Identificatie van de functie

Functiecode : DSA222

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Waken over de naleving van de wettelijke rechten van werknemers

teneinde

hen toe te laten hun werkprestaties uit te voeren in een context en een omgeving van professionele kwaliteit.

 

Het beheren van de reeds aanwezige diensten inzake welfare (restaurant, cafetaria, kinderdagverblijf, medisch centrum, sociale dienst, ...

teneinde

een kwaliteitsvolle dienstverlening te behouden naar de personeelsleden toe op sociaal vlak.

 

Het vervangen van de stafdirecteur Personeel en Organisatie (P&O) tijdens zijn/haar afwezigheid, en dit voor de functies betreffende de interne werking van de directie

teneinde

de continuïteit van de stafdirectie te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke van de directie Welfare

het coördineren van de werking van de verschillende directiediensten (Medisch Centrum en Infirmerie, Preventie, Sociale dienst en Kinderdagverblijf, Gelijke kansen, Restaurant)

teneinde

bij te dragen tot een efficiënt multidisciplinair beheer van het welzijnsbeleid

 

Voorbeelden van taken

• interne of externe thematische coördinaties

• het lanceren van initiatieven ad hoc

• het waarborgen van de communicatie tussen de verschillende diensten

• waken over de verspreiding van de richtlijnen afkomstig van buitenaf (FOD Volksgezondheid, Sociale Zaken, ...

 

Als

budgetbeheerder

het efficiënt beheren van het budgettair beleid van de directie

teneinde

het welzijnsbeleid te optimaliseren afhankelijk van de budgettaire beschikbaarheid

 

Voorbeelden van taken

• het bewaken van de budgettaire rekeningen

• budgetaanvragen

• voorstel van financiële verbintenissen

• het verdedigen van voorstellen van financiële verbintenissen

 

Als

deskundige/specialist

het uitoefenen van een toenaderings- en communicatiebeleid en dit, al naargelang het geval, door een zekere vertrouwelijkheid te garanderen

teneinde

eventuele klachten inzake welzijn op te vangen en te voorkomen

 

Voorbeelden van taken

• contacten met het personeel

• het onderzoeken van organisatorische initiatieven die genomen zijn in andere diensten

• het onderzoeken van externe acties die in staat zijn om de Welfare te beïnvloeden

• ontmoetingen met werknemersorganisaties

 

Als

verantwoordelijke Welfare - controleur

het verzekeren van de naleving van de wettelijke rechten van de werknemers

teneinde

zich aan te passen aan de geldende reglementering

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van wettelijke en reglementaire teksten

• het onderzoeken van hun praktische en dagelijkse toepassing

• het doen van voorstellen aan de oversten met het oog op hun naleving

 

Als

strategisch raadgever

het analyseren van de welzijnsnoden en het voorstellen van oplossingen

teneinde

het dagelijks werk van de werknemers te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• luisteren naar problemen

• het doen van voorstellen aan de oversten, als het geval zich voordoet, in samenspraak met andere diensten

• het realiseren van enquêtes

• het analyseren van moeilijkheden en het voorstellen van oplossingen

• het doen van voorstellen omtrent de toewijzing van de burelen naargelang de wensen van iedere ambtenaar, de functie van elke ambtenaar en de noden van de verschillende diensten

 

Als

leidinggevende

het sturen en coördineren van het beheer van de diensten (Medisch Centrum en Infirmerie, Preventie, Sociale dienst en Kinderdagverblijf, Gelijke kansen, Restaurant)

teneinde

hen toe te laten de door de hiërarchie toevertrouwde taken tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van het werk binnen het team

• het geven van nauwkeurige, duidelijke en relevante richtlijnen aan de diensthoofden en de medewerkers

• het verdedigen van de belangen van de diensten tegenover de hiërarchie

 

Als

coach

het begeleiden en adviseren van de medewerkers van de directie

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van nieuwe medewerkers en hen de procedures uitleggen

• het begeleiden van de medewerkers en het geven van opbouwende feedback inzake hun werkwijze

• het formuleren van voorstellen inzake het bijscholen van de medewerkers

• waken over de ontwikkeling van een teamgeest binnen van de dienst

• het toepassen van de ontwikkelingcirkels

 

Als

adjunct-vervanger van de stafdirecteur P&O

het tijdelijk vervangen van de stafdirecteur Personeel & Organisatie

teneinde

de continuïteit van de activiteiten van de directie te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• verantwoordelijk zijn voor de stafdirectie P&O in afwezigheid van de stafdirecteur

• waken over een goede coördinatie van de taken van de stafdirecteur P&O en het superviseren van de medewerkers

• het uitvoeren van de dagelijkse taken van de stafdirecteur P&O en het verzekeren van de opvolging ervan

• het vervangen of vertegenwoordigen van de stafdirecteur P&O tijdens interne en externe vergaderingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N

de stafdirecteur P&O : N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.