Identificatie van de functie

Functiecode : DIS031

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het leiden van de cel internationaal beleid

teneinde

de medewerkers van deze cel aan te sturen en teneinde de inernationale werkzaamheden van de 'internationale medewerkers' van de andere algemene directies te stimuleren en te coördineren.

 

Het coördineren van de internationale relaties van de FOD

teneinde

voor de ganse FOD een coherente en gecoördineerde internationale actie te bewerkstelligen en een dito beleid voor de minister voor te bereiden.

 

Het onderhouden van internationale relaties

teneinde

de Belgische standpunten te onderhandelen en te verdedigen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

leiden en coördineren van de interne medewerkers van de cel en het aansturen van de medewerkers internationale relaties van andere algemene directies

teneinde

ervoor te zorgen dat het beleid van de minister tijdig voorbereid is, dat de standpunten van de FOD tijdig gecoördineerd zijn en dat de minister en de voorzitter over de juiste dossiers beschikken

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van de werkzaamheden

• het organiseren van de dienst

• het organiseren van overleg- en coördinatievegaderingen

• inhoudelijk richting geven aan de werkzaamheden van de dienst

 

Als

coördinator

overleggen (met alle relevante nationale en internationale actoren, van medewerker tot minister) en het coördineren van standpunten en zienswijzen, dossiers, agenda's en tijdsplanningen van eender welk aspect van de internationale relaties binnen het domein van Binnenlandse Zaken, en eventueel het plannen en organiseren van vergaderingen (nationaal of internationaal)

teneinde

binnen internationale materies over volledige, geïntegreerde en voor de ganse FOD representatieve standpunten en dossiers te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• het instuderen van dossiers en van de standpunten van diensten, internationale contacten en partners

• overleggen met de leden uit het nationaal en internationaal netwerk

• het organiseren, voorbereiden en voorzitten van en deelnemen aan vergaderingen

• het opstellen van standpunten

• het toelichten van de standpunten

 

Als

onderhandelaar

op hoog ambtelijk niveau onderhandelen, zowel bilateraal, multilateraal als binnen internationale gremia (en in de periodes dat België het voorzitterschap heeft, eveneens het voorzitten van de onderhandelingsvergaderingen), van de Belgische standpunten en posities zoals ze voorheen tijdens het departementale of interdepartementale vlak werden gecoördineerd

teneinde

tot verdragen, overeenkomsten, internationale instrumenten, een beleid en afspraken te komen, tot op het niveau dat ze door de politieke authoriteit nog maar enkel bevestigd moeten worden, of dat in voorkomend geval op dat niveau nog enkel de knelpunten moeten worden beslecht, waarbij het beoogde resultaat is dat de Belgische posities en belangen binnen de geadopteerde instrumenten veilig gesteld worden

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van dossiers

• het onderhouden van het internationaal netwerk

• het onderhandelen van standpunten en posities

• het uitbrengen van verslag en het gezamenlijk bepalen van taken en strategieën met de partners

• verantwoording afleggen bij de minister, de betrokken kabinetten, de voorzitter en de betrokken administraties

 

Als

coach

sturen van de medewerkers

teneinde

hen te begeleiden in het behalen van hun persoonlijke doelstellingen en de doelstellingen van de dienst en teneinde hen bij te staan in hun professionele ontwikkeling

 

Voorbeelden van taken

• het coachen, opvolgen en aansturen van medewerkers

• evalueren en raad geven

• het begeleiden van stagiairs

• het opstellen en laten uitvoeren van vormingsprogramma's

• het beheren van de ontwikkelcirkels van de medewerkers

 

Als

verantwoordelijke van de dienst

ontwikkelen van strategische en structurele partnerships, zowel binnen België, als bij gelijkaardige diensten in andere landen als binnen internationale instellingen of samenwerkingsverbanden

teneinde

voor de dienst tot op het hoogste ambtelijk niveau een nationaal en internationaal netwerk uit te bouwen, zodat de dienst en het departement een permanente kijk hebben op de stand van zaken van de verschillende standpunten, de mogelijkheid hebben om de Belgische standpunten te evalueren binnen de internationale context en om de nodige tactische en strategische allianties te kunnen aangaan

 

Voorbeelden van taken

• netwerken en het zoeken van partnerships en synergieën

• overleggen met de betrokken partners

• het schrijven van strategische programma's en deze verdedigen binnen de FOD

• komen tot een globale visie en een globaal beleid inzake internationale relaties voor de ganse FOD

 

Als

expert

verwerven en aanbieden van expertise over internationale relaties

teneinde

de diensten te adviseren over de internationale structuren en spelers binnen hun werkveld, de heersende regelingen, standpunten en tendensen, en over de wijze waarop de doelstellingen van het departement met het meeste kans op succes kunnen verdedigd worden binnen het internationale werkveld

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van de verschillende diensten van de FOD en het kabinet over het internationaal beleid en de internationale standpunten

• het informeren van de betrokken partners

• lezen, leren en studeren, het verder ontwikkelen en overdragen van de eigen kennis

 

Als

beleidsadviseur

adviseren van de minister, de voorzitter van het directiecomité en de Belgische betrokken overheden over het te voeren Belgische internationale beleid inzake de materies van Binnenlandse Zaken binnen het multilaterale en bilaterale kader

teneinde

rekening houdend met de internationale context, een realistisch en geïntegreerd internationaal beleid inzake materies m.b.t. Binnenlandse Zaken te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van de betrokken partners

• het informeren van de betrokken partners

• het integreren van de verschillende elementen en meningen binnen de directies om zo tot realistische standpunten te komen

• innoveren om nieuwe dynamieken te bewerkstelligen in onze internationale relaties

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.