Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV073

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

En collaboration avec le chef d'unité et le chef d'unité adjoint, assurer la gestion administrative, opérationnelle et logistique d'une unité de la Protection civile

afin de

permettre à l'unité opérationnelle d'accomplir correctement ses missions

 

assurer la coordination au sein de l'unité

afin de

garantir l'uniformité du fonctionnement des quatre détachements

 

Finalités

En tant que

coordinateur

En concertation avec le gestionnaire de dossiers senior et le chef d'unité, planifier et coordonner les activités du service

afin de

réaliser les normes et les objectifs du service

 

Exemples de tâches

• transmettre et communiquer les instructions, missions ou responsabilités concrètes aux collaborateurs directs

• adapter et améliorer les résultats et en assurer le suivi

• faire rapport au gestionnaire de dossiers senior et au chef d'unité, préparer et établir les rapports mensuels

• soutenir les actions entreprises

 

En tant que

gestionnaire

assurer le suivi de l'entretien du matériel et des bâtiments

afin de

pouvoir disposer à tout moment d'une infrastructure et de moyens d'intervention adaptés

 

Exemples de tâches

• contrôle permanent de l'entretien effectué

• donner des avis techniques

• suivi et établissement du planning

 

En tant que

assistant

assurer le suivi de la planification d'urgence

afin de

garantir un fonctionnement efficace sur le terrain

 

Exemples de tâches

• assister à des réunions concernant la planification d'urgence

• transposer les plans d'urgence dans des instructions opérationnelles

• participer à la préparation d'exercices de planification d'urgence et en informer le personnel opérationnel

 

En tant que

coach

donner les formations au personnel de l'unité et en assurer le suivi

afin de

contribuer au développement optimal de chaque collaborateur opérationnel

 

Exemples de tâches

• coordonner les formations internes

• rédiger des manuels et des règlements de man
  Suvre

• donner cours dans le cadre des brevets

 

En tant que

conseiller

donner des avis aux supérieurs hiérarchiques et aux collaborateurs

afin de

assurer un meilleur encadrement des colllaborateurs et permettre aux supérieurs hiérarchiques de prendre les décisions les plus appropriées

 

Exemples de tâches

• participer à la concertation dans sa discipline technique ou réglementaire, donner des avis techniques

• être disponible pour répondre en premier lieu aux questions spécifiques

• superviser et étudier des dossiers complexes

• participer à des conférences et à des réunions pour développer ses connaissances

• répondre aux questions de tiers, de clients et d'autres administrations sur tout ce qui concerne les matières traitées par le service

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	hebdomadaire
particuliers/citoyens	avis oraux	contact personnel	mensuel
organisations/entreprises	questions orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
	questions écrites
	avis écrits

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	avis oraux	contact personnel	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	décisions	en tant que dossier	mensuel
organisations/entreprises	avis écrits	réunion, groupe de pilotage	quotidien
	questions orales

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

DBV022 (Directeur Opérations Unité) et DBVxx3 (Gestionnaire de dossiers senior Opérations unité)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• dossiers de routine sans incidence financière

• actions à entreprendre dans le cadre des directives données moyennant un contrôle intermédiaire régulier

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• communication interne et externe (également avec la presse)

• commandes

• mise en
  Suvre du personnel et du matériel

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

130000

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. Co-responsable pour la mise en oeuvre du personnel et pour l'utilisation du matériel d'une valeur de 2 mio euros

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• AR et AM concernant l'organisation de la Protection civile

• directives et instructions de l'administration centrale de la Sécurité civile et du chef d'unité

• statut du personnel

• planification d'urgence

 

Quelles innovations

• adaptation du matériel en fonction des nouveaux besoins opérationnels

• organisation du service

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.