Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB910

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Coordonner les activités d'une équipe et assister le chef du service comptable, financier et actuariel dans l'exercice de ses fonctions

afin de

atteindre de manière efficace les objectifs de ce service, et plus particulièrement le contrôle comptable, financier et actuariel d'entités mutualistes

 

Contrôler le caractère fidèle et complet de la comptabilité et des comptes annuels des unions nationales et des mutualités, ainsi que leur fonctionnement administratif et leur organisation comptable, de même que superviser le fonctionnement efficace du système de contrôle et d'audit internes, ainsi que le respect des directives arrêtées par l'Office de contrôle

afin de

vérifier le respect de la législation et de la réglementation en vigueur en la matière, y compris les directives arrêtées par l'Office de contrôle, et de rapporter d'éventuelles irrégularités dans des projets de notes au Conseil, en vue de leur régularisation et le cas échéant, de leur sanction

 

Finalités

En tant que

dirigeant adjoint

assister le chef du service comptable, financier et actuariel dans la direction de la section francophone ou néerlandophone du service

afin de

atteindre les objectifs de ce service, conformément aux directives et priorités fixées par le Conseil et l'administrateur général

 

Exemples de tâches

• discuter avec le chef du service des priorités relatives aux tâches à exécuter

• préparer des instructions comptables et financières

• vérifier les analyses et avis des collaborateurs relatifs aux demandes de modifications statutaires des entités mutualistes, au niveau des cotisations reprises dans les statuts et réclamées aux membres pour les différents services, et en particulier, vérifier si le montant des cotisations demandées est suffisant pour garantir l'équilibre financier du service en question

• préparer des réunions internes et des réunions avec des tiers, ainsi que des contrôles sur place, qui sont effectués par les inspecteurs financiers

• assurer le suivi des rapports rédigés par les inspecteurs financiers, à l'égard notamment des entités contrôlées et des réviseurs concernés

 

En tant que

dirigeant adjoint

assister le chef du service comptable, financier et actuariel dans la direction de la section francophone ou néerlandophone du service

afin de

atteindre les objectifs de ce service, conformément aux directives et priorités fixées par le Conseil et l'administrateur général

 

Exemples de tâches

• siéger au sein du jury désigné pour l'organisation d'épreuves de sélection complémentaires, en vue du recrutement de collaborateurs

 

En tant que

coordinateur

coordonner le fonctionnement de la section francophone ou néerlandophone du service comptable, financier et actuariel

afin de

permettre le fonctionnement optimal du service

 

Exemples de tâches

• répartir les tâches

• coordonner et suivre les travaux de manière efficace, en concertation avec le chef du service

• assister le chef du service, dans le cadre fixé par l'administrateur général, en arrêtant les procédures de travail internes en fonction des objectifs à atteindre et des délais à respecter à l'égard du ministre de tutelle, du Conseil, du Comité technique, des mutualités et des unions nationales de mutualités ainsi que des tiers (les SPF, l'Institut national d'assurance maladie invalidité, les réviseurs agréés)

 

En tant que

coach

accompagner et motiver l'équipe de collaborateurs, de même que de partager ses connaissances avec ceux-ci

afin de

remplir les missions du service

 

Exemples de tâches

• former les nouveaux collaborateurs et stagiaires au sein du service, afin que ceux-ci puissent travailler de manière autonome

• transmettre aux collaborateurs ses connaissances de la matière, de la législation, de la réglementation, des méthodes et des processus de travail

• évaluer la nécessité pour les collaborateurs de suivre des formations et soumettre la demande de formation au supérieur hiérarchique

 

En tant que

inspecteur expert

effectuer des missions de contrôle sur place dans les mutualités, sur la base de l'analyse, de l'étude et du contrôle des comptes annuels, des budgets et des états financiers et comptables

afin de

vérifier le respect de la législation et de la réglementation en vigueur en la matière et de régulariser d'éventuelles infractions

 

Exemples de tâches

• effectuer des contrôles et inspections en vue de détecter d'éventuelles infractions à la législation et la réglementation

• rédiger des procès-verbaux d'audition ou de constatation des éventuelles infractions lorsque survient un problème spécifique

• rédiger des rapports d'inspection et des projets de notification aux unions nationales et mutualités, relatifs aux constatations faites sur place lors des contrôles

 

En tant que

expert

superviser l'évaluation des performances de gestion et proposer aux supérieurs hiérarchiques de nouvelles initiatives dans tous les domaines concernant les tâches du service comptable, financier et actuariel

afin de

professionnaliser davantage le secteur mutualiste

 

Exemples de tâches

• superviser l'évaluation des performances de gestion des unions nationales et de la Caisse des soins de santé de la S.N.C.B.- Holding

• élaborer des propositions pour renouveler et améliorer l'organisation comptable et administrative, le contrôle interne et l'audit interne, ainsi que pour les fonds de réserves et les possibilités de placement

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se tenir informé des modifications de la législation et de la réglementation

afin de

émettre des avis actualisés

 

Exemples de tâches

• suivre l'évolution des dispositions financières et comptables de la loi du 6 août 1990 relative aux mutualités et aux unions nationales de mutualités, des arrêtés d'exécution de cette loi et des circulaires

• suivre l'évolution des dispositions et prescriptions légales et réglementaires en matière de comptabilité et de gestion financière de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités

• suivre les modifications des dispositions de la loi du 17 juillet 1975 relative à la comptabilité des entreprises

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
le chef de service et, en cas d'absence de celui-ci, l'administrateur général et l'adjoint bilingue	questions orales, avis oraux, questions écrites, décisions	contact personnel	quotidien
les inspecteurs financiers	rapports de projets et de de tâches exécutés, avis oraux, questions orales, avis écrits	contact personnel, comme dossier	quotidien
les réviseurs (par la voie hiérarchique)	données financières et comptables, rapports	par lettre, e-mail ...	quotidien
les entités mutualistes (par la voie hiérarchique)	données financières et comptables, rapports	contact personnel, par lettre, e-mail ...	quotidien
INAMI (par la voie hiérarchique)	données financières et comptables, législation, décisions, questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
le chef de service et, en cas d'absence de celui-ci, l'administrateur général et l'adjoint bilingue	rapports de projets et de tâches exécutés, avis oraux, questions orales, avis écrits	contact personnel, comme dossier	quotidien
les inspecteurs financiers	décisions, questions orales, questions écrites	contact personnel	quotidien
les réviseurs (par la voie hiérarchique)	législation, décisions, questions écrites, réponses écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
les entités mutualistes (par la voie hiérarchique)	législation, décisions, questions écrites, réponses écrites, avis oraux	par lettre, e-mail ... contact personnel	quotidien
INAMI (par la voie hiérarchique)	questions écrites, législation, infractions constatées à la loi du 14 juillet 1994, décisions, réponses	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Conseil d'administration

l'administrateur général, son adjoint bilingue et le chef du service financier, comptable et actuariel

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la répartition des tâches

• la planification et l'organisation des contrôles et inspections

• l'octroi de congés aux collaborateurs

• l'évaluation des personnes qu'il dirige

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les demandes de congé

• le contenu des projets de note au Conseil et au Comité technique, élaborés par lui ou les collaborateurs

• le contenu de la correspondance sortante signée par le(s) supérieur(s) hiérarchique(s) ; compte tenu des missions de l'Office de contrôle qui exigent de l'objectivité et de l'impartialité en vue d'une uniformité, la signature de la correspondance est centralisée auprès du président du Conseil et de l'administrateur général

• les autres aspects de la fonction

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la loi du 6 août 1990 relative aux mutualités et aux unions nationales de mutualités

• les dispositions comptables et financières de la loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités des entreprises, coordonnée le 14 juillet 1994

• la loi de 1975 relative à la comptabilité des entreprises

• les arrêtés d'exécution de ces lois

• les circulaires émanant de l'Office de contrôle

 

Quelles innovations

• proposition au supérieur hiérarchique de nouvelles méthodes de travail et de projets de nouvelles instructions pour les mutualités

 

Sur base de quel cadre de référence

• propre expérience professionnelle

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.