Identificatie van de functie

Functiecode : DIC004

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Meewerken aan de uitwerking, de implementatie en het beheer van een federaal e-procurementsysteem

teneinde

een vereenvoudiging, een grotere transparantie en gemakkelijkere werkprocedures te realiseren op het vlak van overheidsopdrachten.

 

Het leiden van een of meerdere deelprojecten binnen het e-procurementproject

teneinde

de projectdoelstellingen te realiseren, rekening houdend met de beperkingen inzake technologie, mandagen, tijdsplanning, budget, enz.

 

Resultaatgebieden

Als

projectmedewerker

het uitvoeren van deeltaken binnen het e-procurementproject

teneinde

de projectdoelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen mee te helpen bereiken

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de planning van het project

• het plannen en uitvoeren van de acties

• communiceren omtrent de voortgang van het project met de projectmedewerkers en projectleider

• het evalueren van de uitgevoerde acties

 

Als

projectleider

het aansturen en opvolgen van deelprojecten binnen het e-procurementproject

teneinde

een projectuitvoering conform de vooropgestelde resultaten te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van de projectfiche en het uitwerken van het projectplan

• het opstellen van de lastenboeken en het budgetbeheer

• instaan voor de realisatie van de acties: het plannen van de acties en het structureren van het werk; het opvolgen van de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties

• rapporteren aan de sponsor en de stuurgroep van het project; het evalueren van het project

• het aansturen en coachen van de interne projectmedewerkers

 

Als

functioneel analist

het opmaken van functionele en organieke analyses

teneinde

de functionele specificaties en de gebruikersbehoeften in kaart te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van de oorspronkelijke procedures en de procedures die men wil bekomen via de nieuwe toepassing (o.a. via observaties en interviews met de eindgebruikers)

• het beschrijven van de actuele en toekomstige procedures onder de vorm van stroomdiagrammen

• het identificeren van de noden

• het bepalen van de correcte overdracht van de gegevens uit de vroegere systemen naar het nieuwe systeem

 

Als

ontwikkelaar

het ontwikkelen van systemen, procedures en instrumenten

teneinde

over adequate instrumenten en methodes te beschikken om e-procurement in te voeren in de federale overheid

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van service level agreements

• het helpen bouwen van helpdesksystemen

• het uitwerken van procedures en handleidingen

• het ontwikkelen van bestekken voor de markten die nodig zijn voor het project

 

Als

kennisbeheerder

het continu op peil houden en verbeteren van de competenties inzake overheidsopdrachten en e-procurement

teneinde

de expertise van de functiehouder en de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen

 

Voorbeelden van taken

• het raadplegen van vakliteratuur, benchmarken

• zorgen voor intervisies binnen de dienst

• het volgen van opleidingen, seminaries, studiedagen

• het opzoeken van goede praktijken

 

Als

intern raadgever/adviseur

bijdragen tot het voorbereidend beleidsadvies inzake het e-procurementbeleid voor de federale overheid en adviseren bij het operationaliseren van het beleid

teneinde

het management in staat te stellen een strategie te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van de strategie in operationele richtlijnen

• het evalueren van het beleid op het terrein

• op basis van de eigen ervaringen, het formuleren van voorstellen voor het management

 

Als

extern raadgever/adviseur

op basis van de behoeften, adviseren bij de implementatie van het e-procurementproject bij de federale organisaties en dit zowel proactief als vraaggericht

teneinde

de klanten bij te staan bij het optimaal invoeren en gebruiken van het e-procurementsysteem

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van vergaderingen van eindgebruikers (voornamelijk aankoopdiensten)

• het begeleiden van de eindgebruikers

• het beheren en organiseren van de helpdesk

• luisteren naar de noden van de klanten, het beantwoorden van vragen, het ter beschikking stellen van handleidingen

• deelnemen aan nationale en internationale werkvergaderingen inzake e-procurement

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke e-procurement

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.