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Attaché opérations (unité) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV073
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
En collaboration avec le chef d'unité et le chef d'unité adjoint, assurer la gestion administrative, opérationnelle et logistique d'une unité de la Protection civile
afin de
permettre à l'unité opérationnelle d'accomplir correctement ses missions
assurer la coordination au sein de l'unité
afin de
garantir l'uniformité du fonctionnement des quatre détachements
Finalités
En tant quecoordinateur
- En concertation avec le gestionnaire de dossiers senior et le chef d'unité, planifier et coordonner les activités du service
afin de
- réaliser les normes et les objectifs du service
Exemples de tâches
- transmettre et communiquer les instructions, missions ou responsabilités concrètes aux collaborateurs directs
- adapter et améliorer les résultats et en assurer le suivi
- faire rapport au gestionnaire de dossiers senior et au chef d'unité, préparer et établir les rapports mensuels
- soutenir les actions entreprises
En tant que
gestionnaire
- assurer le suivi de l'entretien du matériel et des bâtiments
afin de
- pouvoir disposer à tout moment d'une infrastructure et de moyens d'intervention adaptés
Exemples de tâches
- contrôle permanent de l'entretien effectué
- donner des avis techniques
- suivi et établissement du planning
En tant que
assistant
- assurer le suivi de la planification d'urgence
afin de
- garantir un fonctionnement efficace sur le terrain
Exemples de tâches
- assister à des réunions concernant la planification d'urgence
- transposer les plans d'urgence dans des instructions opérationnelles
- participer à la préparation d'exercices de planification d'urgence et en informer le personnel opérationnel
En tant que
coach
- donner les formations au personnel de l'unité et en assurer le suivi
afin de
- contribuer au développement optimal de chaque collaborateur opérationnel
Exemples de tâches
- coordonner les formations internes
- rédiger des manuels et des règlements de manSuvre
- donner cours dans le cadre des brevets
En tant que
conseiller
- donner des avis aux supérieurs hiérarchiques et aux collaborateurs
afin de
- assurer un meilleur encadrement des colllaborateurs et permettre aux supérieurs hiérarchiques de prendre les décisions les plus appropriées
Exemples de tâches
- participer à la concertation dans sa discipline technique ou réglementaire, donner des avis techniques
- être disponible pour répondre en premier lieu aux questions spécifiques
- superviser et étudier des dossiers complexes
- participer à des conférences et à des réunions pour développer ses connaissances
- répondre aux questions de tiers, de clients et d'autres administrations sur tout ce qui concerne les matières traitées par le service
Positionnement
La fonction est dirigée par
DBV022 (Directeur Opérations Unité) et DBVxx3 (Gestionnaire de dossiers senior Opérations unité)
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.