Identificatie van de functie

Functiecode : DIS014

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van de activiteiten van een dienst die zich bezighoudt met de ontwikkeling en/of de uitvoering en/of de opvolging/ evaluatie van een samenwerkingsprogramma van de DGD (directie-generaal ontwikkelingssamenwerking)

teneinde

bij te dragen aan de uitvoering van het ontwikkelingsbeleid van de partners, aan de verwezenlijking van de doelstellingen die vastgelegd zijn in de wet van 1999 inzake internationale samenwerking en aan de algemene beleidslijnen die uitgestippelt worden door de minister van Ontwikkelingssamenwerking en de minister van Buitenlandse Zaken, alsook de doelstellingen te behalen die vastgelegd werden in het managementplan van de voorzitter van de FOD Buitenlandse Zaken op het vlak van ontwikkelingssamenwerking en van de directeur-generaal van de DGD.

 

Het organiseren en beheren van de menselijke en budgettaire middelen van een dienst die zich bezighoudt met de ontwikkeling en/of de uitvoering en/of de opvolging/evaluatie van een programma voor ontwikkelingssamenwerking van de DGD

teneinde

de goede werking te verzekeren van een dienst om de kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen te verwezenlijken op het vlak van ontwikkelingssamenwerking.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het organiseren van de werkzaamheden van een dienst die zich bezighoudt met de ontwikkeling en/of de uitvoering en/of de opvolging/evaluatie van een programma voor ontwikkelingssamenwerking

teneinde

de beleidsbeslissingen en de in de managementplannen uitgestippelde strategie op operationeel vlak op het niveau van een dienst om te zetten

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van begrotingsramingen voor de budgetten die door de dienst worden beheerd en het opvolgen van de besteding van de budgetten

• het verdelen van de taken en het opvolgen van de uitvoering van de taken

• instaan voor de kwaliteitscontrole op de werkzaamheden van de dienst

• toezien op de naleving van tijdschema's en procedures

• het bepalen van de prioriteiten voor de dossierbehandeling

 

Als

coach

het begeleiden en adviseren van de medewerkers

teneinde

bij te dragen aan hun ontwikkeling

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de nieuwkomers en het de procedures toelichten

• het begeleiden van de medewerkers en het geven van constructieve feedback over hun functioneren

• het formuleren van voorstellen voor permanente opleiding voor de medewerkers

• erop toezien dat binnen de dienst een teamgeest groeit

 

Als

deskundige/specialist

het verstrekken van gedetailleerde informatie en passend advies over ontwikkelingssamenwerking aan de medewerkers

teneinde

een doeltreffende benadering van de binnen de dienst behandelde onderwerpen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het vergroten van de eigen expertise en deze delen met de medewerkers en de hiërarchie

• het onderhouden van bevoorrechte contacten met de actoren in het domein

• het evalueren van de impact op de werkzaamheden en het analyseren en samenvatten van de informatie omtrent ontwikkelingssamenwerking

• het trekken van lessen uit de werkzaamheden van de dienst en het formuleren van verbeteringsvoorstellen

• waken over de relevantie op het vlak van ontwikkeling van de gefinancierde werkzaamheden

 

Als

kennisbeheerder

het opvolgen van de ontwikkelingen in de nationale en internationale instellingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking

teneinde

een kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren door rekening te houden met de laatste ontwikkelingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking

 

Voorbeelden van taken

• het raadplegen van gespecialiseerde literatuur en internetsites

• kennis nemen van de resultaten en de aanbevelingen van de evaluaties

• erop toezien dat de

 

Als

vertegenwoordiger

het bijwonen van nationale en/of internationale vergaderingen

teneinde

de DGD of de FOD Buitenlandse Zaken of het Koninkrijk België te vertegenwoordigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen en voorbereiden van het standpunt van de Belgische delegatie

• het opstellen of meewerken aan de opstelling van het verslag van de vergadering

• het doen van aanbevelingen voor de administratieve en/of politieke autoriteiten

• het organiseren van debriefings of zorgen voor de verspreiding van de resultaten van vergaderingen

 

Als

coördinator

het coördineren van de verspreiding van informatie binnen de dienst, onder de verschillende directies van de DGD, onder de samenwerkingsattachés, onder de andere directies van de FOD Buitenlandse Zaken en onder de externe actoren

teneinde

de diensten en de externe actoren adequaat te informeren en de synergieën te stimuleren

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de gepaste verspreiding van informatie op intern en extern niveau

• het beleggen van coördinatievergaderingen met interne en externe actoren

• fungeren als contactpersoon van de dienst

• het onderhouden van een netwerk van contacten

 

Als

controleur

het controleren van de toepassing van administratieve, financiële en budgettaire voorschriften

teneinde

de kwaliteit en de transparantie van het beheer van de middelen te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de financiële, budgettaire en administratieve documenten

• ervoor zorgen dat de statistische tabellen worden bijgehouden

• het controleren van de kwalitatieve en de kwantitatieve doelstellingen van de samenwerkingsprestaties (zelfevaluatie)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	persoonlijk contact, e-mail, brief	ad hoc
attachés van ontwikkelings.	schriftelijk en mondeling	TELOP, telegram, contact	ad hoc
partners van ontwikkelings.	schriftelijk en mondeling	per brief, e-mail, vergadering ...	ad hoc
medewerkers	mondelinge/schriftelijke	e-mail, vergadering	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	nota, mondelinge adviezen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke en mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke en mondelinge vragen	persoonlijk contact, brief	ad hoc
attachés van ontwikkelings.	schriftelijke en mondelinge adviezen	TELOP, telegram, contact	ad hoc
partners van ontwikkelings.	schriftelijke en mondelinge	e-mail, vergadering, brief	ad hoc
medewerkers	mondelinge/schriftelijke	e-mail, vergadering	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N; de directeur-generaal van de DGD: N-1

het directiehoofd van de ontwikkelingssamenwerkingsprogramma's: N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• in functie van het besluit houdende delegatie voor beslissingen met budgettaire gevolgen

• onderhandelen met de partners over de voorstellen (modaliteiten) inzake de opvolging, de rapportage/communicatie en de evaluatie (van 'mid term' (aan de gang) tot ex post (op het eind van het traject) van de ontwikkelingsprestaties

• de organisatie van dienstvergaderingen

• de eigen werkorganisatie

• de organisatie van zijn/haar dienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de organisatie van de zendingen in België (buiten Brussel) en in het buitenland

• in functie van het besluit houdende delegatie voor beslissingen met een budgettaire impact

• het verkrijgen van toestemming voor het nemen van beslissingen die te maken hebben met het ontwikkelingsbeleid

• het beleggen van overlegvergaderingen met de ontwikkelingspartners

• de aanwerving van bijkomend en vervangend personeel

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

afhankelijk van de dienst

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. verbintenissen tot 62.000 EUR

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet inzake internationale samenwerking

• alle reglementaire teksten naar gelang van de door de betrokken dienst beheerde activiteiten

• de staatsbegroting en -boekhouding

• de richtlijnen van het DAC (Comité voor Ontwikkelingshulp) van de OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling)

 

Welke vernieuwingen

• verbeteringsvoorstellen van de reglementaire teksten in functie van de door de betrokken dienst beheerde activiteiten

• verbeteringsvoorstellen met het oog op de doeltreffendheid van de door de dienst beheerde activiteiten

• voorstellen voor nieuwe onderzoeksthema's ter ondersteuning van het ontwikkelingsbeleid op middellange termijn

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het managementplan van de DGD

• de jaarlijkse actieplannen van elke directie

• interne evaluatierapporten en rapporten van de bijzonder evaluator

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.