Identificatie van de functie

Functiecode : DSA107

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

De efficiënte werking waarborgen van paritaire comités en subcomités

teneinde

het sectoraal overleg mogelijk te maken.

 

De administratieve en technische voorbereiding waarborgen van dossiers die voortkomen uit het sectoraal overleg

teneinde

gevolg te geven aan de beslissingen van de paritaire comités en subcomités in het kader van de hiërarchie van de normen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het mandaat uitvoeren van secretaris van paritaire comités en subcomités

teneinde

in te staan voor de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake

 

Voorbeelden van taken

• de vergaderingen voorbereiden van de paritaire comités en subcomités

• het secretariaat van de vergadering waarborgen

• de notulen en andere aktes van de vergaderingen voorbereiden

• de dossiers van de ontwerpen van Koninklijk Besluit tot algemeen verbindendverklaring van de collectieve arbeidsovereenkomsten voorbereiden en controleren

 

Als

dossierbeheerder

de dossiers beheren in uitvoering van de beslissingen en handelingen van de paritaire comités en subcomités

teneinde

te beantwoorden aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen

 

Voorbeelden van taken

• samenstellen van de dossiers

• toepassen van de procedures ad hoc

• de aangevatte procedures versnellen en controleren, tot aan de beëindiging ervan

• de opvolging van de dossiers waarborgen

• toezien op de verbetering van de administratieve procedures

 

Als

contactpersoon

betrekkingen onderhouden met het management, met de voorzitters van de paritaire comités en subcomités, met de administratie en met de sociale partners

teneinde

een soepele en efficiënte werking mogelijk te maken van de paritaire organen waarvoor deze persoon verantwoordelijk is

 

Voorbeelden van taken

• de problemen die kunnen ontstaan bij de werking van de paritaire organen vaststellen en signaleren

• de typische problemen oplossen die verbonden zijn aan de praktische werking van de paritaire organen

• zorgen voor de nodige informatie voor de soepele en efficiënte werking van de paritaire organen en deze informatie doorgeven

• een regelmatige communicatie onderhouden met de sociale partners op het vlak van de praktische organisatie

 

Als

administratief medewerker

de voorzitters van de paritaire organen bijstaan in het kader van de uitvoering van het mandaat als secretaris van de paritaire comités en subcomités

teneinde

het administratief werk te beheren dat hoort bij de werking van de paritaire organen

 

Voorbeelden van taken

• de dossiers voorbereiden

• de briefwisseling van de paritaire organen beheren en verzorgen

• de specifieke archivering van de paritaire organen beheren en voorbereiden

 

Als

gegevensbeheerder

de gegevens betreffende het beheer van de secretariaten en van een groep van secretariaten van paritaire comités en subcomités verzamelen en ingeven

teneinde

dagelijks de verschillende databanken aan te vullen die het mogelijk maken de uitvoering van het mandaat van secretaris op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• de gegevens verzamelen

• de gegevens controleren

• de gegevens inbrengen

• de gegevens beheren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
management	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	informeel	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de coördinator sectoraal overleg

de voorzitters van de paritaire comités en subcomités in de uitoefening van het mandaat

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de uitoefening van het mandaat van secretaris van een paritair comité en subcomité

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het wijzigen van de administratieve organsatie of de administratieve processen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. aantal vergaderingen van paritaire comités en subcomités: +/- 1800 per jaar

2. aantal bij Koninklijk Besluit algemeen verbindend te verklaren collectieve arbeidsovereenkomsten: +/- 1500 per overlegperiode van 2 jaar, hetgeen overeenkomt met ongeveer 11000 te behandelen bladzijden

3. aantal uitgaande postzendingen: ongeveer 60000

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgevening en reglementering die betrekking hebben op de paritaire comités en subcomités

• de uitvoering van de beslissingen en instructies van het management

• uitoefenen van de taken in het kader van het mandaat onder leiding van de voorzitters van de paritaire organen

 

Welke vernieuwingen

• maatregelen voorstellen om de praktische werking van de paritaire organen te verbeteren

• verbeteringen voorstellen aan het administratief proces dat voortvloeit uit de vergaderingen van de paritaire organen

• maatregelen voorstellen om de werking van het sectoraal overleg te verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de functie wordt geregeld door de bepalingen van de wet en van de reglementering betreffende de paritaire comités en subcomités voor de uitoefening van het mandaat

• de functie moet de administratieve opvolging waarborgen van de producten die zijn gekoppeld aan het sectoraal overleg

• op basis van de ervaring inzake sociaal overleg

• op basis van de wijzigingen van de reglementaire bepalingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.