Identificatie van de functie

Functiecode : DBB118

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Het leiden, coördineren en superviseren van de dienst gerechtskosten en het behandelen van dossiers en materies in dit domein

teneinde

de operationele resultaten op efficiënte wijze en in overeenstemming met de strategische doelen van de FOD te behalen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het plannen, organiseren en controleren van het werk van de leden van de dienst gerechtskosten

teneinde

een zo efficiënt mogelijke werking van de diensten toe te laten.

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke richtlijnen aan elk lid van de teams

• het harmoniseren van de werkmethodes en de interne richtlijnen van de diensten

• het geven van verduidelijkingen betreffende de operationele doelen

• het verdelen van de activiteiten en de taken

• het opvolgen en verbeteren van de resultaten door normen inzake kwaliteit en prestaties te bepalen

 

Als

coach

het begeleiden en stimuleren van de medewerkers

teneinde

de teamgeest en de individuele ontwikkeling te bevorderen en de prestaties te verbeteren door een toegenomen autonomie.

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, het definiëren van de aanwezige en de te ontwikkelen bekwaamheden

• als vertrouwenspersoon het formuleren van oplossingen voor individuele situaties

• het beheren van de conflicten daar waar de medewerkers er niet in geslaagd zijn

• het geven van een aangepaste opleiding aan elke medewerker en hem/haar de mogelijkheid geven om deze in goede omstandigheden te volgen

• het verzekeren van het peterschap van nieuwe medewerkers en het steunen van de anderen in hun dagelijkse werking

 

Als

raadgever

het bijstaan en adviseren van de medewerkers in de correcte toepassing en interpretatie van de regelgeving betreffende de gerechtskosten

teneinde

de administratieve en juridische problemen met de betaling op efficiënte en snelle wijze op te lossen

 

Voorbeelden van taken

• het correct en snel beantwoorden van specifieke vragen

• het bestuderen van complexe dossiers en het formuleren van oplossingen

• toezien op de correcte toepassing van de regelgeving en van de procedures

 

Als

ordonnateur

het beheren van het budget van de gerechtskosten

teneinde

de behoeften inzake gerechtskosten zo correct mogelijk te evalueren.

 

Voorbeelden van taken

• het ondertekenen van periodieke documenten inzake verbintenissen

• het betalen van de gerechtelijke deskundigen en het beheren van de provisies van de griffies

 

Als

expert/specialist

het behandelen van complexe dossiers betreffende de regelgeving van de gerechtskosten

teneinde

toe te zien op een duidelijke regelgeving, aangepast aan de realiteit

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren en interpreteren van de huidige procedures, aan de hand van statistieken bijvoorbeeld

• het voorstellen van aanpassingen van de regelgeving

• het schrijven van wetteksten en omzendbrieven

• het controleren van de dossiers op de correcte toepassing van de regelgeving

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

adviseur-generaal

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.