Identificatie van de functie

Functiecode : DFI038

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het juist inschatten van het bedrag van de borg en de te borgen activiteiten in het kader van de reglementering, de activiteiten, het gedrag, de systemen en procedures van de klant

teneinde

de belangen van de Schatkist te vrijwaren

 

Meewerken aan de uitwerking van risicoprofielen en het bepalen van een geschikte controleaanpak

teneinde

risico's of risicogebieden af te dekken.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

het bestuderen van de verslagen over solvabiliteit, over beheersing van de douaneformaliteiten en over de omvang van de in het spel zijnde schulden

teneinde

een beslissing te nemen over het bedrag van de te stellen zekerheid en de af te dekken rechtshandelingen

 

Voorbeelden van taken

• het vaststellen van de vereiste borgtocht

• het bepreken en onderzoeken van de door de klant aangebrachte elementen tot vermindering van de te stellen borg

• het communiceren van de beslissing aan de klant

 

Als

specialist

het bestuderen van de verslagen over solvabiliteit en over beheersing van de douaneformaliteiten door de klant en van de gegevens uit het enig klantendossier

teneinde

enerzijds een beoordeling te maken van de solvabiliteit van de belastingplichtige en anderzijds een inschatting te maken van de mate waarin de operator vertrouwd is met de douaneformaliteiten, van de mate waarin hij/zij kan instaan voor de naleving van deze formaliteiten en bereid is tot samenwerking met Douane en Accijnzen.

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van de solvabiliteit

• het inschatten van de naleving van de formaliteiten en van de mate van samenwerking met D&A

• het aanvragen van bijkomende toelichtingen bij de gegevens

 

Als

verantwoordelijke

nagaan of de evaluatie van de dossiers inzake aanpassing of opzegging van de akte van borgtocht behoorlijk uitgevoerd werd

teneinde

de beslissing terzake te kunnen nemen en ze te ondertekenen

 

Voorbeelden van taken

• nazicht en evaluatie van de voorgestelde beslissing

• het ondertekenen van de beslissing

• feedback geven aan het proces 'vergunningen' en het kantoor van zekerheidstelling indien de beslissing over de te stellen zekerheid herzien moet worden

• feedback geven aan het proces 'administratieve en boekhoudkundige controle' en 'inputbeheer invorderingen' indien blijkt dat bepaalde belangrijke elementen niet werden opgenomen in het auditverslag of in het verslag van het solvabiliteitsonderzoek

 

Als

analist

(specialist van het terrein), meewerken aan projecten voor het creëren en uitwerken van een specifieke controleaanpak in functie van het risiconiveau en de aard van het risico, rekening houdend met een kosten-batenstudie

teneinde

risico's of risicogebieden af te dekken.

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van het voorgelegde risicoprofiel en het identificeren van een geschikte controleaanpak

• het kiezen en uitwerken van de gepaste aanpak

• onderzoeken of een alternatieve aanpak gebruikt kan worden

 

Als

rapporteur

het opstellen van de vereiste rapporten

teneinde

de andere betrokken partijen op de hoogte te brengen van de te stellen zekerheid

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een beslissing over het bedrag van de te stellen zekerheid en van de af te dekken rechtshandelingen

• feedback geven aan het proces 'vergunningen' en het kantoor van zekerheidstelling indien de beslissing over de te stellen zekerheid herzien moet worden

• feedback geven aan het proces 'administratieve en boekhoudkundige controle' en 'inputbeheer invorderingen' indien blijkt dat bepaalde belangrijke elementen niet werden opgenomen in het auditverslag of in het verslag van het solvabiliteitsonderzoek

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	mondelinge informatie	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke informatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
eigen team	schriftelijke informatie	als dossier	dagelijks
management	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
eigen FOD	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
eigen team	mondelinge informatie	persoonlijk contact	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
eigen team	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
eigen FOD	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
management	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Teamchef Klantencoördinatie & Administratieve en Boekhoudkundige controle

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkmethode in functie van de uit te voeren meervoudige opdrachten (binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)

• het bedrag van de te stellen borg

• kennisgeving van het onderzoek en de beslissing aan de klant

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• afwijkingen van procedures en richtlijnen voorzien in het reglementair/wettelijk kader

• het creëren van een nieuw model voor controleaanpak

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Door het inschatten van de hoogte van de te stellen borgtocht worden de belangen van de Schatkist gevrijwaard.

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de douane- en accijnswetgeving en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

• aan de boekhoudwet

• aan de door de douane en accijnzen voorgeschreven richtlijnen inzake risicobeheer

 

Welke vernieuwingen

• de werkmethode in functie van de uit te voeren meervoudige opdrachten (binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)

• als specialist van het terrein : het leveren van feedback aan de projecten voor het uitwerken van risicoprofielen en bij het bepalen van een geschikte controleaanpak

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het verlenen van ondersteuning vanuit de processen 'Beheer controlemodellen', 'Bepalen controleaanpak' en 'Risicobeheer'

• desbetreffende wetten en besluiten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.