Identificatie van de functie

Functiecode : DFI003

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het opstellen van strategische fraudeanalyses en het helpen opstellen van complexe rapporten en analyses

teneinde

de eigen organisatie en de partners in de strijd tegen de fraude toe te laten doeltreffende fraudebestrijdingsstrategieën te bepalen.

 

Het creëren en uitwerken van specifieke controleacties en het opmaken en testen van risicoprofielen

teneinde

gevalideerde profielen te bekomen voorzien van een geschikte controleaanpak.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist - analist

het helpen opstellen van complexe rapporten en analyses

teneinde

de eigen organisatie en de externe partners (bvb. politiediensten, internationale politie- en douanediensten, andere binnenlandse overheden) in de strijd tegen de fraude toe te laten doeltreffende fraudebestrijdingsstrategieën te bepalen.

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken, verzamelen en ordenen van informatie nodig voor het opstellen van het rapport

• het uitvoeren van de analyses die noodzakelijk zijn voor de opstelling van het rapport

• redactie van het rapport

 

Als

specialist - analist

het opstellen van strategische fraudeanalyses

teneinde

de eigen organisatie en de partners in de strijd tegen de fraude toe te laten doeltreffende fraudebestrijdingsstrategieën te bepalen.

 

Voorbeelden van taken

• het identificeren van de interne ( vb. CDIB = Centrale Dienst voor Informatiebeheer) en externe informatiebronnen (bvb. database Interpol)

• het verzamelen en doornemen van de juiste informatie voor de strategische analyse

• het uitvoeren van een diepgaande en gedetailleerde analyse en het blootleggen van onderliggende relaties

• redactie van het strategisch analyserapport

 

Als

specialist - analist

het definiëren en wegen van de risico-indicatoren en de risiconiveaus

teneinde

de geïdentificeerde risico's te analyseren om te komen tot uitgewerkte risicoprofielen

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van de risico's/risicosector en het motiveren van de keuzes

• het definiëren en afwegen van de risico-indicatoren en het selecteren van de risico-elementen met betrekking tot de indicatoren

• het analyseren van de geïdentificeerde risico's en het bepalen van het risiconiveau

• het inwinnen en analyseren van adviezen over het risicoprofiel >het interpreteren van de resultaten>het opstellen van aanbevelingen om risicoprofielen en/of een controleaanpak op te stellen en/of te wijzigen

 

Als

specialist - analist

meewerken aan projecten voor het creëren en uitwerken van een specifieke controleaanpak in functie van het risiconiveau en de aard van het risico

teneinde

risico's of risicogebieden af te dekken.

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van voorgelegd risicoprofiel en het identificeren van een geschikte controleaanpak>het aanvragen van een bestaand controlemodel of indien geen geschikt bestaand controlemodel in aanmerking komt, vragen om een nieuw controlemodel te creëren

• het kiezen en uitwerken van de gepaste aanpak>het kiezen en specifiëren van een alternatieve typologie

• onderzoeken of een alternatieve aanpak kan gebruikt worden

 

Als

specialist - analist

meewerken aan projecten voor het analyseren van de testresultaten en meewerken aan het synthetiserend specialistenadvies, de instructie en de definitie van de feedback

teneinde

een gevalideerd profiel te bekomen dat voorzien is van een geschikte controleaanpak

 

Voorbeelden van taken

• nagaan of het opportuun is om testdossiers uit te voeren>eventueel een voorstel voor het uitvoeren van een test>het analyseren van de testresultaten

• het uitvoeren van een kosten-batenanalyse

• het opstellen van synthetiserend specialistenadvies>risicoprofiel met aangepaste controletypologie

• het opstellen van een instructie

• het definiëren van feedback>het creëren van een model voor een elektronische feedbackfiche (met een lijst met de nodige feedbackelementen)

 

Als

rapporteur

het voorbereiden en opstellen van risicoprofielen, specialistenadvies, rapporten en strategische fraudeanalyses.

teneinde

enerzijds aanbevelingen te formuleren om een gevalideerd risicoprofiel voorzien van een aangepaste controleaanpak te kunnen opstellen en anderzijds de eigen organisatie en de partners in de strijd tegen de fraude toe te laten doeltreffende fraudebestrijdingsstrategieën te bepalen

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van een risicoprofiel met een aangepaste controletypologie, ter definitieve validatie door het management

• meehelpen aan het opstellen van instructies

• het opstellen van een model voor een elektronische feedbackfiche

• redactie van het rapport

• redactie van het strategisch analyserapport

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen/inlichtingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen/inlichtingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
buitenlandse overheden, supra- en internationale overheden	schriftelijke vragen/inlichtingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
gerechtelijke instanties	schriftelijke vragen/inlichtingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
médias	schriftelijke informatie	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere teams	schriftelijke vragen/inlichtingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
eigen team	mondelinge vragen/adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen/rapporten	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen/rapporten	per brief, e-mail ...	ad hoc
buitenlandse overheden, supra- en internationale overheden	schriftelijke vragen/rapporten	per brief, e-mail ...	ad hoc
gerechtelijke instanties	schriftelijke vragen/rapporten	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere teams	schriftelijke vragen/rapporten	per brief, e-mail ...	dagelijks
eigen team	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
eigen team	schriftelijke rapporten	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Teamchef Rapporten en Analyse

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkwijze en de opdrachten binnen operationele richtlijnen en ontvangen doelstellingen

• welke informatie nodig is voor het opstellen van het rapport

• de uitvoering van de diepgaande en gedetailleerde analyse en het blootleggen van onderliggende relaties

• de conclusies die getrokken worden uit de analyse van de informatie

• de eventuele aanbevelingen met betrekking tot de bestrijding van fraude

• de redactie van het (strategisch analyse-) rapport

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• eventuele afwijkingen van de procedures en richtlijnen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Als specialist zal hij/zij projectmatig meewerken om risicoprofielen met een aangepaste controleaanpak uit te werken die een invloed hebben op de werkwijze en op de te behalen resultaten in de bestrijding van fraude

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de douane- en accijnswetgeving en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

 

Welke vernieuwingen

• Als specialist zal hij/zij meewerken aan het opstellen van nieuwe risicoprofielen met een aangepaste controleaanpak of aan het aanpassen van bestaande risicoprofielen

• De rapporten opgesteld na uitvoering van de analyses kunnen nieuwe fraudemechanismen aan het licht brengen en op die manier aan de basis liggen van nieuwe fraudebestrijdingsstrategieën.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• ondersteuning geven aan de eigen organisatie en aan de partners in de strijd tegen de fraude

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.