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Attaché concertation sectorielle - Chef de groupe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA107
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Assurer le fonctionnement efficace de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
rendre possible la concertation sectorielle
Assurer le préparation administrative et technique de dossiers issus de la concertation sectorielle
afin de
donner suite aux décisions des commissions et sous-commissions paritaires dans le cadre de la hiérarchie des normes
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- donner exécution au mandat de secrétaire de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
- répondre aux dispositions légales et réglementaires en la matière
Exemples de tâches
- préparer les réunions des commissions et sous-commissions paritaires
- assurer le secrétariat de la réunion
- rédiger les procès-verbaux et autres actes des réunions
- préparer et vérifier les dossiers des projets d'arrêté royal rendant obligatoire les conventions collectives de travail
En tant que
gestionnaire de dossiers
- gérer les dossiers en exécution des décisions et actes des commissions et sous-commissions paritaires
afin de
- répondre aux obligations légales et réglementaires
Exemples de tâches
- constituer des dossiers
- appliquer les procédures ad hoc
- accélérer et vérifier les procédures entamées, jusqu'à leur finalisation
- assurer le suivi des dossiers
- viser à améliorer les procédures administratives
En tant que
personne de contact
- entretenir des relations avec le management, les présidents de commissions et sous-commissions paritaires, l'administration et les partenaires sociaux
afin de
- permettre un fonctionnement souple et efficace des organes paritaires dont elle est responsable
Exemples de tâches
- constater et signaler les problèmes qui peuvent nuire au fonctionnement des organes paritaires
- résoudre des problèmes typiques liés au fonctionnement pratique des organes paritaires
- soigner et faire passer l'information nécessaire au fonctionnement souple et efficace des organes paritaires
- entretenir une communication régulière au niveau de l'organisation pratique avec les partenaires sociaux
En tant que
collaborateur administratif
- assister les présidents des organes paritaires dans le cadre de l'exécution du mandat de secrétaire de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
- gérer le travail administratif lié au fonctionnement des organes paritaires
Exemples de tâches
- préparer des dossiers
- gérer et soigner la correspondance d'organes paritaires
- gérer et préparer l'archivation spécifique des organes paritaires
En tant que
gestionnaire de données
- rassembler et introduire les données concernant la gestion de secrétariats et d'un groupe de secrétariats de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
- alimenter quotidiennement les différentes banques de données permettant le suivi dans l'exécution du mandat de secrétaire
Exemples de tâches
- rassembler les données
- vérifier les données
- introduire les données
- exploiter les données
Positionnement
La fonction est dirigée par
le coordinateur en charge de la concertation sectorielle
les présidents de commissions et de sous-commissions paritaires dans l'exécution du mandat
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
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