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Conseiller finances, comptabilité et actuariat - Adjoint du coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB910
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Coordonner les activités d'une équipe et assister le chef du service comptable, financier et actuariel dans l'exercice de ses fonctions
afin de
atteindre de manière efficace les objectifs de ce service, et plus particulièrement le contrôle comptable, financier et actuariel d'entités mutualistes
Contrôler le caractère fidèle et complet de la comptabilité et des comptes annuels des unions nationales et des mutualités, ainsi que leur fonctionnement administratif et leur organisation comptable, de même que superviser le fonctionnement efficace du système de contrôle et d'audit internes, ainsi que le respect des directives arrêtées par l'Office de contrôle
afin de
vérifier le respect de la législation et de la réglementation en vigueur en la matière, y compris les directives arrêtées par l'Office de contrôle, et de rapporter d'éventuelles irrégularités dans des projets de notes au Conseil, en vue de leur régularisation et le cas échéant, de leur sanction
Finalités
En tant quedirigeant adjoint
- assister le chef du service comptable, financier et actuariel dans la direction de la section francophone ou néerlandophone du service
afin de
- atteindre les objectifs de ce service, conformément aux directives et priorités fixées par le Conseil et l'administrateur général
Exemples de tâches
- discuter avec le chef du service des priorités relatives aux tâches à exécuter
- préparer des instructions comptables et financières
- vérifier les analyses et avis des collaborateurs relatifs aux demandes de modifications statutaires des entités mutualistes, au niveau des cotisations reprises dans les statuts et réclamées aux membres pour les différents services, et en particulier, vérifier si le montant des cotisations demandées est suffisant pour garantir l'équilibre financier du service en question
- préparer des réunions internes et des réunions avec des tiers, ainsi que des contrôles sur place, qui sont effectués par les inspecteurs financiers
- assurer le suivi des rapports rédigés par les inspecteurs financiers, à l'égard notamment des entités contrôlées et des réviseurs concernés
En tant que
dirigeant adjoint
- assister le chef du service comptable, financier et actuariel dans la direction de la section francophone ou néerlandophone du service
afin de
- atteindre les objectifs de ce service, conformément aux directives et priorités fixées par le Conseil et l'administrateur général
Exemples de tâches
- siéger au sein du jury désigné pour l'organisation d'épreuves de sélection complémentaires, en vue du recrutement de collaborateurs
En tant que
coordinateur
- coordonner le fonctionnement de la section francophone ou néerlandophone du service comptable, financier et actuariel
afin de
- permettre le fonctionnement optimal du service
Exemples de tâches
- répartir les tâches
- coordonner et suivre les travaux de manière efficace, en concertation avec le chef du service
- assister le chef du service, dans le cadre fixé par l'administrateur général, en arrêtant les procédures de travail internes en fonction des objectifs à atteindre et des délais à respecter à l'égard du ministre de tutelle, du Conseil, du Comité technique, des mutualités et des unions nationales de mutualités ainsi que des tiers (les SPF, l'Institut national d'assurance maladie invalidité, les réviseurs agréés)
En tant que
coach
- accompagner et motiver l'équipe de collaborateurs, de même que de partager ses connaissances avec ceux-ci
afin de
- remplir les missions du service
Exemples de tâches
- former les nouveaux collaborateurs et stagiaires au sein du service, afin que ceux-ci puissent travailler de manière autonome
- transmettre aux collaborateurs ses connaissances de la matière, de la législation, de la réglementation, des méthodes et des processus de travail
- évaluer la nécessité pour les collaborateurs de suivre des formations et soumettre la demande de formation au supérieur hiérarchique
En tant que
inspecteur expert
- effectuer des missions de contrôle sur place dans les mutualités, sur la base de l'analyse, de l'étude et du contrôle des comptes annuels, des budgets et des états financiers et comptables
afin de
- vérifier le respect de la législation et de la réglementation en vigueur en la matière et de régulariser d'éventuelles infractions
Exemples de tâches
- effectuer des contrôles et inspections en vue de détecter d'éventuelles infractions à la législation et la réglementation
- rédiger des procès-verbaux d'audition ou de constatation des éventuelles infractions lorsque survient un problème spécifique
- rédiger des rapports d'inspection et des projets de notification aux unions nationales et mutualités, relatifs aux constatations faites sur place lors des contrôles
En tant que
expert
- superviser l'évaluation des performances de gestion et proposer aux supérieurs hiérarchiques de nouvelles initiatives dans tous les domaines concernant les tâches du service comptable, financier et actuariel
afin de
- professionnaliser davantage le secteur mutualiste
Exemples de tâches
- superviser l'évaluation des performances de gestion des unions nationales et de la Caisse des soins de santé de la S.N.C.B.- Holding
- élaborer des propositions pour renouveler et améliorer l'organisation comptable et administrative, le contrôle interne et l'audit interne, ainsi que pour les fonds de réserves et les possibilités de placement
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir informé des modifications de la législation et de la réglementation
afin de
- émettre des avis actualisés
Exemples de tâches
- suivre l'évolution des dispositions financières et comptables de la loi du 6 août 1990 relative aux mutualités et aux unions nationales de mutualités, des arrêtés d'exécution de cette loi et des circulaires
- suivre l'évolution des dispositions et prescriptions légales et réglementaires en matière de comptabilité et de gestion financière de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités
- suivre les modifications des dispositions de la loi du 17 juillet 1975 relative à la comptabilité des entreprises
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Conseil d'administration
l'administrateur général, son adjoint bilingue et le chef du service financier, comptable et actuariel
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.