Attaché algemeen beheer collectieve arbeidsbetrekkingen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA103
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het organiseren van de administratieve processen en logistieke middelen
teneinde
een vlotte werking en samenwerking van de verschillende directies van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen te verzekeren.
Het beheren van het personeelseffectief
teneinde
informatie te verstrekken aan en te ontvangen van P&O (personeel en organisatie) en informatie te leveren voor het HR-beleid van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen.
Resultaatgebieden
Alsorganisatorhet ontwikkelen, bewaken en verbeteren van de administratieve processen
teneinde
een vlotte werking en samenwerking van de verschillende directies van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen te verzekeren en het management te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- het organiseren van de postkamer
- het beheren van de archieven
- het beheren van de documentatie
- het verspreiden van informatie en documentatie
Alsdossierbeheerderhet opvolgen van het personeelseffectief en de personeelsbehoeften
teneinde
informatie te verstrekken aan en te ontvangen van P&O en individuele personeelsleden en informatie te analyseren en synthetiseren om het HR-beleid van het management van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- het plannen en analyseren van het personeelseffectief en de personeelsbehoeften
- het beheren van de personeelsdossiers en het wijzen van de dienstchefs op eventuele relationele problemen die kunnen leiden tot conflictsituaties als niet wordt ingegrepen
- het registreren en controleren van de afwezigheden van het personeel
- het opvolgen van de functie-inventaris en de functiebeschrijvingen
- het opvolgen van de opleidings- en vormingsbehoeften
Alsbeheerderhet voorzien en opvolgen van de logistieke behoeften
teneinde
de nodige middelen voor de werking van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen ter beschikking te stellen en deze middelen optimaal te beheren
Voorbeelden van taken
- zorgen voor de bestellingen van goederen en diensten
- het ontvangen en controleren van bestellingen en leveringen
- het organiseren van de bezetting van de lokalen
- het onderhouden van contacten met de directie van de huishoudelijke dienst
Alscontroleurhet voorzien en opvolgen van de financiële uitgaven
teneinde
de begrotingsvooruitzichten van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen op te stellen en de uitgaven te controleren
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van de evolutie van de uitgaven op sommige begrotingsposten
- het opvolgen en controleren van de reis- en verblijfkosten van het personeel
- het opmaken van de begrotingsvooruitzichten
- het coördineren van de voorbereiding van de parlementaire documenten voor de begrotingsbespreking
Alsvertegenwoordigercoördineren en organiseren van de verschillende activiteiten van de dienst volgens de prioriteiten en bekwaamheden van elk
teneinde
een efficiënte en effectieve dienstverlening te kunnen bieden die beantwoordt aan de door de FOD gestelde termijn en kwaliteitseisen
Voorbeelden van taken
- het stellen van prioriteiten in functie van de optimalisering van het werk
- toezien op het respecteren van deadlines en de kwaliteit van de verbintenissen
- het garanderen van de continuïteit van de activiteiten in functie van afwezigheid, ziekte, vertrek
Positionering
De functie krijgt leiding van
de adviseur-generaal die verantwoordelijk is voor de afdeling van het sectoraal overleg
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|