Conseiller général B&CG - Directeur (générique) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IBB058
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Etablir la politique budgétaire et comptable
afin de
donner au management les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels déterminés dans le contrat d'administration
Finalités
En tant queconseiller stratégiquefaire rapport et émettre des avis en matière de budget et de comptabilité
afin de
donner au fonctionnaire dirigeant une vue générale de l'état de la situation et lui transmettre les informations nécessaires à la prise de certaines décisions stratégiques
Exemples de tâches
- collaborer à l'établissement et au suivi du contrat d'administration et du plan d'administration
- conseiller et assurer un soutien lors de la préparation et de l'exécution du cycle budgétaire
- intégrer la politique budgétaire fédérale dans le contrat d'administration
- élaborer un budget de prestations
- développer des indicateurs d'efficacité des coûts
En tant quedirigeantassurer l'organisation et la coordination des services qui relèvent de sa compétence
afin de
garantir un fonctionnement efficace et ciblé de ces services
Exemples de tâches
- donner des objectifs clairs aux responsables de service
- partager les tâches et coordonner les activités
- informer les collaborateurs de ses services
En tant quespécialistese tenir informé des évolutions dans son domaine de compétences
afin de
pouvoir transférer cette information à ses collaborateurs et/ou mettre en oeuvre des innovations
Exemples de tâches
- se tenir informé de la réglementation budgétaire et comptable
- suivre les nouvelles évolutions en matière de budget et de comptabilité, de même que transférer cette connaissance aux responsables de service
- rassembler des données pour augmenter la valeur informative du budget et de la comptabilité, de même qu'établir un lien entre les moyens budgétaires et les objectifs stratégiques
- estimer les besoins en formation
En tant quecoordinateurassurer la concordance entre les données comptables et les données budgétaires et inversement
afin de
prouver que tous les frais ou les rendements sont justifiés
Exemples de tâches
- coordonner le cycle budgétaire dans le respect du calendrier et du format imposés
- coordonner la clôture des comptes annuels des différentes gestions
En tant quecoachsoutenir et accompagner continuellement les collaborateurs
afin de
identifier et de mettre en oeuvre les bonnes idées, ainsi que de promouvoir leur autonomie
Exemples de tâches
- aider à la réalisation des meilleures visions présentes dans les équipes
- augmenter la responsabilité des équipes au niveau des résultats
- motiver les collaborateurs
- évaluer et donner un feed-back aux collaborateurs dans le cadre des cercles de développement, par exemple
En tant quereprésentant du serviceentretenir des contacts tant internes qu'externes
afin de
réunir et diffuser les informations nécessaires
Exemples de tâches
- organiser des contacts avec d'autres services d'encadrement et de ligne, en vue de la préparation et de l'exécution du budget et de la clôture des comptes annuels
- entretenir des relations avec la Cour des Comptes, le collège des réviseurs d'entreprises et les institutions financières
- entretenir des contacts avec la Commission Bancaire, Financière et des Assurances (CBFA), dans le cadre du système de capitalisation
- être la personne d'information pour le commissaire du gouvernement du Budget
- participer aux réunions avec les autres institutions de sécurité sociale
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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SPF B&CG
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information technique sur le budget
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lettre, téléphone, par e-mail
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2 fois par mois
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CBFA (Commission Bancaire, Financiëre et des Assurances)
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directives
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par écrit, électronique
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ad hoc
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La Cour des Comptes
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contrôle et remarque sur le budget et la comptabilité
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contact personnel, par écrit
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contacts multiples
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les réviseurs d'entreprises
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contrôle et remarque sur le budget et la comptabilité
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contact personnel, par écrit
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contacts multiples
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le Moniteur Belge
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législation (loi, AR, AM, ...)
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électronique
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quotidien
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l'actuariat
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données financières
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par lettre, e-mail, ...
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4 fois par an
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le groupe de travail
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indicateurs de prestation
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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la hiérarchie
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directives, missions
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réunion
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mensuel
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les collaborateurs
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questions sur les données budgétaires et de la comptabilité
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contact personnel
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mensuel
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le service du personnel
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estimation du budget par le service du personnel
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notes
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4 fois par an
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presse
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recueillir des informations
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par écrit
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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SPF B&CG
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budget et comptes annuels
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par écrit
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à chaque phase de budget
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CBFA (Commission Bancaire, Financiëre et des Assurances)
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par écrit, électronique
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5 fois par an
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La Cour des Comptes
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par écrit, téléphone, mail
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ad hoc
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les réviseurs d'entreprises
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par écrit, téléphone, mail
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ad hoc
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la hiérarchie
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rapports
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réunion, par écrit
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hebdomadaire
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les collaborateurs
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directives
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contact personnel
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hebdomadaire
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les directeurs des services
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information sur le budget
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réunion
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hebdomadaire
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le président, l'administrateur général ou le fonctionnaire dirigeant
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- les opérations de trésorerie
- l'organisation du service
- l'attribution de congés aux collaborateurs
La fonction doit demander une autorisation pour
- l'attribution des moyens budgétaires
- l'investissement des actifs financiers qui proviennent du système de capitalisation
- les congés et formations propres
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
aucun budget de fonctionnement n'est prévu par entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- AR du 03/04/1997 portant des mesures en vue de la responsabilisation des institutions publiques de sécurité sociale
- AR du 22/06/2001 fixant les règles en matière de budget, de comptabilité et de comptes des institutions publiques de sécurité sociale
- AR du 14/11/2001 relatif à l'exercice de la mission des réviseurs auprès des institutions publiques de sécurité sociale
- Loi du 28/05/1971 réalisant l'unification et l'harmonisation des régimes de capitalisation
- AR du 22/02/1991 relatif aux placements en assurances extra-légales, en assurances légales et aux assurés volontaires
- AR du 17/11/1994 relatif aux comptes annuels des compagnies d'assurance
Quelles innovations
- Introduire de nouvelles procédures et techniques
- Le calcul des coûts pour avoir une idée de l'évolution des coûts par mission de base, de la structure des coûts et pour mesurer l'efficacité des moyens engagés (par exemple)
- Le budget de prestations pour augmenter la valeur informative du budget et pour établir le lien entre les objectifs opérationnels et les moyens engagés (par exemple)
Sur base de quel cadre de référence
- Les directives de la hiérarchie et les dispositions du contrat d'administration
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