Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA710

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Assurer la direction de l'établissement pénitentiaire sous ses multiples aspects (fonctionnement, logistique, finances, management, etc.)

afin de

veiller à ce que l'établissement fonctionne d'une façon optimale, tout en tenant compte du contexte et des facteurs multiples (environnement, personnel, détenus, etc.) et ce, en adéquation avec la mission du service public fédéral Justice

 

Finalités

En tant que

dirigeant

coordonner et superviser la mise en oeuvre des objectifs stratégiques en plans opérationnels, au niveau des différents services pénitentiaires (comptabilité, logistique, personnel, etc.)

afin de

assurer que ces services fonctionnent de façon optimale, dans un environnement sécurisé

 

Exemples de tâches

• superviser le fonctionnement interne de la prison, la sécurité du personnel, la vie des détenus (repas, culte religieux, formation, travail, temps libre, sécurité individuelle, etc.)

• assurer la répartition des tâches opérationnelles des différents services (multidisciplinaires dans la majorité des cas, en fonction de la taille de l'institution)

• gérer et résoudre les problèmes personnels de façon ad hoc

• participer aux groupes de travail centraux concernant des thèmes définis

 

En tant que

coach

encadrer et guider les collaborateurs (principalement les adjoints) dans leurs activités et responsabilités quotidiennes

afin de

permettre à chacun d'évoluer et de développer de façon continue les compétences attendues dans leur fonction

 

Exemples de tâches

• mettre en pratique les processus de développement des collaborateurs (ex. : cercles de développement)

• organiser des entretiens individuels, donner un 'feed-back' constructif

• détecter les besoins de formation du personnel et assurer sa participation à ces formations

 

En tant que

responsable de la comptabilité et du contrôle de l'établissement pénitentaire

superviser l'organisation des activités comptables (comptabilité des revenus et des dépenses, suivi des factures) et des activités de contrôle (rapports pour sa propre direction, suivi des budgets annuels, etc.), avec l'aide de l'adjoint et d'une équipe administrative et comptable

afin de

tenir de façon correcte la comptabilité de l'établissement pénitentaire et assurer ainsi une gestion financière optimale

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi de la comptabilité (établie par les comptables) en ce qui concerne les entrées et les sorties au sein de l'établissement pénitentiaire et ce, sur trois niveaux, à savoir la comptabilité du travail fourni par les détenus, la comptabilité des détenus et la comptabilité de l'établissement même

• prendre contact avec la comptabilité centrale du SPF Justice afin de signaler des problèmes spécifiques, de proposer des solutions et d'en discuter (ex. : demande éventuelle de budget supplémentaire pour des affaires opérationnelles spécifiques)

 

En tant que

responsable logistique

superviser l'organisation des activités logistiques au sein de l'établissement pénitentiaire (travaux de rénovation, de construction, etc.)

afin de

garantir au personnel, aux détenus, aux visiteurs et aux collaborateurs externes un environnement logistique sécurisé et professionnel (sur la base des besoins spécifiques de l'établissement)

 

Exemples de tâches

• s'assurer que les installations sont conformes aux règles de sécurité et d'environnement

• assurer la collaboration et la communication entre les différents intervenants internes et externes sur le plan logistique (entreprises externes, collaborateurs logistiques, Régie des bâtiments, etc.)

• déceler et discuter des besoins logistiques avec l'adjoint et/ou les chefs d'équipe

 

En tant que

responsable du régime pénitentaire

superviser l'organisation opérationnelle de l'exécution des peines et de tous les éléments associés (accompagnement psycho-social, réinsertion, visites, etc.) en encadrant les chefs des différentes équipes, en collaboration avec l'adjoint

afin de

garantir le fonctionnement efficace et sécurisé de l'établissement pénitentiaire, dans un contexte optimal d'exécution des peines

 

Exemples de tâches

• suivre la bonne exécution du régime pénitentiaire des détenus en informant les chefs, de façon claire et précise, de la politique à mener au sein de l'établissement (y compris la résolution de problèmes ad hoc relatifs à l'adaptation des règlements)

• encadrer les chefs dans la répartition des tâches et le suivi opérationnel des activités de l'équipe

• assurer l'application du règlement interne de l'établissement pénitentiaire, ainsi que veiller à son adaptation en fonction des évolutions internes et externes

• veiller à ce que chaque personne au sein de l'établissement soit identifiée, enregistrée et contrôlée

 

En tant que

responsable de la politique interne

améliorer et optimiser de façon continue le régime pénitentiaire des détenus (règles de visites, règles de travail, accompagnement psycho-social, etc.), ainsi que le fonctionnement général de l'établissement (améliorations logistiques, par exemple)

afin de

faciliter la réinsertion des détenus, d'améliorer le fonctionnement de l'établissement pénitentiaire et de créer une culture interne adéquate

 

Exemples de tâches

• initier et soutenir les projets d'amélioration, les propositions des collaborateurs, ainsi que favoriser un climat de communication constructive

• veiller à l'adaptation des procédures et des règlements internes en fonction des besoins ou des changements contextuels

• expliquer et assurer la communication des éventuelles adaptations concernant la politique et le règlement interne

 

En tant que

responsable du personnel

organiser, coordonner et suivre l'exécution de tous les processus liés au personnel (administration du personnel, informations de recrutement pour Selor, cercles de développement, etc.) au sein de l'établissement pénitentiaire

afin de

rendre possible une politique du personnel professionnelle, intégrée et effective pour le management de ligne

 

Exemples de tâches

• superviser les activités concernant la politique du personnel menée par les collaborateurs administratifs

• implémenter les cercles de développement et autres processus de ressources humaines menés par le service central des ressources humaines (transmettre l'information, expliquer le processus, etc.)

• présider la concertation sociale au niveau de l'établissement

• répondre aux questions et apporter les solutions ad hoc aux problèmes concernant la gestion du personnel et son administration

 

En tant que

responsable de l'établissement pénitentiaire

assurer les contacts externes avec différentes parties (employeurs, hôpitaux, associations, etc.)

afin de

promouvoir d'une manière positive l'établissement pénitentiaire et ainsi optimiser les relations avec les partenaires / les contacts externes

 

Exemples de tâches

• répondre aux questions externes concernant les domaines de l'établissement pénitentiaire ayant un impact externe

• discuter des activités de l'établissement, en dehors de ce dernier, avec les parties concernées (police locale, association locale, etc.)

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur régional

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

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