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Conseiller général B&CG - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB998
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Déterminer les objectifs et priorités d'une des trois divisions du service d'encadrement B&CG (SE B&CG)
· soit "Comptabilité" (en ce qui concerne soit le reporting correct des couts et dépenses du SPF Finances),
· soit "Budget" (en ce qui concerne l'obtention des budgets nécessaires à la réalisation des objectifs Du SPF Finances),
· soit "Soutien au management /utilisateurs" (en ce qui concerne le soutien efficace aux clients internes et externes...etc
en accord avec la politique du Directeur du SE B&C et assumer la responsabilité finale de ces objectifs et diriger la division sur le plan opérationnel
afin de
atteindre les objectifs de la division de façon effective et efficace
Finalités
En tant quespécialiste
- participer à l'analyse stratégique du SE B&CG, déterminer les objectifs stratégiques tant dans les méthodes de travail que dans l'évaluation et l'analyse des implications financières, dans le cadre de la mise en oeuvre des décisions ayant trait à la politique budgétaire et traduire les objectifs stratégiques retenus en objectifs de développement et en objectifs opérationnels, comme pour la division Budget, assurer la concordance du budget avec les changements décidés par le Gouvernement, le SPF B&CG ou à la suite de changements apportés à la gestion du SPF Finances, pour la division Comptabilité, assurer le paiement dans les délais des dépenses approuvées, pour la division Soutien au management/utilisateurs, prévenir les abus et les fraudes au sein même du SPF, etc.
afin de
- les communiquer aux collaborateurs et faire contribuer la division au meilleur fonctionnement possible de l'entité
- analyser les besoins des clients internes en matière de besoins financiers, etc.
- en tirer des conclusions
- déterminer les priorités de la division
- étudier les décisions prises par le gouvernement ou les pouvoirs régionaux ou intenationaux en matière de budget, etc.
En tant que
organisateur
- déterminer les actions à mettre en oeuvre par les équipes de sa division en fonction des moyens disponibles
afin de
- atteindre les objectifs fixés et de donner des directives claires aux collaborateurs
Exemples de tâches
- apprécier le volume de travail et/ou la répartition des services
- déterminer les actions à mettre en oeuvre et les résultats à obtenir
- organiser le travail qui implique plusieurs équipes
En tant que
planificateur
- organiser, dans un plan, les actions concrètes à faire mettre en oeuvre par les équipes dans un délai donné et répartir la responsabilité de son exécution entre les chefs d'équipe
afin de
- en assurer la bonne et complète exécution
Exemples de tâches
- élaborer un plan
- organiser des réunions avec les chefs d'équipe
- attribuer des missions claires et précises à toutes les équipes
- assurer un contact continu avec les chefs d'équipe
En tant que
dirigeant
- motiver, évaluer et diriger les différents chefs d'équipe
afin de
- susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer toutes les causes de démotivation
- agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
- impliquer les collaborateurs en déléguant
- participer à des séminaires de formation et d'encadrement individuel
En tant que
contrôleur
- assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs d'équipe et éventuellement leurs collaborateurs
afin de
- apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre
Exemples de tâches
- examiner régulièrement le tableau de bord de sa division
- tirer des conclusions et interroger les chefs d'équipe
- inciter à trouver des solutions d'amélioration
- reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
- veiller au respect des règles du secret professionnel
En tant que
personne de contact
- établir des contacts formels et informels internes et externes nécessaires avec les instances, institutions, autorités fédérales, régionales et internationales en matière de comptabilité, de budget, etc.
afin de
- garantir le bon fonctionnement et l'innovation permanente au sein de la division et rester informé des développements les plus récents dans sa spécialité
Exemples de tâches
- s'adresser spontanément à des experts pour rester informé
- représenter sa division lors de réunions internes et externes
- participer à des conférences
- assurer la diffusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs
En tant que
rapporteur
- assurer le feed-back régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de la division auprès du directeur du SE B&C
afin de
- lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion
Exemples de tâches
- rédiger des rapports
- participer à des réunions
- provoquer des rencontres informelles avec le directeur du SE B&C
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur du SE B&CG
Pour la division "Budget",la fonction assure la direction d'un groupe de minimum 30 personnes / pour la division "Comptabilité",la fonction assure la direction d'un groupe de minimum 30 personnes / Pour la division "Soutien au Management/Utilisateurs",la fonction assure la direction d'un groupe de minimum 30 personnes
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.