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Attaché gestion générale relations collectives (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA103
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
L'organisation des processus administratifs et des moyens logistiques
afin de
assurer un bon fonctionnement et une bonne collaboration des différentes directions de la Direction générale Relations collectives de travail
La gestion de l'effectif du personnel
afin de
fournir des informations à et en recevoir de P&O (personnel et organisation) et fournir des informations pour la politique HR de la Direction générale Relations collectives de travail
Finalités
En tant queorganisateur
- le développement, le contrôle et l'amélioration des processus administratifs
afin de
- assurer un bon fonctionnement et une bonne collaboration des différentes directions de la Direction générale Relations collectives de travail et soutenir le management
Exemples de tâches
- l'organisation du service de tri
- la gestion des archives
- la gestion de la documentation
- la diffusion d'informations et de documentation
En tant que
gestionnaire de dossiers
- le suivi de l'effectif du personnel et des besoins en personnel
afin de
- fournir des informations à et en recevoir de P&O et de membres du personnel individuels et analyser et synthétiser des informations afin de soutenir la politique HR du management de la Direction générale Relations collectives de travail
Exemples de tâches
- la planification et l'analyse de l'effectif du personnel et des besoins en personnel
- gérer les dossiers du personnel et attirer l'attention des chefs de service sur d'éventuels problèmes relationnels qui peuvent provoquer des situations conflictuelles si l'on n'intervient pas
- l'enregistrement et le contrôle des absences du personnel
- le suivi de l'inventaire des fonctions et des descriptions de fonctions
- le suivi des besoins en formations
En tant que
gestionnaire
- prévoir les besoins logistiques et en assurer le suivi
afin de
- mettre à disposition les moyens nécessaires pour le fonctionnement de la Direction générale Relations collectives de travail et gérer ces moyens de manière optimale
Exemples de tâches
- s'occuper des commandes de marchandises et de services
- la réception et le contrôle de commandes et de livraisons
- l'organisation de l'occupation des locaux
- entretenir des contacts avec la direction de l'économat
En tant que
contrôleur
- prévoir et assurer le suivi des dépenses financières
afin de
- établir les perspectives budgétaires de la Direction générale Relations collectives de travail et contrôler les dépenses
Exemples de tâches
- le suivi de l'évolution des dépenses sur certains postes budgétaires
- le suivi et le contrôle des frais de voyage et de séjour du personnel
- l'établissement des perspectives budgétaires
- la coordination de la préparation des documents parlementaires pour la discussion budgétaire
En tant que
représentant
- la coordination et l'organisation des différentes activités du service selon les priorités et les aptitudes de chacun
afin de
- pouvoir proposer un service efficace qui réponde au délai et aux exigences de qualité fixés par le SPF
Exemples de tâches
- fixer des priorités en fonction de l'optimalisation du travail
- veiller au respect des dates limites et à la qualité des engagements
- garantir la continuité des activités en fonction des absences,des maladies, des départs
Positionnement
La fonction est dirigée par
le conseiller général responsable de la division de la concertation sectorielle
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.