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Attaché A2 sécurité locale et intégrale - Adjoint du directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV064
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Soutenir le directeur dans l'organisation du service et la gestion du personnel du Secrétariat permanent à la politique de prévention
afin de
assurer une bonne coordination et une exécution correcte des missions du secrétariat (contrats de sécurité, plan drogues, plan côtier, problématique spécifique des vols, 'carjacking', etc.)
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- contribuer au développement de la stratégie globale et des priorités du secrétariat permanent et de la direction générale
afin de
- contribuer à la réalisation des missions du SPF Intérieur et au développement d'une politique en matière de prévention de la criminalité
Exemples de tâches
- analyser les phénomènes sociaux et criminels
- procéder à des choix stratégiques dans les matières de la sécurité et de la prévention, sur la base d'analyses statistiques et sociales
- mener des concertations approfondies afin de soumettre des options possibles à l'appréciation d'experts, de partenaires privés comme publics, de tables rondes, etc.
- préparer la politique et formuler des avis pour le directeur général et le ministre
En tant que
dirigeant
- soutenir le directeur dans la coordination et le pilotage des activités du secrétariat
afin de
- atteindre les objectifs opérationnels et de garantir la continuité du service
Exemples de tâches
- développer une stratégie, des objectifs opérationels, répartir le travail et les tâches des responsables de cellule, ainsi que donner des directives claires
- superviser le contenu des dossiers réalisés par les collaborateurs avant leur transmission au directeur
- réaliser certains projets spécifiques et prendre en charge certaines matières au nom du directeur
- veiller à la qualité du travail fourni et au respect des délais
- remplacer le directeur en cas d'absence afin d'assurer la continuité du service
En tant que
représentant
- entretenir des relations suivies avec les partenaires, les publics cibles et les organes de concertation
afin de
- exprimer la vision et les points de vue du service et adopter les positions définitives
Exemples de tâches
- mener ou participer à des concertations et négociations
- construire un réseau de contacts
- conclure des accords avec les partenaires
- développer une politique active de communication et d'information vis-à-vis des partenaires
- représenter la direction, la direction générale, le SPF ou le ministre dans divers forums nationaux et internationaux
En tant que
coach
- assurer la gestion quotidienne du personnel
afin de
- veiller à l'épanouissement professionnel des collaborateurs et à l'exécution des objectifs opérationnels du service
Exemples de tâches
- mener des entretiens individuels et en équipe (motivation, délégation, encadrement, cercles de développement, etc.)
- donner du 'feed-back' sur le fonctionnement, ainsi que suivre les résultats et les prestations
- garantir la communication entre la hiérarchie et les collaborateurs (et inversement)
En tant que
coordinateur
- coordonner le travail effectué par les cellules du secrétariat
afin de
- garantir l'uniformité des décisions prises et la conformité des positions avec la politique suivie en matière de sécurité et de prévention
Exemples de tâches
- organiser des réunions d'équipe et la circulation de l'information utile en son sein
- donner du 'feed-back' au directeur, l'informer des dossiers problématiques et proposer des solutions
- organiser la gestion des connaissances au sein du secrétariat (exemple : diffuser les documents entre les différentes cellules)
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.