Identificatie van de functie

Functiecode : DBV071

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Coordoneren en leiding geven aan verschillende diensten die bevoegd zijn inzake toegang, verblijf, vestiging of verwijdering

teneinde

er voor te zorgen dat de diensten de operationele doelstellingen bereiken met kennis van de actuele procedures en reglementeringen;

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

er voor zorgen dat de samenwerking in en tussen de diensten goed verloopt

teneinde

de operationele doelstellingen van de Directie te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen en sturen van lopende dienstoverschrijdende projecten

• het geven van juridische en fuctionele steun bij de werking van de diensten en advies verstrekken bij het uitvoeren van hun taken

• beleggen van vergaderingen en opstellen van projectfiches

• verbeteringprojecten voorstellen en opvolgen

 

Als

leidinggevende

de verschillende diensten leiden en coördineren

teneinde

te zorgen voor een uniforme toepassing van de wetgeving en de regelmenteringen

 

Voorbeelden van taken

• doorgeven van de bevelen en de instructies van de hiërarchie en erop toezien dat ze worden uitgevoerd

• formuleren van voorstellen en geven van adviezen zowel op beleidsniveau als op operationeel vlak

• aan de hiërarchie voldoende feedback geven over de problemen op het vlak van het beleid, op operationeel vlak of in verband met de middelen of het beheer van het personeel

• doorgeven van een duidelijke boodschap met correcte en gerichte gegevens teneinde het risico op vergissingen te beperken

• instellen van de samenwerking tussen de verschillende cellen binnen de dienst en tussen de verschillende diensten door geregeld overleg te organiseren bevorderen van de gerichte samenwerking teneinde de vastgelegde doelstellingen te realiseren vastleggen van de doelstellingen die moeten worden gerealiseerd beleggen van opvolgvergaderingen en zich vergewissen van de goede samenwerking tussen de diensten

 

Als

coach

de medewerkers adviseren en omkaderen

teneinde

hen in staat te stellen in optimale omstandigheden te werken

 

Voorbeelden van taken

• ter beschikking van het personeel te staan om advies te geven of de nodige uitleg te verstrekken

• er op toezien dat de juiste persoon op de juiste plaats zit en de taken verdelen rekening houdend met eenieders capaciteiten

• een goede werksfeer scheppen door steeds voor advies en het nemen van beslissingen ter beschikking van de agenten te staan, een vertrouwensrelatie op te bouwen waarin eenieder zijn verantwoordelijkheden kent en opneemt en waarbij eenieder gewaardeerd wordt voor zijn inzet en prestaties, in de mate van het mogeijke inspraak te verlenen aan de agenten op het terrrein wanneer nieuwe methodes of procedures moeten opgesteld worden

• bijhouden van de wijzigingen in de reglementering, letten op de gevolgen voor de werking van de diensten en zo nodig duidelijke instructies opstellen

• zorgen voor de permanente opleiding van de medewerker

 

Als

vertegenwoordiger

het standpunt van DVZ en van Belgïe verdedigen in het kader van nationale en internationale vergaderingen

teneinde

de samenwerking te stimuleren en het imago van de dienst positief over te brengen

 

Voorbeelden van taken

• actief tussenkomen op nationale en internationale vergaderingen

• organiseren van ontmoetingen met consulaire vertegenwoordigers

• beleggen van vergaderingen met externe partners of met sommige doelgroepen om te komen tot een betere samenwerking

 

Als

deskundige/specialist

als referentiepersoon gelden voor het nemen van beslissingen in bepaalde materies en het formuleren van beleidsvoorstellen,

teneinde

teneinde een correcte toepassing van de reglementering en de procedures door de agenten en door de externe partners te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• het werk van de medewerkers sturen en superviseren

• beslissingen verdedigen en in delicate dossiers zelf de beslissingen nemen

• opvolgen van nieuwe ontwikkelingen in de nationale en internationale reglementeringen en de rechtsspraak , de impact ervan op de werking van de dienst en van de externe parners inschatten en duidelijke instructies en richtlijnen opstellen,

• het initiatief nemen om wijzigingen in de reglementering voor te stellen en intern en extern medewerking verlenen bij het opstellen van nieuwe reglementaire bepalingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
management	mondelinge vragen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
medewerkers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur verwijderingen, gesloten centra en inspectiediensten, directeur Asiel, directeur toegang en verblijf of directeur opvolging en ondersteuning

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het eigen werk en het dagelijks beheer van de diensten

• het nemen van een beslissing in moeilijke en delicate individuele dossiers

• het beheer van de prestaties van de personeelsleden

• het evalueren van het functioneren van de personeelsleden

• het ontwikkelen van een netwerk van interne en externe contacten teneinde de vastgelegde doelstellingen te realiseren

• geven van instructies op basis van de evoluties in wetgeving en rechtsspraak

• voorstellen doen tot wijziging van de reglementering

• het uitwerken van nieuwe projecten teneinde de vastgelegde doelstellingen te realiseren

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen in bepaalde zeer delicate politiek gevoelige dossiers

• beslissingen of instructies met nationale draagwijdte

• elke beslissing waarbij andere directies zijn betrokken

• het deelnemen aan externe opleidingen en studiedagen

• het vastleggen van middelen die bestemd zijn om de betrekkingen met de externe partners te verbeteren

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wet van 15/12/1980 inzake vreemdelingen

• wettelijke normen (nationaal en internationaal)

• rechtsspraak met algemene rijkwijdte

• richtlijnen, beleidslijnen van de Minister en de hiërarchie

 

Welke vernieuwingen

• ontwikkeling en invoering van nieuwe beheersinstrumenten

• voorstellen tot aanpassing van de procedures op basis van de reglementeringen

• ontwikkeling en invoering van nieuwe werkmethodes

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• moderniseringsproject van de overheidsdiensten

• wetten en reglementen betreffende de Dienst Vreemdelingenzaken

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.