Identificatie van de functie

Functiecode : DFI133

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het beheren van een project of een opdracht (namelijk gerichte opzoekingen en/of het verzamelen van informatie en gegevens) in verband met de activiteiten en de prioriteiten van de stafdienst "Doelgroepenstrategie" van de pijlers Particulieren, Kleine -en Middelgrote ondernemingen, Grote ondernemingen en Strijd tegen de Fraude, O&W, D&A, INV of RZ en het coachen van de leden aangesteld voor dit project of deze opdracht,

teneinde

de gevraagde doelstellingen kwaliteitsvol te bereiken

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

Samen met de Teamchef doelgroepenstrategie, de Coördinator van het risicobeheer (entiteit) en de Coördinator van het risicobeheer ( pijler):
-de basisinformatie bestuderen waarop het project steunt -de aanpak bepalen van de ontwikkeling en het beheer van een multidisciplinair project/een opdracht, met name inzake timing, middelen (personen en materieel) en resultaten, -een team van medewerkers binnen een project coachen, begeleiden en superviseren,
-de ontwikkeling van een project opvolgen, evalueren en tussenkomen in de ontwikkeling hiervan,
-de ontwikkeling van een project beheren,
-de ontwikkeling van een project evalueren,

teneinde

de doelstellingen van het project op te starten en voort te zetten door middel van de meest geschikte procedure en middelen.

 

Voorbeelden van taken

• de teamleden van de projectgroep kiezen (+ zoeken naar of voorstellen van deskundigen voor adaquate ondersteuning)

• de volledige scope van het project omschrijven

• de beslissingen nemen die nodig zijn voor de verdere ontwikkeling van het project

• beroep doen op de Teamchefs doelgroepenstrategie en de Coördinator van risicobeheer (entiteit) en de Coordinator van risicobeheer (pijler) voor de kwesties die hen aanbelangen

 

Als

kennisbeheerder

Samen met de Teamchef doelgroepen strategie, de Coördinator van het risicobeheer (entiteit) en de Coördinator van het risicobeheer (pijler):
- het inhoudelijk beheren van de geleverde prestaties per team en in elke fase van het project,
-bij de voorafgaande studie van de informatie, de limieten van de te omschrijven doelgroep in technische termen preciseren,
-overgaan tot het beschrijven van de doelgroep met naleving van de methodologie en een voorstel indienen van te prioritiseren risico's
-de risico-en selectieprofielen ontwikkelen,
-de controle, -invorderings en/of dienstverleningsaanpakken voorstellen of ontwikkelen

teneinde

de doelgroep te omschrijven, selectie- en risicoprofielen te ontwikkelen of te onderhouden

 

Voorbeelden van taken

• inventariseren en beoordelen van gestructureerde informatie aangaande de risico's met betrekking tot de doelgroep en prioritisering van de risico's voorstellen

• de risico-indicatoren omschrijven en wegen, de elementen in verband met de risico-indicatoren selecteren, de geïdentificeerde risico's analyseren en het risiconiveau omschrijven per indicator en in totaal, selectie-indicatoren omschrijven en inschatten

• identificeren en preciseren van een geschikte aanpak voor controle, invordering en dienstverlening en zich hierbij laten insprireren door de bestaande aanpakken die in een model worden samengevoegd

• test-en proefdossiers opmaken en analyseren

• de elementen van de resultaten en de analytische elementen van de feedback preciseren

 

Als

intern raadgever

Zijn specifieke technische kennis inbrengen tijdens discussies betreffende de omzetting van de operationele doelstellingen van de afdeling naar concrete en meetbare doelstellingen

teneinde

de kwantitatieve impact (minimale kosten, middelen en tijd) en de kwalitatieve impact van de werkzaamheden per project maximaliseren

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen doen betreffende de omzetting in operationele doelstellingen

 

Als

coach

Motiveren, helpen bij de evaluatie en coachen van de teamleden van het project welke onder zijn technische leiding zijn geplaatst,

teneinde

het projectteam aan te zetten tot optimale investering in de werkmethodologie per project.

 

Voorbeelden van taken

• de oorzaken of redenen van demotivatie bespreken en oplossingen voorstellen (uit te voeren door de manager van de dienst)

• deelnemen aan de evaluatie van de medewerkers

• de nodige creativiteit introduceren door integratie van informatie uit verschillende domeinen

• interageren met de teamleden van de projectgroep door inbreng van de nodige ondersteuning

• interageren met de andere projectleiders en de betrokken instanties

 

Als

rapporteur

Regelmatig en nauwgezet feedback geven over de activiteiten en de resultaten van het projectteam aan de Teamchef doelgroepenstrategie, het afdelingshoofd en de Coördinator van risicobeheer (entiteit) en de Coördinator van risicobeheer (per pijler)

teneinde

het mogelijk te maken om deze activiteiten en resultaten te integreren in de opvolging en de supervisie van de doelstellingen die moeten worden gerealiseerd door de Teamchef, het afdelingshoofd en de Coördinator voor risicobeheer (entiteit) en de Coördinator voor risicobeheer (pijler)

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van uit te voeren technische syntheseverslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• informele samenkomsten organiseren met de coördinators (entiteit-pijler) en/of de Teamchef

 

Als

opleider

Kennis overdragen

teneinde

het projectteam te begeleiden en te ondersteunen bij de werkmethodologie per project.

 

Voorbeelden van taken

• Gebruiken (en/of deelnemen aan de opstelling) van een systematiek voor kennisoverdracht aangepast aan de analyse van de risico's toegepast in zijn activiteitsdomein

• De opleiding van zijn medewerkers verzekeren en informatie verschaffen aangaande deze zaken

• Deelnemen aan opleidingen, studiedagen & &teneinde in het kader van zijn activiteiten zijn kennis op peil te houden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail &	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail &	ad hoc
collega's	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
eigen FOD	schriftelijke vragen	per brief, e-mail &	dagelijks
		&

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	beslissingen	vergadering, stuurgroep &	ad hoc
collega's	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail &	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Teamchef "Doelgroepenstrategie"

geeft functioneel leiding aan een groep van 1 tot 10 personen van niveau A en B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Dagelijkse leiding over het projectteam, de leden van het projectteam en de werkzaamheden van het team in het kader van de scope en vastgestelde termijnen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Het wijzigen van de scope of/en de timing

• Het wijzigen van de samenstelling van het projectteam,

• Het overgaan naar een volgende fase bij elke fase van de technische validatie voorzien binnen de scope van het project

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. De kost van de VE ( in het algemeen naast de Projectbeheerder "Analyse en risicobeheer", 5 teamleden van het project en 2 medewerkers/analist) hetzij van de Stafdienst Doelgroepenstrategie hetzij van de operationele lijn, waaruit de projectgroep bestaat

2. De kost van het materieel (met name ICT) hen ter beschikking gesteld

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Algemene of bijzondere richtlijnen van ontwikkeling van risicobeheer, van omschrijving van de doelgroepen, van ontwikkeling en onderhoud van risicoprofielen, van ontwikkeling van modellen en van de aanpakken van de dienstverlening, bijstand en controle of invordering vastgesteld voor de FOD of de betrokken entiteit.

• Algemene richtlijnen aangaande de jaarlijkse planning van de gegevens en de nodige tools voor de beschrijving van de doelgroepen en de ontwikkeling en het onderhoud van de risicoprofielen vastgesteld voor de FOD of de betrokken entiteit.

• Strategische doelstellingen vastgesteld door de Directeur van de Stafdienst "Exploitatie en Coördinatie- I&R", de Stafdienst "Strategie, Exploitatie en Coördinatie", door de Directeur van de Stafdienst "Doelgroepenstrategie" van de pijler en het betrokken management.

• Wetgeving, reglementering met inbegrip van de internationale , Europese en regionale wetgeving en reglementering, administratieve instructies en richtlijnen in fiscale en niet-fiscale zaken in verband met het fiscaal en niet-fiscaal bevoegdheidsdomein van de entiteiten "Belastingen & Invordering en "Patrimoniumdocumentatie".

 

Welke vernieuwingen

• Alle technische aspecten verbonden aan zijn project

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• De vaststelling en de realisatie van de doelstellingen van de pijler en van de entiteit

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.