Adviseur welfare - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA222
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Waken over de naleving van de wettelijke rechten van werknemers
teneinde
hen toe te laten hun werkprestaties uit te voeren in een context en een omgeving van professionele kwaliteit.
Het beheren van de reeds aanwezige diensten inzake welfare (restaurant, cafetaria, kinderdagverblijf, medisch centrum, sociale dienst, ...
teneinde
een kwaliteitsvolle dienstverlening te behouden naar de personeelsleden toe op sociaal vlak.
Het vervangen van de stafdirecteur Personeel en Organisatie (P&O) tijdens zijn/haar afwezigheid, en dit voor de functies betreffende de interne werking van de directie
teneinde
de continuïteit van de stafdirectie te garanderen.
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijke van de directie Welfarehet coördineren van de werking van de verschillende directiediensten (Medisch Centrum en Infirmerie, Preventie, Sociale dienst en Kinderdagverblijf, Gelijke kansen, Restaurant)
teneinde
bij te dragen tot een efficiënt multidisciplinair beheer van het welzijnsbeleid
Voorbeelden van taken
- interne of externe thematische coördinaties
- het lanceren van initiatieven ad hoc
- het waarborgen van de communicatie tussen de verschillende diensten
- waken over de verspreiding van de richtlijnen afkomstig van buitenaf (FOD Volksgezondheid, Sociale Zaken, ...
Alsbudgetbeheerderhet efficiënt beheren van het budgettair beleid van de directie
teneinde
het welzijnsbeleid te optimaliseren afhankelijk van de budgettaire beschikbaarheid
Voorbeelden van taken
- het bewaken van de budgettaire rekeningen
- voorstel van financiële verbintenissen
- het verdedigen van voorstellen van financiële verbintenissen
Alsdeskundige/specialisthet uitoefenen van een toenaderings- en communicatiebeleid en dit, al naargelang het geval, door een zekere vertrouwelijkheid te garanderen
teneinde
eventuele klachten inzake welzijn op te vangen en te voorkomen
Voorbeelden van taken
- contacten met het personeel
- het onderzoeken van organisatorische initiatieven die genomen zijn in andere diensten
- het onderzoeken van externe acties die in staat zijn om de Welfare te beïnvloeden
- ontmoetingen met werknemersorganisaties
Alsverantwoordelijke Welfare - controleurhet verzekeren van de naleving van de wettelijke rechten van de werknemers
teneinde
zich aan te passen aan de geldende reglementering
Voorbeelden van taken
- het onderzoeken van wettelijke en reglementaire teksten
- het onderzoeken van hun praktische en dagelijkse toepassing
- het doen van voorstellen aan de oversten met het oog op hun naleving
Alsstrategisch raadgeverhet analyseren van de welzijnsnoden en het voorstellen van oplossingen
teneinde
het dagelijks werk van de werknemers te verbeteren
Voorbeelden van taken
- het doen van voorstellen aan de oversten, als het geval zich voordoet, in samenspraak met andere diensten
- het realiseren van enquêtes
- het analyseren van moeilijkheden en het voorstellen van oplossingen
- het doen van voorstellen omtrent de toewijzing van de burelen naargelang de wensen van iedere ambtenaar, de functie van elke ambtenaar en de noden van de verschillende diensten
Alsleidinggevendehet sturen en coördineren van het beheer van de diensten (Medisch Centrum en Infirmerie, Preventie, Sociale dienst en Kinderdagverblijf, Gelijke kansen, Restaurant)
teneinde
hen toe te laten de door de hiërarchie toevertrouwde taken tot een goed einde te brengen
Voorbeelden van taken
- het organiseren van het werk binnen het team
- het geven van nauwkeurige, duidelijke en relevante richtlijnen aan de diensthoofden en de medewerkers
- het verdedigen van de belangen van de diensten tegenover de hiërarchie
Alscoachhet begeleiden en adviseren van de medewerkers van de directie
teneinde
bij te dragen tot de ontwikkeling van de medewerkers
Voorbeelden van taken
- het begeleiden van nieuwe medewerkers en hen de procedures uitleggen
- het begeleiden van de medewerkers en het geven van opbouwende feedback inzake hun werkwijze
- het formuleren van voorstellen inzake het bijscholen van de medewerkers
- waken over de ontwikkeling van een teamgeest binnen van de dienst
- het toepassen van de ontwikkelingcirkels
Alsadjunct-vervanger van de stafdirecteur P&Ohet tijdelijk vervangen van de stafdirecteur Personeel & Organisatie
teneinde
de continuïteit van de activiteiten van de directie te verzekeren
Voorbeelden van taken
- verantwoordelijk zijn voor de stafdirectie P&O in afwezigheid van de stafdirecteur
- waken over een goede coördinatie van de taken van de stafdirecteur P&O en het superviseren van de medewerkers
- het uitvoeren van de dagelijkse taken van de stafdirecteur P&O en het verzekeren van de opvolging ervan
- het vervangen of vertegenwoordigen van de stafdirecteur P&O tijdens interne en externe vergaderingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
Belgisch Staatsblad
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
personeel van de FOD
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
vakbondsorganisaties
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
vakbondsorganisaties
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
vakbondsorganisaties
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
medisch en sociaal personeel
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
voorstellen
|
als dossier
|
ad hoc
|
personeel van de FOD
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
personeel van de FOD
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
vakbondsorganisaties
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere FOD
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter: N
de stafdirecteur P&O : N-1
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- alles wat geen budgettaire of personeelsimpact heeft en betrekking heeft op het welzijnsbeleid in ruime zin
- alle voorstellen, zelfs met een budgettaire of organisatorische impact
- de organisatie van het eigen werk
- de organisatie van zijn/haar diensten
De functie moet autorisatie vragen voor
- alles wat een personeels- of begrotingsimpact heeft
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.223.389.000 EUR
Eigen werkbudget
nihil
Andere kwantitatieve gegevens
1. in functie van de intitiatieven zijn imputaties op begrotingen die niet beheerd worden door P&O 5 mogelijk
2. de directeur Welfare bereidt de toewijzing voor, verdedigt ze en verzekert de administratieve opvolging van een traditioneel budget van 1.026.000 EUR alsook de opbrengsten en de uitgaven van het restaurant, de cafetaria en het kinderdagverblijf
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de sociale reglementering
- de medische reglementering
- de budgettaire reglementering
- het managementplan van de stafdirecteur P&O
Welke vernieuwingen
- alles wat het welzijnsbeleid aangaat (beroepscontext, preventie en bescherming, geneeskunde, kinderdagverblijf, restaurant, ...
Gebaseerd op welk referentiekader
- de Belgische sociale politiek
- ontwikkelingen in andere FOD of andere grote organisaties of ondernemingen
- opleidingen en seminaries die betrekking hebben op het domein van de activiteit
|