Operationeel directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV147
Niveau: A
Klasse : A5 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het vrijwel rechtstreeks implementeren van en toezien op de uitvoering van het beleid dat door de minister van Binnenlandse Zaken wordt gevoerd inzake crisisbeheersing, de instellingen en de bevolking, de civiele veiligheid, het vreemdelingenbeleid, de veiligheid en de preventie, of m.b.t. de horizontale diensten, en dat door de mandaathouder wordt gestuurd
teneinde
de strategische doelstellingen m.b.t. de algemene directie of de horizontale diensten te bereiken inzake de vermelde domeinen.
Het vervangen van de mandaathouder bij diens verhindering
teneinde
de operationaliteit van het beleid van de minister van Binnenlandse Zaken te verzekeren.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet leiden van de uitvoering van het operationeel plan m.b.t. crisisbeheersing, de instellingen en de bevolking, de civiele veiligheid, het vreemdelingenbeleid, de veiligheid en de preventie, of de horizontale diensten
teneinde
de doelstellingen van het operationeel en het managementplan van de algemene directie of de horizontale diensten te bereiken
Voorbeelden van taken
- het ontwikkelen van een visie over de rol van de organisatie of van de directie, o.m. d.m.v. het uitwerken en opzetten van processen en structuren over meerdere operationele domeinen
- het vertalen van het algemeen strategisch plan in algemene beleidslijnen, alsook het verzekeren van de opvolging van de maatschappelijke evoluties binnen het bevoegdheidsdomein, met het oog op de voorbereiding van de aanpassing van het strategisch plan
- het maken van een onderscheid tussen de opportuniteiten voor verandering, alsook het ondersteunen en afbakenen van veranderingstrajecten
- het waarnemen van het voorzitterschap van diverse werkgroepen (op federaal en internationaal niveau)
- het organiseren en superviseren van, alsook het toezien op de uitvoering van de taken door de medewerkers
Alsadviseurhet geven van adviezen aan o.m. de mandaathouders, het kabinet, de externe en interne partners, de directeurs en de medewerkers
teneinde
beter beslissingen te kunnen nemen en het geleverde werk te verbeteren
Voorbeelden van taken
- het formuleren van raad en advies als deskundige aan de politieke overheden
- deelnemen aan overlegvergaderingen met de politieke overheden
- het aangeven van de richting waarin de organisatie of directie moet evolueren
- het correct, objectief en genuanceerd inschatten van de competenties van de medewerkers
Alscoachhet leiden, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers
teneinde
het operationeel plan van de algemene directie of de horizontale diensten uit te voeren
Voorbeelden van taken
- instaan voor een goed beheer van de medewerkers en van hun werkmiddelen
- het beheren van de conflicten
- het begeleiden van de medewerkers
- het in stand houden van goede relaties doorheen verschillende niveaus
Alsontwikkelaarhet stimuleren van de ontwikkeling van de vakkennis en van de expertise
teneinde
van de algemene directie of de horizontale diensten een proactieve actor en een expertisecentrum te maken voor de ontwikkeling van een geïntegreerd beleid
Voorbeelden van taken
- het beogen van multidisciplinair overleg
- het ondersteunen van de onderzoeks- en opleidingsactiviteiten
- het beogen van de verwezenlijking van synergieën met de openbare en privé-partners, en met de universiteiten
Alsvertegenwoordigerhet opbouwen en onderhouden van contacten met de relevante overheden en instellingen
teneinde
door middel van die netwerken een meerwaarde te creëren voor de opdrachten van de algemene directie of de horizontale diensten
Voorbeelden van taken
- samenwerken met de verschillende federale, communautaire en regionale overheden en de privépartners
- het leiden van multidisciplinaire werkgroepen
- het leiden van onderhandelingen
Alsdeskundige/specialisthet onderbouwen van de strategische doelstellingen
teneinde
deze wetenschappelijk te onderbouwen en uitvoeringsvatbaar te houden
Voorbeelden van taken
- het maken van haalbaarheidsstudies waarin intrinsiek tegengestelde belangen tegen elkaar worden afgewogen
- het integreren in operationele doelstellingen van informatie met een hoge moeilijkheidsgraad en die afkomstig is uit meerdere disciplines
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
beslissingen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke advizen
|
als dossier
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de mandaathouder
De functie geeft leiding aan een groep van : 501-1000 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen organisatie van het werk
- de verdeling van het werk binnen de directie of dienst, de overdracht van de dossiers aan de medewerkers en de opvolging van de prestaties
- het bepalen van de prioriteit van de dossiers
- de opvolging van de vordering van de dossiers en, in voorkomend geval, de heroriëntering van de planning of van de acties
- het verstrekken van adviezen en antwoorden op alle niet-strategische vragen in de behandelde materies
- onderhandeling van standpunten die de directie, de dienst of zelfs de FOD, verbinden binnen de grenzen van een toegekende mandaat
- de op te zetten structuren en processen binnen het algemeen strategisch plan
- de wijze van vertaling van het strategisch plan in operationele beleidslijnen op middellange termijn
- het louter beheren van de budgetten
De functie moet autorisatie vragen voor
- het aanwerven van bijkomend personeel
- het aanwenden van buitengewone budgetten
- het nemen van strategische beslissingen
- het opzetten van nieuwe projecten die de minister of de organisatie verbinden (op budgettair of politiek vlak)
- het uitwerken van organisatieprocessen en -structuren met het oog op het optimaliseren van de resultaten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
maximaal 375 000 000,00 euro werkingskosten
Eigen werkbudget
maximaal 37 500 000,00 euro werkingskosten
Andere kwantitatieve gegevens
1. 50 tot 1 400 medewerkers
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de richtlijnen van de minister, alsook de mandaathouder
Welke vernieuwingen
- suggesties ter verbetering van de werkprocessen
- suggesties voor het opstellen van strategische plannen en projecten
- suggesties ter verbetering van de algemene werking van de algemene directie of de horizontale diensten
- suggesties voor het opstellen of aanpassen van de wetgeving
- suggesties in functie van de verwezenlijking van het strategisch plan
Gebaseerd op welk referentiekader
- de algemene beleidsnota's en beslissingen van de ministerraad
- de eigen ervaring en expertise
- het eigen inzicht in de organisatie
|