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Conseiller sécurité - Chef de service (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV033

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)




Raison d'être de la fonction

Coordonner tous les aspects en matière de sécurité (postes diplomatiques inclus), aussi bien en matière de bâtiments que de personnes

afin de

assurer une sécurité maximale

 

Assurer la fonction de secrétariat de l'Autorité nationale de Sécurité (ANS)

afin de

garantir la bonne exécution de la loi du 11 décembre 1998 (relative à la classification et aux habilitations de sécurité) et d'exécuter les décisions de l'ANS de manière aussi précise que rapide

 

Finalités
En tant que
coordinateur de la sécurité en matière de bâtiments diplomatiques
    veiller à assurer une sécurité efficace des 140 postes diplomatiques à l'étranger

afin de

    garantir une sécurité maximale en matière de bâtiments

 

Exemples de tâches
  • rendre possible le placement d'agents de sécurité pour les postes diplomatiques (décision, exécution et budgétisation)
  • rendre des avis en matière de placement de systèmes anti-effraction (alarmes)
  • rendre des avis en matière de placement de sas
  • rendre des avis en matière de placement de murs, de portes, de fenêtres, etc., renforcés
  • rendre des avis en matière d'évacuation lors de troubles (protection des personnes, des bâtiments et éventuellement, destruction des informations sensibles et classifiées)

 

En tant que
coordinateur de la sécurité en matière de personnel
    organiser une sécurité efficace des personnes du personnel, aussi bien à l'Administration centrale que dans les postes diplomatiques

afin de

    leur garantir une sécurité maximale

 

Exemples de tâches
  • délivrer des badges personnels d'accès aux bâtiments du SPF
  • donner les lignes directrices et assurer le contrôle relatif aux lettres et colis postaux (scanner) et, ainsi, assurer la sécurité du personnel (lettres explosives, lettres à l'anthrax, etc.)
  • contrôler les badges ainsi que l'accès aux bâtiments du SPF (parking)

 

En tant que
secrétaire de l'Autorité nationale de sécurité
    préparer, suivre et exécuter les dossiers qui sont présentés à l'ANS

afin de

    exécuter les décisions de l'ANS de la manière la plus précise et la plus rapide possible

 

Exemples de tâches
  • rédiger et envoyer l'agenda des réunions mensuelles ANS
  • préparer des dossiers
  • être présent et rédiger le rapport des réunions ANS
  • exécuter les décisions
  • se charger du traitement administratif des recours contre les décisions de l'ANS

 

En tant que
officier de sécurité du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
    demander, enquêter et délivrer ou retirer les habilitations de sécurité aux personnes qui, du fait de leur fonction, ont accès aux informations classifiées ou aux places stratégiques (centrales nucléaires, bases militaires, etc.)

afin de

    garantir l'exécution correcte de la loi du 11 décembre 1998 (relative à la classification et aux habilitations de sécurité)

 

Exemples de tâches
  • dresser une liste des personnes qui doivent disposer d'une habilitation
  • veiller et contrôler que ces questionnaires de sécurité soient dûment complétés
  • transmettre ces questionnaires aux services de renseignements
  • rédiger ces habilitations de sécurité et en faire la notification

 

En tant que
représentant de l'Autorité nationale de Sécurité
    assister aux réunions de l'OTAN (Organisation du Traité de l'Atlantique Nord) et de l'Union européenne en matière de sécurité

afin de

    garantir la responsabilité du pays hôte quant à l'exécution des règlements de sécurité de ces institutions

 

Exemples de tâches
  • préparer ces réunions
  • se charger de la sécurisation physique des documents classifiés de l'OTAN et de l'Union européenne (Commission et Conseil)
  • préparer et suivre les inspections de sécurité de l'UE et de l'OTAN au sein de notre SPF
  • responsabiliser le personnel du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement quant à l'application des règles de sécurité essentielles et prescrites

 

En tant que
gestionnaire de budget
    gérer en bon père de famille le budget "Sécurité des bâtiments diplomatiques"

afin de

    assurer la sécurité nécessaire des postes diplomatiques contre les attaques terroristes ou les délits de droit commun (vols, vandalisme, etc.)

 

Exemples de tâches
  • examiner les nécessités de sécurité
  • demander trois devis lors de travaux de sécurité
  • confectionner et défendre le budget annuel
  • traiter l'aspect financier, à savoir le traitement comptable des formulaires FA 75 (formulaires de demandes de travaux) des postes diplompatiques

 

En tant que
dirigeant
    organiser les activités du service

afin de

    exécuter les tâches confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches
  • se charger de la distribution des tâches et du suivi de leur exécution
  • effectuer le contrôle de qualité des activités du service
  • veiller au respect des timings et des procédures
  • établir les priorités pour le traitement des dossiers

 

En tant que
coach
    accompagner les collaborateurs et les conseiller

afin de

    contribuer à leur formation

 

Exemples de tâches
  • accompagner les nouveaux arrivants et leur expliquer les procédures
  • accompagner les collaborateurs et donner un feed-back constructif sur leur fonctionnement
  • formuler des propositions dans le cadre de la formation permanente des collaborateurs
  • veiller à ce que se développe au sein du service un esprit d'équipe

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

1, ANS : Président de l'Autorité nationale de Sécurité qui est en même temps Directeur général au sein de notre SPF (en qualité de secrétaire de l'ANS) N-1

2, Le Chef du Protocole qui est le chef administratif du service Protocole/Sécurité N-1
Fonction N-2

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.