Identificatie van de functie

Functiecode : DBV138

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van de directie (Personeel, opleiding, call-takers, Kustwacht)

teneinde

de opdrachten van de directie te laten uitvoeren in overeenstemming met de vigerende wetgeving en reglementering en de richtlijnen van de hiërarchie, alsook de operationele doelstellingen van de dienst te behalen, conform de strategische doelstellingen van de FOD.

 

Het superviseren van de diverse projecten die opgezet werden in het kader van de Civiele Veiligheid en inzonderheid het verlenen van medewerking aan de hervorming van de Civiele Veiligheid

teneinde

de vastgestelde doelstellingen te behalen en de nieuwe organisatiestructuur voor de Civiele Veiligheid op te zetten.

 

Het waarborgen van de eenheid van de administratieve rechtspraak in de Algemene Directie, bemiddelen tijdens de betrekkingen tussen de N-1 en de personeelsleden van de taalrol, waarvan de N-1 niet bewezen heeft de taal te kennen en optreden als onmiddellijke hiërarchische meerdere in de nederlandstalige tuchtdossiers van de ganse Algemene Directie,

teneinde

de taalwetgeving, die van openbare orde, is te respecteren en uniforme beslissingen te waarborgen

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het geven van leiding aan en het omkaderen van de personeelsleden van de dienst; het opstarten van tuchtprocedures

teneinde

een optimale en uniforme werking van de dienst te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het aansturen, opvolgen, responsabiliseren en evalueren van de medewerkers

• het voeren van een personeelsbeleid op basis van competentiemanagement om het grootst mogelijke rendement te bekomen

• het identificeren van knelpunten of conflicten, en oplossingen zoeken, opvolgen en begeleiden

• het verzekeren van de nodige en nuttige informatiestroom naar de medewerkers toe; het uitvoeren van de taken van cursusdirecteur voor alle cursussen, die georganiseerd worden door het Federaal Opleidingscentrum voor het operationeel personeel van de brandweer en de Civiele Bescherming; het instellen van het tuchtdossier, het horen van de betrokkene en eventuele getuigen en het opstellen van een voorlopig voorstel van sanctie

• het uitvoeren van de taken van cursusdirecteur voor alle cursussen, die georganiseerd worden door het Federaal Opleidingscentrum voor het operationeel personeel van de brandweer en de Civiele Bescherming

 

Als

coördinator

het sturen en coördineren van de werkzaamheden van de dienst

teneinde

de organisatie optimaal te ondersteunen, het rendement te verhogen en een klantgerichte dienstverlening te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van een vlotte samenwerking met de andere diensten

• het verdelen van de activiteiten en waken over de coördinatie

• gebruik maken van de bekwaamheden van de medewerkers bij de samenstelling van de dienst

 

Als

intern raadgever/adviseur

het verstrekken van adviezen inzake complexe dossiers aan zowel de hiërarchische overheid, het kabinet als de collega's en de medewerkers

teneinde

hen toe te laten een betere beslissing te nemen of hun werking te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van studies, inzonderheid op het vlak van de specifieke wetgeving en reglementering van de openbare hulpdiensten

• het verstrekken van adviezen inzake de werking van de eigen organisatie

• deelnemen aan overleg en onderhandelingen met de vakorganisaties en representatieve organen

• het doen van aanbevelingen aan de hiërarchische overheid, de collega's en de medewerkers

 

Als

coach

het creëren van een teamgeest, het laten deelnemen van de medewerkers aan de beslissingen die hen aanbelangen en waken over het welzijn van de medewerkers

teneinde

een vlotte en efficiënte werking van de dienst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• actief luisteren naar de medewerkers

• het opleiden van de medewerkers

• het evalueren van de prestaties van de medewerkers en hen begeleiden

• het beheren van conflicten

• proberen om de eigen stress en die van de medewerkers te beheren

 

Als

controleur

verifiëren of de taken door de medewerkers correct uitgevoerd worden en of de aan de directeur-generaal voorgelegde dossiers op dezelfde wijze worden behandeld

teneinde

de goede werking van de dienst te waarborgen en de uniformiteit van de administratieve rechtspraak te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• waken over de verwezenlijking van de routinetaken en de voorgelegde dossiers (personeelsdossiers van ruim 800 statutairen en contractanten en 1100 vrijwilligers)

• het controleren van de voorgelegde besluiten tot toekenning van subsidies aan brandweerscholen

• het superviseren van de dossiers, zowel op inhoud als op taal

 

Als

dossierbeheerder

het behandelen van complexe dossiers, vooral i.v.m. administratieve en juridische problemen op het vlak van de openbare hulpdiensten

teneinde

de van de dienst gevraagde prestaties te leveren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van nota's, wettelijke teksten, richtlijnen enz., rekening houdend met de specifieke wetgevingen op het vlak van de veiligheid

• het beantwoorden van correspondentie, parlementaire vragen, kabinetsnota's, enz.

• het uitvoeren van studies op vraag van de hiërarchie

 

Als

bemiddelaar

het organiseren en leiden van vergaderingen en deelnemen aan overleg- en onderhandelingsorganen, zowel intern als extern

teneinde

op de hoogte te zijn van allerlei problemen, ze te voorkomen of op te lossen; alsook om de FOD te vertegenwoordigen inzake materies die tot het actiedomein van de dienst behoren

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van de contacten met syndicale organisaties of andere vertegenwoordigers van brandweer en Civiele Bescherming

• het waarnemen van het voorzitterschap van de Commissie voor Vrijstellingen en Gelijkstellingen, de Programmeringscommissie en de Hoge Raad voor de Opleiding van de Hulpdiensten

• het waarnemen van het voorzitterschap van de internationale organisatie EFSCA (federatie van scholen en colleges op het vlak van de openbare hulpdiensten)

• deel uitmaken van overkoepelende adviesorganen

 

Als

organisator

het realiseren of superviseren van bepaalde activiteiten

teneinde

ervoor te zorgen dat de operationele personeelsleden van de Civiele Bescherming en de Brandweer op de best mogelijke manier voorbereid zijn op de efficiënte uitvoering van hun taken, dit door hen de gepaste opleiding te verstrekken en hen de gepaste medische begeleiding te bezorgen

 

Voorbeelden van taken

• het nauwgezet opvolgen van de toepassing van de wetgeving op het arbeidswelzijn van de operationele personeelsleden van de Civiele Bescherming (periodieke onderzoeken, inentingen, enz.)

• het volledig organiseren van de specifieke diverse opleidingen van zowel de vrijwilligers als de statutaire personeelsleden van de Civiele Bescherming (cursussen van de meest uiteenlopende aard: juridisch, administratief, technisch, wetenschappelijk en inherent aan de dienst)

• hetzelfde voor de organisatie van sommige cursussen voor alle brandweerdiensten van het land

• het organiseren van specifieke cursussen die beantwoorden aan specifieke operationele noden

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal en de operationele directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.