Identificatie van de functie

Functiecode : DJU008

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Instaan voor het beheer en de coördinatie van de dienst Verdragen

teneinde

bij te dragen tot het optimaal bereik van de doelstellingen van de dienst, dwz.(1) het geheel van procedures, formeel vereist voor het sluiten van verdragen door België tot een goed einde te brengen;(2) er over te waken dat België zijn verplichtingen nakomt als depositaris van een 90-tal verdragen;(3) de inventaris bij te houden van verdragen die België gesloten heeft, evenals van de lopende procedures teneinde informatie te kunnen verstrekken aan diensten en publiek over de stand van zaken mbt. verdragsrechtelijke relaties van België. De opdrachten vervullen met eerbied voor de bestaande wetgeving, en dit door optimaal gebruik te maken van de menselijke en materiële middelen die beschikbaar zijn teneinde de behoorlijke werking van de dienst en zijn interactie met andere interne en externe actoren te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

de werkzaamheden van de dienst plannen en coördineren

teneinde

te bereiken dat de normen en doelstellingen van de dienst verwezenlijkt worden

 

Voorbeelden van taken

• taken organiseren en opvolgen, voorrang bepalen

• concrete instructies, opdrachten of de verantwoordelijkheden aan de medewerkers bezorgen en informeren

• resultaten verbeteren en opvolgen

• het formuleren van de strategie van de dienst en de implementatie ervan

• hertalen van de strategie op operationeel niveau

 

Als

coach

de medewerkers begeleiden en adviseren

teneinde

bij te dragen tot hun vorming

 

Voorbeelden van taken

• nieuwkomers begeleiden en de procedures toelichten

• de medewerkers begeleiden en constructieve feed-back over hun functioneren geven

• voorstellen voor de permanente opleiding van de medewerkers formuleren

• erop toezien dat in de dienst een teamgeest groeit

 

Als

deskundige/specialist

het schriftelijk en mondeling beantwoorden van vragen van de diensten van de FOD, andere FOD's, onze ambassades, ambassades van andere staten, derden, m.b.t. verdragenrecht sensu lato, een parlementaire instemmings-en ratificatieprocedure

teneinde

aanvragers vooruit te helpen in hun eigen werkzaamheden

 

Voorbeelden van taken

• het in ontvangst nemen van vragen

• de nodige opzoekingen doen

• het formuleren van een mondeling of schriftelijk antwoord

 

Als

coördinator

het opvolgen van zijn/haar verplichtingen als depositaris van verdragen en instaan voor het vervullen van de nodige en organisatorische handelingen dienaangaande

teneinde

te garanderen dat in elke fase de dossiers volledig zijn en de nodige documenten/gegevens beschikbaar zijn.

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van een veelheid aan taken met behulp van medewerkers m.b.t.zijn/haar verplichtingen als depositaris van verdragen (ontvangst van instrumenten van andere staten, opzeggingen en elke andere mededeling van verdragssluitende staten, notificatie hiervan aan andere partijen, het opstellen van PV's, publicatie in Staatsblad). Het zelf behandelen van ingewikkeldere problemen m.b.t. depositaris-verplichtingen.

• contact onderhouden of opnemen met verschillende interveniënten m.b.t.zijn/haar depositarisverplichtingen (ambassades van andere staten, diensten van de FOD, internationale organisaties, onze ambassades).

• bijstand verlenen aan medewerkers m.b.t. de hun toevertrouwde taken.

 

Als

deskundige/specialist

de formele procedures inzake het sluiten van verdragen door België stipt opvolgen en instaan voor het vervullen van de nodige en organisatorische handelingen dienaangaande

teneinde

te garanderen dat in elke fase van de instemmings-en ratificatieprocedure, de dossiers volledig zijn en de nodige documenten beschikbaar zijn.

 

• het uitvoeren van een veelheid aan taken m.b.t. de ondertekening van verdragen, de instemmings-en ratificatieprocedure met behulp van medewerkers volgens hun beschikbaarheid en competenties (de opstelling van de ondertekeningsvolmacht, de voorbereiding van de federale instemmingsprocedure, de samenstelling van het dossier voor de Ministerraad, de Raad van State, de Senaat, de voorbereiding van de ratificatie, publicatie in het Staatsblad, registratie bij de UNO, ...).

• Het zelf behandelen van ingewikkeldere problemen m.b.t. de instemmings-en ratificatieprocedure.

• contact onderhouden of opnemen met verschillende interveniënten m.b.t. de ondertekening van verdragen, instemmings-en ratificatieprocedure, (ambassades van andere staten, diensten van de FOD, andere FOD's, Gewesten en Gemeenschappen, het Kabinet van de Minister, het Secretariaat van de Ministerraad, ...). Het bijwonen van de Werkgroep Gemengde Verdragen, en elke andere vergadering m.b.t.. de op te volgen materie. Het bijwonen van ondertekeningsceremonie verdragen.

• bijstand verlenen aan medewerkers m.b.t. de hun toevertrouwde taken.

 

Als

informatieverstrekker

inlichtingen verschaffen m.b.t. de stand van zaken van de lopende instemmings-en ratificatieprocedure en m.b.t. verdragen die voor ons land van toepassing zijn aan de diensten van de FOD, andere FOD's, Gemeenschappen en gewesten, burgers, advocaten, rechterlijke macht, bedrijven, ambassades van andere staten

teneinde

hen vooruit te helpen in hun werkzaamheden

 

Voorbeelden van taken

• Het in ontvangst nemen van vragen

• De nodige opzoekingen doen

• Het schriftelijk of mondeling formuleren van een antwoord.

 

Als

gegevensbeheerder

instaan voor de inventaris van verdragen en de stand van zaken van procedures.

teneinde

diensten en derden in te kunnen lichten en hen vooruit te helpen in hun werkzaamheden.

 

Voorbeelden van taken

• het bijhouden met behulp van medewerkers van een gegevensdatabank en van een inventaris van verdragen die België gesloten heeft evenals van de lopende instemmings-en ratificatieprocedures.

• bijstand verlenen aan medewerkers m.b.t. de hun toevertrouwde taken.

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

President N

Directeur-generaal Juridische Zaken N-1

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.