Identificatie van de functie

Functiecode : DSA107

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

De efficiënte werking waarborgen van paritaire comités en subcomités

teneinde

het sectoraal overleg mogelijk te maken.

 

De administratieve en technische voorbereiding waarborgen van dossiers die voortkomen uit het sectoraal overleg

teneinde

gevolg te geven aan de beslissingen van de paritaire comités en subcomités in het kader van de hiërarchie van de normen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het mandaat uitvoeren van secretaris van paritaire comités en subcomités

teneinde

in te staan voor de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake

 

Voorbeelden van taken

• de vergaderingen voorbereiden van de paritaire comités en subcomités

• het secretariaat van de vergadering waarborgen

• de notulen en andere aktes van de vergaderingen voorbereiden

• de dossiers van de ontwerpen van Koninklijk Besluit tot algemeen verbindendverklaring van de collectieve arbeidsovereenkomsten voorbereiden en controleren

 

Als

dossierbeheerder

de dossiers beheren in uitvoering van de beslissingen en handelingen van de paritaire comités en subcomités

teneinde

te beantwoorden aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen

 

Voorbeelden van taken

• samenstellen van de dossiers

• toepassen van de procedures ad hoc

• de aangevatte procedures versnellen en controleren, tot aan de beëindiging ervan

• de opvolging van de dossiers waarborgen

• toezien op de verbetering van de administratieve procedures

 

Als

contactpersoon

betrekkingen onderhouden met het management, met de voorzitters van de paritaire comités en subcomités, met de administratie en met de sociale partners

teneinde

een soepele en efficiënte werking mogelijk te maken van de paritaire organen waarvoor deze persoon verantwoordelijk is

 

Voorbeelden van taken

• de problemen die kunnen ontstaan bij de werking van de paritaire organen vaststellen en signaleren

• de typische problemen oplossen die verbonden zijn aan de praktische werking van de paritaire organen

• zorgen voor de nodige informatie voor de soepele en efficiënte werking van de paritaire organen en deze informatie doorgeven

• een regelmatige communicatie onderhouden met de sociale partners op het vlak van de praktische organisatie

 

Als

administratief medewerker

de voorzitters van de paritaire organen bijstaan in het kader van de uitvoering van het mandaat als secretaris van de paritaire comités en subcomités

teneinde

het administratief werk te beheren dat hoort bij de werking van de paritaire organen

 

Voorbeelden van taken

• de dossiers voorbereiden

• de briefwisseling van de paritaire organen beheren en verzorgen

• de specifieke archivering van de paritaire organen beheren en voorbereiden

 

Als

gegevensbeheerder

de gegevens betreffende het beheer van de secretariaten en van een groep van secretariaten van paritaire comités en subcomités verzamelen en ingeven

teneinde

dagelijks de verschillende databanken aan te vullen die het mogelijk maken de uitvoering van het mandaat van secretaris op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• de gegevens verzamelen

• de gegevens controleren

• de gegevens inbrengen

• de gegevens beheren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de coördinator sectoraal overleg

de voorzitters van de paritaire comités en subcomités in de uitoefening van het mandaat

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.