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Conseiller frais de justice (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB118
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Diriger, coordonner et superviser le service des frais de justice ainsi que traiter des dossiers et des matières dans ce domaine
afin de
atteindre les résultats opérationnels de façon efficace, conformément aux objectifs stratégiques du SPF
Finalités
En tant quedirigeant
- planifier, organiser et contrôler le travail des membres du service des frais de justice
afin de
- permettre un fonctionnement aussi efficace que possible des services
Exemples de tâches
- donner des directives claires à chaque membre des équipes
- harmoniser les méthodes de travail et les directives internes des services
- donner des précisions en ce qui concerne les objectifs opérationnels
- répartir les activités et les tâches
- suivre et corriger les résultats en déterminant les normes de qualité et de prestation
En tant que
coach
- accompagner et stimuler les collaborateurs
afin de
- favoriser l'esprit d'équipe, le développement individuel et d'améliorer les prestations par l'augmentation de leur autonomie
Exemples de tâches
- mener des entretiens individuels avec les collaborateurs, définir les compétences présentes et celles à développer
- formuler, en tant que personne de confiance, des solutions à des situations individuelles
- gérer les conflits qui n'ont pu être gérés par les collaborateurs eux-mêmes
- fournir une formation adaptée à chaque collaborateur et lui donner la possibilité de la suivre dans de bonnes conditions
- assurer le parrainage de nouveaux collaborateurs et soutenir les autres dans leur fonctionnement quotidien
En tant que
conseiller
- assister et conseiller les collaborateurs dans l'application et l'interprétation correcte de la réglementation relative aux frais de justice
afin de
- résoudre de manière efficace et rapide les problèmes administratifs et juridiques rencontrés dans les mises en paiement
Exemples de tâches
- répondre correctement et rapidement aux questions spécifiques
- étudier les dossiers complexes et formuler les solutions
- veiller à l'application correcte de la réglementation et des procédures
En tant que
ordonnateur
- gérer le budget relatif aux frais de justice
afin de
- évaluer de la manière la plus correcte possible les besoins en matière de frais de justice
Exemples de tâches
- signer des documents périodiques en matière d'engagement
- effectuer les paiements des experts judiciaires et gérer les provisions des greffes
En tant que
expert/spécialiste
- traiter les dossiers complexes relatifs à la réglementation des frais de justice
afin de
- veiller à une réglementation claire et adaptée à la réalité
Exemples de tâches
- analyser et interpréter les procédures actuelles, à l'aide de statistiques par exemple
- proposer des adaptations réglementaires
- rédiger des textes légaux et des circulaires
- contrôler les dossiers quant à l'application correcte de la réglementation
Positionnement
La fonction est dirigée par
conseiller-général
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.