Identification de la fonction

Code de la fonction : DIC004

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Développeurs

Catégorie de métiers : 17. Technologie de l’Information et de la Communication (IC)

Raison d'être de la fonction

Collaborer à l'élaboration, à l'implémentation et à la gestion d'un système fédéral d'e-procurement

afin de

simplifier, assurer une plus grande transparence et faciliter les procédures de travail en matière de marchés publics

 

Diriger un ou plusieurs sous-projets dans le cadre du projet e-procurement

afin de

réaliser les objectifs du projet compte tenu des restrictions en matière de technologie, jours-homme, timing, budget, &

 

Finalités

En tant que

collaborateur de projet

Accomplir des tâches parcellaires dans le cadre du projet e-procurement

afin de

contribuer à la réalisation des objectifs du projet dans les délais prescrits

 

Exemples de tâches

• Collaborer à la planification du projet

• Planifier et réaliser les actions

• Communiquer l'état d'avancement du projet aux collaborateurs de projet et au chef de projet

• Évaluer les actions réalisées

 

En tant que

chef de projet

Diriger et assurer le suivi de sous-projets dans le cadre du projet e-procurement

afin de

aboutir à une mise en oeuvre du projet conformément aux résultats escomptés

 

Exemples de tâches

• Rédiger la fiche de projet et élaborer le plan du projet

• Rédiger le cahier des charges et assurer la gestion budgétaire

• Assurer la réalisation des actions : planifier les actions et structurer le travailAssurer le suivi de la qualité et de la faisabilité des actions

• Rapporter au sponsor et au comité de pilotage du projetÉvaluer le projet

• Diriger et coacher les collaborateurs de projet internes

 

En tant que

analyste fonctionnel

Réaliser des analyses fonctionnelles et organiques

afin de

dresser le schéma des spécifications fonctionnelles et des besoins des utilisateurs

 

Exemples de tâches

• Étudier les procédures originales et les procédures auxquelles on souhaite aboutir avec la nouvelle application (notamment par des observations et des interviews avec les utilisateurs finaux)

• Décrire les procédures actuelles et futures sous la forme d'organigrammes

• Identifier les besoins

• Déterminer correctement le transfert des données issues des systèmes précédents vers le nouveau système

 

En tant que

développeur

Développer des systèmes, procédures, instruments

afin de

disposer d'instruments et de méthodes adéquats pour l'instauration de l'e-procurement au sein de l'administration fédérale

 

Exemples de tâches

• Développer des Service Level Agreements

• Contribuer à développer des systèmes helpdesk

• Élaborer des procédures et des notices d'utilisation

• Développer des cahiers spéciaux des charges pour les marchés nécessaires au projet

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

Maintenir à niveau et améliorer de manière continue les compétences en matière de marchés publics et e-procurement

afin de

actualiser, élargir et approfondir l'expertise du titulaire de fonction et du service

 

Exemples de tâches

• Consulter la littérature spécialisée, benchmarking

• Procéder à des intervisions au sein du service

• Suivre des formations, séminaires, journées d'étude

• Rechercher des bonnes pratiques

 

En tant que

conseiller interne

Contribuer à la préparation de la politique stratégique en matière d'e-procurement pour l'administration fédérale et formuler des avis lors de l'opérationnalisation de la politique

afin de

permettre au management de développer une stratégie

 

Exemples de tâches

• Traduire la stratégie en directives opérationnelles

• Évaluer la politique sur le terrain

• Sur la base d'expériences personnelles, formuler des propositions pour le management

 

En tant que

conseiller externe

Formuler des avis, sur la base des besoins, lors de l'implémentation du projet e-procurement dans les organisations fédérales et ce, tant de manière proactive qu'en fonction de la demande

afin de

assister les clients dans l'instauration optimale et l'utilisation du système e-procurement

 

Exemples de tâches

• Organiser des réunions pour les utilisateurs finaux (essentiellement les services d'achats)

• Accompagner les utilisateurs finaux

• Gérer et organiser le helpdesk

• Être à l'écoute des besoins des clients, répondre aux questions, mettre des notices d'utilisation à disposition

• Participer à des réunions de travail nationales et internationales en matière d'e-procurement

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	directives, échéances	orale, écrite	hebdomadaire
collègues	avis, questions	orale	quotidien
services d'achats fédéraux	questions, besoins	orale, écrite	hebdomadaire
entreprises/organisations	conseils, questions, informations	écrite	mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	rapports, notes	par écrit, oralement	hebdomadaire
collègues	questions,avis	orale	quotidien
services d'achats fédéraux	avis, procédures	écrit, orale	hebdomadaire
Directeur général	info, questions	écrit	mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Responsable e-procurement

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Organisation du travail personnelle et planification en fonction de l'organisation du service

• Décisions opérationnelles routinières

• Avis opérationnels aux clients

• Propositions de nouveaux outils / procédures, améliorations, &

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Décisions ayant un impact sur l'organisation

• Décisions opérationnelles complexes

• Modifications dans les priorités

• Modifications importantes au niveau des projets

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. Responsable de la gestion budgétaire des marchés publics dont le titulaire de fonction est responsable

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation relative aux marchés publics, y compris les directives européennes

• Lignes stratégiques de la direction

 

Quelles innovations

• La fonction est centrée sur la modernisation de la gestion des procédures d'achats au sein de l'administration

 

Sur base de quel cadre de référence

• Bonnes pratiques en matière de systèmes e-procurement dans le pays et à l'étranger

• Tendances au niveau des processus d'informatisation et d'automatisation

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.