Identificatie van de functie

Functiecode : DSA710

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het verzekeren van de leiding van de penitentiaire instelling in haar diverse aspecten (werking, logistiek, financiën, management, ...)

teneinde

ervoor te zorgen dat de instelling optimaal werkt, rekening houdend met de context en de talrijke factoren (milieu, personeel, gedetineerden, ...) en dit, in overeenstemming met de opdracht van de Federale Overheidsdienst Justitie.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het coördineren en superviseren van de omzetting van de strategische doelstellingen in operationele plannen op het niveau van de verschillende diensten van de penitentiaire instelling (boekhouding, logistiek, personeel, ...

teneinde

ervoor te zorgen dat deze diensten optimaal functioneren in een beveiligde omgeving

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de interne werking van de gevangenis, de veiligheid van het personeel, het leven van de gevangenen (maaltijden, eredienst, opleiding, werk, vrije tijd, individuele veiligheid, ...

• het verzekeren van de verdeling van de operationale taken van de verschillende (meestal multidisciplinaire - afhankelijk van de grootte van de instelling) diensten

• het op gepaste wijze beheren en oplossen van de persoonlijke problemen

• deelnemen aan centrale werkgroepen betreffende vooraf bepaalde thema's

 

Als

coach

het begeleiden en leiden van de medewerkers (vooral de adjuncten) in hun dagelijkse activiteiten en aansprakelijkheden

teneinde

iedereen toe te laten om te evolueren en om de bekwaamheden die in zijn/haar functie worden verwacht, te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het in de praktijk omzetten van de ontwikkelingsprocessen van de medewerkers (bv. ontwikkelcirkels)

• het organiseren van individuele gesprekken, het geven van constructieve feedback

• het opsporen van de behoeften aan opleiding van het personeel en het verzekeren van hun deelname aan deze opleidingen

 

Als

verantwoordelijke voor de boekhouding en de controle van de penitentiaire instelling

het superviseren van de organisatie van de boekhoudactiviteiten (boekhouding van inkomsten en uitgaven, opvolging van de facturen) en van de controleactiviteiten (verslagen voor de eigen directie, opvolging van jaarlijkse budgetten, ..., met behulp van de adjunct en van een administratief en boekhoudkundig team

teneinde

de boekhouding van de penitentiaire instelling correct bij te houden en aldus een optimaal financieel beheer te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de boekhouding (opgesteld door de boekhouders) wat betreft de inkomsten en uitgaven binnen de penitentiaire instelling, en dit op 3 niveaus: de boekhouding van het werk dat de gevangenen leveren, de boekhouding van de gevangenen en de boekhouding van de instelling zelf

• het opnemen van contact met de centrale boekhouding van de FOD Justitie om specifieke problemen te melden en oplossingen voor te stellen en te bespreken (bv. de eventuele aanvraag voor extra budget voor specifieke operationele zaken)

 

Als

verantwoordelijke logistiek

het superviseren van de organisatie van logistieke activiteiten in de penitentiaire instellingen (renovatiewerken, bouwwerken, ...

teneinde

het personeel, de gevangenen, de bezoekers en de externe medewerkers een beveiligde en professionele logistieke omgeving te verzekeren (op basis van de specifieke behoeften van de instelling)

 

Voorbeelden van taken

• ervoor zorgen dat de installaties aan de veiligheids- en milieuregels voldoen

• het verzekeren van de samenwerking en de communicatie tussen de verschillende interne en externe interveniënten op logistiek vlak (externe ondernemingen, logistieke medewerkers, de Regie der Gebouwen, ...

• het opsporen en bespreken van de logistieke behoeften met de adjunct en/of de teamchefs

 

Als

verantwoordelijke voor het penitentiair regime

het superviseren van de operationele organisatie van de uitvoering van straffen en van alle elementen die daarmee verband houden (psychosociale begeleiding, reïntegratie, bezoeken, ... door de verschillende teamchefs te begeleiden, in samenwerking met de adjunct,

teneinde

de doeltreffende en beveiligde werking van de penitentiaire instelling te verzekeren in een optimale context voor de uitvoering van straffen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de goede uitvoering van het penitentiaire regime van de gedetineerden door de teamchefs duidelijk en precies te informeren over het beleid dat in de instelling moet worden gevoerd (inclusief het oplossen van ad-hocproblemen betreffende de aanpassing van de reglementen)

• het begeleiden van de chefs bij de verdeling van de taken en de operationele opvolging van de activiteiten van het team

• het verzekeren van de toepassing van het intern reglement van de penitentiaire instelling en toezien op de aanpassing ervan, afhankelijk van de interne en externe evolutie

• ervoor zorgen dat elke persoon binnen de instelling wordt geïdentificeerd, geregistreerd en gecontroleerd

 

Als

verantwoordelijke voor het intern beleid

het continu verbeteren en optimaliseren van het penitentiair regime van de gedetineerden (bezoekregels, werkregels, psychosociale begeleiding, ..., alsook van de algemene werking van de instelling (logistieke verbeteringen, ...

teneinde

de reïntegratie van gedetineerden te vergemakkelijken, de werking van de penitentiaire instelling te verbeteren en een gepaste interne cultuur te creëren

 

Voorbeelden van taken

• het opstarten en steunen van verbeteringsprojecten en voorstellen van medewerkers, en het bevorderen van een constructief communicatieklimaat

• toezien op de aanpassing van de interne procedures en reglementen in functie van de behoeften of de contextuele wijzigingen

• het verklaren van eventuele aanpassingen betreffende het beleid en het intern reglement en het verzekeren van de communicatie ervan

 

Als

personeelsverantwoordelijke

het organiseren, coördineren en opvolgen van de uitvoering van alle processen betreffende het personeel (personeelsbeheer, aanwervingsinformatie voor Selor, ontwikkelcirkels, ... binnen de penitentiaire instelling

teneinde

een professioneel, geïntegreerd en effectief personeelsbeleid mogelijk te maken voor het management

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de activiteiten betreffende het personeelsbeleid van de administratieve medewerkers

• het implementeren van de ontwikkelcirkels en andere HR-processen die de centrale HR-dienst voert (het doorgeven van informatie, het uitleggen van het proces, ...

• het voorzitten van het sociaal overleg op het niveau van de instelling

• het beantwoorden van vragen en het aanreiken van geschikte oplossingen voor problemen betreffende het personeelbeheer en de administratie

 

Als

verantwoordelijke voor de instelling

het verzekeren van de externe contacten met de verschillende partijen (werkgevers, ziekenhuizen, verenigingen, ...

teneinde

de instelling op positieve wijze te promoten en op deze manier de betrekkingen met de partners/externe contactpersonen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van externe vragen betreffende de domeinen van de penitentiaire instelling die een externe impact hebben

• het bespreken van de activiteiten van de instelling buiten de gevangenis met de betrokken partijen (plaatselijke politie, plaatselijke vereniging, ...

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de regionale directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.