Afdrukken

Operationeel directeur (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBV147

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)




Doel van de functie

Het vrijwel rechtstreeks implementeren van en toezien op de uitvoering van het beleid dat door de minister van Binnenlandse Zaken wordt gevoerd inzake crisisbeheersing, de instellingen en de bevolking, de civiele veiligheid, het vreemdelingenbeleid, de veiligheid en de preventie, of m.b.t. de horizontale diensten, en dat door de mandaathouder wordt gestuurd

teneinde

de strategische doelstellingen m.b.t. de algemene directie of de horizontale diensten te bereiken inzake de vermelde domeinen.

 

Het vervangen van de mandaathouder bij diens verhindering

teneinde

de operationaliteit van het beleid van de minister van Binnenlandse Zaken te verzekeren.

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    het leiden van de uitvoering van het operationeel plan m.b.t. crisisbeheersing, de instellingen en de bevolking, de civiele veiligheid, het vreemdelingenbeleid, de veiligheid en de preventie, of de horizontale diensten

teneinde

    de doelstellingen van het operationeel en het managementplan van de algemene directie of de horizontale diensten te bereiken

 

Voorbeelden van taken
  • het ontwikkelen van een visie over de rol van de organisatie of van de directie, o.m. d.m.v. het uitwerken en opzetten van processen en structuren over meerdere operationele domeinen
  • het vertalen van het algemeen strategisch plan in algemene beleidslijnen, alsook het verzekeren van de opvolging van de maatschappelijke evoluties binnen het bevoegdheidsdomein, met het oog op de voorbereiding van de aanpassing van het strategisch plan
  • het maken van een onderscheid tussen de opportuniteiten voor verandering, alsook het ondersteunen en afbakenen van veranderingstrajecten
  • het waarnemen van het voorzitterschap van diverse werkgroepen (op federaal en internationaal niveau)
  • het organiseren en superviseren van, alsook het toezien op de uitvoering van de taken door de medewerkers

 

Als
adviseur
    het geven van adviezen aan o.m. de mandaathouders, het kabinet, de externe en interne partners, de directeurs en de medewerkers

teneinde

    beter beslissingen te kunnen nemen en het geleverde werk te verbeteren

 

Voorbeelden van taken
  • het formuleren van raad en advies als deskundige aan de politieke overheden
  • deelnemen aan overlegvergaderingen met de politieke overheden
  • het aangeven van de richting waarin de organisatie of directie moet evolueren
  • het correct, objectief en genuanceerd inschatten van de competenties van de medewerkers

 

Als
coach
    het leiden, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers

teneinde

    het operationeel plan van de algemene directie of de horizontale diensten uit te voeren

 

Voorbeelden van taken
  • instaan voor een goed beheer van de medewerkers en van hun werkmiddelen
  • het beheren van de conflicten
  • het begeleiden van de medewerkers
  • het in stand houden van goede relaties doorheen verschillende niveaus

 

Als
ontwikkelaar
    het stimuleren van de ontwikkeling van de vakkennis en van de expertise

teneinde

    van de algemene directie of de horizontale diensten een proactieve actor en een expertisecentrum te maken voor de ontwikkeling van een geïntegreerd beleid

 

Voorbeelden van taken
  • het beogen van multidisciplinair overleg
  • het ondersteunen van de onderzoeks- en opleidingsactiviteiten
  • het beogen van de verwezenlijking van synergieën met de openbare en privé-partners, en met de universiteiten

 

Als
vertegenwoordiger
    het opbouwen en onderhouden van contacten met de relevante overheden en instellingen

teneinde

    door middel van die netwerken een meerwaarde te creëren voor de opdrachten van de algemene directie of de horizontale diensten

 

Voorbeelden van taken
  • samenwerken met de verschillende federale, communautaire en regionale overheden en de privépartners
  • het leiden van multidisciplinaire werkgroepen
  • het leiden van onderhandelingen

 

Als
deskundige/specialist
    het onderbouwen van de strategische doelstellingen

teneinde

    deze wetenschappelijk te onderbouwen en uitvoeringsvatbaar te houden

 

Voorbeelden van taken
  • het maken van haalbaarheidsstudies waarin intrinsiek tegengestelde belangen tegen elkaar worden afgewogen
  • het integreren in operationele doelstellingen van informatie met een hoge moeilijkheidsgraad en die afkomstig is uit meerdere disciplines

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

beslissingen

persoonlijk contact

dagelijks

management

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

management

schriftelijke adviezen

als dossier

dagelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke adviezen

als dossier

dagelijks

andere fed. overh. diensten

beslissingen

als dossier

dagelijks

andere fed. overh. diensten

wetgeving (wet, KB, MB ...

per brief, e-mail ...

dagelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke adviezen

als dossier

ad hoc

organisaties/ondernemingen

mondelinge adviezen

vergadering, stuurgroep ...

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

management

schriftelijke adviezen

als dossier

dagelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke adviezen

als dossier

dagelijks

andere fed. overh. diensten

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

andere fed. overh. diensten

beslissingen

als dossier

dagelijks

organisaties/ondernemingen

beslissingen

als dossier

dagelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke advizen

als dossier

dagelijks

particulieren/burgers

beslissingen

als dossier

dagelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de mandaathouder

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 501-1000 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de eigen organisatie van het werk
  • de verdeling van het werk binnen de directie of dienst, de overdracht van de dossiers aan de medewerkers en de opvolging van de prestaties
  • het bepalen van de prioriteit van de dossiers
  • de opvolging van de vordering van de dossiers en, in voorkomend geval, de heroriëntering van de planning of van de acties
  • het verstrekken van adviezen en antwoorden op alle niet-strategische vragen in de behandelde materies
  • onderhandeling van standpunten die de directie, de dienst of zelfs de FOD, verbinden binnen de grenzen van een toegekende mandaat
  • de op te zetten structuren en processen binnen het algemeen strategisch plan
  • de wijze van vertaling van het strategisch plan in operationele beleidslijnen op middellange termijn
  • het louter beheren van de budgetten

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • het aanwerven van bijkomend personeel
  • het aanwenden van buitengewone budgetten
  • het nemen van strategische beslissingen
  • het opzetten van nieuwe projecten die de minister of de organisatie verbinden (op budgettair of politiek vlak)
  • het uitwerken van organisatieprocessen en -structuren met het oog op het optimaliseren van de resultaten

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

maximaal 375 000 000,00 euro werkingskosten

 

Eigen werkbudget

maximaal 37 500 000,00 euro werkingskosten

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 50 tot 1 400 medewerkers

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de richtlijnen van de minister, alsook de mandaathouder

 

Welke vernieuwingen
  • suggesties ter verbetering van de werkprocessen
  • suggesties voor het opstellen van strategische plannen en projecten
  • suggesties ter verbetering van de algemene werking van de algemene directie of de horizontale diensten
  • suggesties voor het opstellen of aanpassen van de wetgeving
  • suggesties in functie van de verwezenlijking van het strategisch plan

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de algemene beleidsnota's en beslissingen van de ministerraad
  • het strategisch plan
  • de eigen ervaring en expertise
  • het eigen inzicht in de organisatie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.