Attaché concertation sectorielle - Chef de groupe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA107
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Assurer le fonctionnement efficace de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
rendre possible la concertation sectorielle
Assurer le préparation administrative et technique de dossiers issus de la concertation sectorielle
afin de
donner suite aux décisions des commissions et sous-commissions paritaires dans le cadre de la hiérarchie des normes
Finalités
En tant queexpert/spécialistedonner exécution au mandat de secrétaire de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
répondre aux dispositions légales et réglementaires en la matière
Exemples de tâches
- préparer les réunions des commissions et sous-commissions paritaires
- assurer le secrétariat de la réunion
- rédiger les procès-verbaux et autres actes des réunions
- préparer et vérifier les dossiers des projets d'arrêté royal rendant obligatoire les conventions collectives de travail
En tant quegestionnaire de dossiersgérer les dossiers en exécution des décisions et actes des commissions et sous-commissions paritaires
afin de
répondre aux obligations légales et réglementaires
Exemples de tâches
- appliquer les procédures ad hoc
- accélérer et vérifier les procédures entamées, jusqu'à leur finalisation
- assurer le suivi des dossiers
- viser à améliorer les procédures administratives
En tant quepersonne de contactentretenir des relations avec le management, les présidents de commissions et sous-commissions paritaires, l'administration et les partenaires sociaux
afin de
permettre un fonctionnement souple et efficace des organes paritaires dont elle est responsable
Exemples de tâches
- constater et signaler les problèmes qui peuvent nuire au fonctionnement des organes paritaires
- résoudre des problèmes typiques liés au fonctionnement pratique des organes paritaires
- soigner et faire passer l'information nécessaire au fonctionnement souple et efficace des organes paritaires
- entretenir une communication régulière au niveau de l'organisation pratique avec les partenaires sociaux
En tant quecollaborateur administratifassister les présidents des organes paritaires dans le cadre de l'exécution du mandat de secrétaire de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
gérer le travail administratif lié au fonctionnement des organes paritaires
Exemples de tâches
- gérer et soigner la correspondance d'organes paritaires
- gérer et préparer l'archivation spécifique des organes paritaires
En tant quegestionnaire de donnéesrassembler et introduire les données concernant la gestion de secrétariats et d'un groupe de secrétariats de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
alimenter quotidiennement les différentes banques de données permettant le suivi dans l'exécution du mandat de secrétaire
Exemples de tâches
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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management
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décisions
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contact personnel
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quotidien
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management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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décisions
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en tant que dossier
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quotidien
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions orales
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informel
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions orales
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informel
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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organisations/entreprises
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions orales
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informel
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions orales
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informel
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le coordinateur en charge de la concertation sectorielle
les présidents de commissions et de sous-commissions paritaires dans l'exécution du mandat
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'exécution du mandat de secrétaire de commission et de sous-commission paritaire
La fonction doit demander une autorisation pour
- modifier l'organisation administrative ou les processus administratifs
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Néant
Autres données quantitatives
1. environ 1.800 réunions de commissions et sous-commissions paritaires par an
2. environ 1.500 conventions collectives de travail à rendre obligatoire par arrêté royal - par période de concertation de 2 ans - ce qui représente environ 11.000 pages à traîter
3. environ 60.000 envois postaux sortant
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- loi et réglementation par lesquelles les commissions et sous-commissions paritaires sont concernées
- exécution les décisions et instructions du management
- exécution des missions dans le cadre du mandat sous la direction des présidents des organes paritaires
Quelles innovations
- participer aux propositions pour améliorer le fonctionnement pratique des organes paritaires
- participer aux propositions des améliorations aux processus administratifs découlant des réunions des organes paritaires
- participer aux propositions pour améliorer la conviviabilité dans la concertation sectorielle
Sur base de quel cadre de référence
- la fonction est régie par les dispositions de la loi et de la réglementation concernant les commissions et sous-commissions paritaires pour l'exécution du mandat
- la fonction doit assurer le suivi administratif des produits liés à la concertation sectorielle
- sur la base de l'expérience en matière de concertation sociale
- sur la base des modifications des dispositions réglementaires
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