Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV064

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Soutenir le directeur dans l'organisation du service et la gestion du personnel du Secrétariat permanent à la politique de prévention

afin de

assurer une bonne coordination et une exécution correcte des missions du secrétariat (contrats de sécurité, plan drogues, plan côtier, problématique spécifique des vols, 'carjacking', etc.)

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

contribuer au développement de la stratégie globale et des priorités du secrétariat permanent et de la direction générale

afin de

contribuer à la réalisation des missions du SPF Intérieur et au développement d'une politique en matière de prévention de la criminalité

 

Exemples de tâches

• analyser les phénomènes sociaux et criminels

• procéder à des choix stratégiques dans les matières de la sécurité et de la prévention, sur la base d'analyses statistiques et sociales

• mener des concertations approfondies afin de soumettre des options possibles à l'appréciation d'experts, de partenaires privés comme publics, de tables rondes, etc.

• préparer la politique et formuler des avis pour le directeur général et le ministre

 

En tant que

dirigeant

soutenir le directeur dans la coordination et le pilotage des activités du secrétariat

afin de

atteindre les objectifs opérationnels et de garantir la continuité du service

 

Exemples de tâches

• développer une stratégie, des objectifs opérationels, répartir le travail et les tâches des responsables de cellule, ainsi que donner des directives claires

• superviser le contenu des dossiers réalisés par les collaborateurs avant leur transmission au directeur

• réaliser certains projets spécifiques et prendre en charge certaines matières au nom du directeur

• veiller à la qualité du travail fourni et au respect des délais

• remplacer le directeur en cas d'absence afin d'assurer la continuité du service

 

En tant que

représentant

entretenir des relations suivies avec les partenaires, les publics cibles et les organes de concertation

afin de

exprimer la vision et les points de vue du service et adopter les positions définitives

 

Exemples de tâches

• mener ou participer à des concertations et négociations

• construire un réseau de contacts

• conclure des accords avec les partenaires

• développer une politique active de communication et d'information vis-à-vis des partenaires

• représenter la direction, la direction générale, le SPF ou le ministre dans divers forums nationaux et internationaux

 

En tant que

coach

assurer la gestion quotidienne du personnel

afin de

veiller à l'épanouissement professionnel des collaborateurs et à l'exécution des objectifs opérationnels du service

 

Exemples de tâches

• mener des entretiens individuels et en équipe (motivation, délégation, encadrement, cercles de développement, etc.)

• donner du 'feed-back' sur le fonctionnement, ainsi que suivre les résultats et les prestations

• garantir la communication entre la hiérarchie et les collaborateurs (et inversement)

 

En tant que

coordinateur

coordonner le travail effectué par les cellules du secrétariat

afin de

garantir l'uniformité des décisions prises et la conformité des positions avec la politique suivie en matière de sécurité et de prévention

 

Exemples de tâches

• organiser des réunions d'équipe et la circulation de l'information utile en son sein

• donner du 'feed-back' au directeur, l'informer des dossiers problématiques et proposer des solutions

• organiser la gestion des connaissances au sein du secrétariat (exemple : diffuser les documents entre les différentes cellules)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions orales, écrites, directives	contact personnel, dossiers, mails	quotidien
organisations/entreprises	questions orales/écrite	courriers, mails, contacts téléphoniques, concertation	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites, demandes de renseignements	dossiers, contacts téléphoniques	mensuel
particuliers/citoyens	questions orales/écrite	par lettre, e-mail ...	quotidien
collaborateurs	questions orales	entretiens, réunions ....	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises, via les collaborateurs, gestionnaires de dossiers	précisions, décisions, motifs	dossiers, courriers	quotidien
management	réponses écrites ou orales	en tant que dossier, mail, courriers	quotidien
autres serv. publ. féd.	réponses écrites	courriers	mensuel
presse	réponses orales	contact personnel, contact téléphonique	ad hoc
autorités locales	conseils oraux, explications sur la législation	par lettre, e-mail ...	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• propre organisation du travail

• répartition du travail dans l'équipe, transmission de dossiers aux collaborateurs et suivi des prestations

• définition des priorités des dossiers

• suivi de l'avancement des dossiers et, le cas échéant, réorientation de la planification ou des actions

• supervision des dossiers et correction

• émission d'avis et de réponse à toute question non-politique dans les matières traitées

• négociation des positions qui engagent le service, voire le SPF, dans la limite du mandat confié

• proposition d'utilisation du budget 'supra-local'

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• recruter du personnel supplémentaire (demandes adressées par la voie hiérarchique au ministre en charge du budget)

• lancer de nouveaux projets qui engagent le ministre ou le département (budgétairement et/ou politiquement)

• effectuer des interventions dans les médias

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

budget 'supra-local' et fonds de sécurité : 40,9 million EUR

 

Autres données quantitatives

1. 73 contrats de sécurité et de prévention, 29 plans drogues et 196 zones de police

2. soutien à 589 villes et communes dans leur politique de prévention locale (prévention des cambriolages, par exemple)

3. le directeur adjoint est amené à coordonner les tâches effectuées par quatre cellules

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les directives émanant du ministre, du président, du directeur général et du directeur

 

Quelles innovations

• suggestions d'amélioration des processus de travail

• suggestions de lancement de projets nouveaux

• suggestions d'amélioration du fonctionnement général de la direction générale (aspects horizontaux), via la participation au staff de direction

• suggestions d'adaptation et de modification des législations régissant le secteur de la sécurité privée

• suggestions dans le cadre de la réalisation du plan de personnel

 

Sur base de quel cadre de référence

• notes de politique générale, décisions du Conseil des Ministres

• attribution des compétences propres au service

• expérience et expertise propres

• suggestions des partenaires privés et publics, événements liés à l'actualité

 

Profil de compétences génériques

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