Conseiller relations Institutions Publiques de Sécurité Sociale - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD033
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Coordonner les activités concernant la gestion des relations avec les institutions publiques de sécurité sociale, à savoir l'encadrement de la poursuite de la mise en oeuvre opérationnelle et du monitoring des cycles stratégiques et de gestion des contrats d'administration et donner des impulsions méthodologiques pour le rôle et les missions des commissaires du gouvernement
afin de
apporter, en tant que gestionnaire de réseau, une plus-value par rapport à l'IPSS et au niveau politique
Pilotage de la cellule matières statutaires IPSS
afin de
harmoniser le fonctionnement au sein de l'organisation
Coordination de la cellule Commissaires du gouvernement
afin de
optimaliser l'accomplissement des missions par les Commissaires du gouvernement
Finalités
En tant quecoordinateur de la cellule Commissaires du gouvernementdonner les impulsions de coordination et méthodologiques nécessaires
afin de
assurer un fonctionnement efficace de la cellule Commissaires du gouvernement
Exemples de tâches
- donner une assise méthodologique au parcours de négociation des contrats d'administration, l'encadrer et le coordonner
- donner une assise méthodologique à l'exécution des contrats d'administration, l'encadrer et la coordonner
- coordonner la rédaction du rapport de synthèse global annuel au sujet de l'exécution des contrats d'administration
- structurer et entretenir les relations avec les partenaires (IPSS, SPF, cellules stratégiques, &)
- stimuler et défendre les propositions d'amélioration concernant la conclusion des contrats et coordonner l'exécution des projets d'amélioration
En tant quedirigeantdiriger, coordonner, superviser et piloter les activités de la cellule matières statutaires
afin de
atteindre les objectifs opérationnels
Exemples de tâches
- communiquer les directives et les résultats à atteindre
- adapater, mettre en Suvre les cercles de développement
En tant quemanager de programmepilotage de plusieurs projets
afin de
accroître l'expertise en matière de bonne administration du SPF SS par rapport aux IPSS dans le domaine de la sécurité sociale
Exemples de tâches
- planification et suivi de projets
En tant quedirigeantdiriger, coordonner, superviser et piloter les parcours d'amélioration éventuels auprès de la cellule matières statutaires
afin de
offrir un service performant pour les matières statutaires aux IPSS et aux cellules stratégiques
Exemples de tâches
- détecter les améliorations et lacunes
- concevoir et diriger des projets de réforme
- convenir d'arrangements avec les stakeholders au sujet de la communication d'informations et de normes
- suivi et adaptation de la réalisation des projets
- mise en oeuvre des cercles de développement
En tant quechef de projetorganisation de projets internes liés au domaine
afin de
faciliter le passage au nouveau modèle organisationnel (structure et fonctionnement) de la DG Politique sociale
Exemples de tâches
- définir et mettre en oeuvre le cycle stratégique et de gestion des contrats d'administration
- encadrement lors de la mise en oeuvre du nouveau rôle des commissaires du gouvernement
- convenir d'arrangements en matière de gestion de données et de documents avec les autres domaines de la DG Politique sociale
En tant quegestionnaire de connaissancessuivre les évolutions dans le domaine de la politique de protection sociale et collaborer avec le responsable de la gestion de connaissances au sein de l'organisation
afin de
continuer d'accroître soi-même sa propre expertise et gérer et partager l'expertise au sein du domaine
Exemples de tâches
- découvrir des nouveaux développements de manière proactive
- suivre des cours et des formations complémentaires
- participer à des projets et les soutenir
- suivre la littérature spécialisée
En tant queexpertorganiser les instruments de monitoring de l'exécution des contrats d'administration
afin de
pouvoir suivre leur exécution correcte
Exemples de tâches
- gestion générale des relations avec les IPSS
- rôle de soutien lors de l'exécution des tâches de partenariat
- rôle de soutien à l'égard du commissaire du gouvernement pour l'exécution de ses tâches dans le cadre de la tutelle générale (contrôle de la légalité, intérêt général, statuts, respect des contrats d'administration)
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur général compétent pour RI, RSP, IPSS
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'établissement de contacts et les négociations avec les fonctionnaires dirigeants des IPSS
- la mise en place et le pilotage stratégique de la cellule des commissaires du gouvernement
- l'élaboration de projets d'amélioration des processus en matière de contrats d'administration
- la détermination de parcours de recherches concernant la gouvernance des IPSS
- le développement d'un réseau de référence au sein des IPSS en matière de gouvernance
La fonction doit demander une autorisation pour
- effectuer des activités qui dérogent aux procédures d'application générale
- participer à des journées d'études/formations
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législation spécifique du domaine
- règles et procédures concernant l'organisation et le fonctionnement du SPF Sécurité sociale et de la DG Politique sociale
- instructions et règles spécifiques concernant les missions concrètement attribuées
Quelles innovations
- cette fonction doit être la première en Belgique à développer un cadre complet pour le pilotage d'un réseau d'organisations au moyen des contrats d'administration
- cette fonction doit évoluer d'un rôle de tutelle pure vers un rôle de facilitateur de processus
Sur base de quel cadre de référence
- les idées et concepts proposés sont basés sur la propre expérience et une connaissance très approfondie du secteur de la protection sociale
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