Identificatie van de functie

Functiecode : DEC811

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het beheren van een dienst waarvan de activiteiten verband houden met één van de volgende macroprocessen: uitwerking van reglementeringen met technische componenten, toepassing van reglementeringen met technische componenten, uitvoering van administratieve controles

teneinde

rekening houdend met de belangen van alle betrokken partijen, bij te dragen tot een evenwichtige marktontwikkeling en daarbij de kwaliteit en de veiligheid van producten, diensten en installaties te waarborgen

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

een team van medewerkers begeleiden en toezicht houden op hun activiteiten

teneinde

de goede werking van de administratieve structuur en de kwaliteit van de afgehandelde dossiers te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van de activiteiten van de dienst en zorgen voor een verbetering van de werkprestaties; dit betekent onder meer het opnemen van de eindverantwoordelijkheid voor de beslissingen en/of adviezen die in de dienst genomen werden

• het ondersteunen van de hiërarchie of de medewerkers op administratief vlak, het aanleggen van de databases eigen aan de dienst en de actualisering van de aangelegde databases garanderen

• het beheren van de permanente opleiding binnen de dienst volgens de richtlijnen bepaald voor het bestuur

• het uitbrengen van adviezen en verslagen en het opvolgen van de budgettaire aspecten van de projecten die op het niveau van de organisatie behandeld worden

• tevens instaan voor het dagelijks personeelsbeheer en de logistieke aspecten van de activiteiten van de dienst beheren

 

Als

taakbeheerder, expert

bijdragen tot de correcte werking van de markt

teneinde

de kwaliteit van de transacties te garanderen wat de technische component ervan betreft, alsook de veiligheid van producten, diensten en installaties

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de krijtlijnen van de dienst met betrekking tot de strategische doelstellingen en bijdragen tot de definitie en de invoering in de dienst van een operationeel kwaliteitssysteem en zorgen voor de traceerbaarheid van de documenten die verband houden met de activiteiten van de dienst

• het opvolgen van de evolutie van de behoeften en de verwachtingen van de betrokken belangengroepen en het evalueren van de gevolgen ervan op de werking van de dienst

• het bepalen van de werkprocedures en/of - instructies, alsook het delegeren van de geschillendossiers naar de medewerkers toe en toezicht houden op hun werk

• het opvolgen van de reglementaire evolutie op nationaal en internationaal niveau en de gevolgen ervan evalueren

• het uitbrengen van adviezen of verslagen en optreden als onafhankelijke adviseur bij rechtzaken

 

Als

referentiepersoon

zorgen voor de vertegenwoordiging van de dienst binnen de technische en juridische contexten

teneinde

bij te dragen tot de aanpassing van het nationaal en internationaal recht aan de technische vooruitgang en zorgen voor de verspreiding van de technische kennis met betrekking tot de activiteiten van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• de dienst in de externe contacten vertegenwoordigen volgens de toepasselijke regels

• bijdragen tot de nationale en internationale werkgroepen, de gevolgen ervan evalueren en de opvolging ervan verzekeren

• het organiseren van de voorlichting van en de communicatie met derden volgens de toepasselijke regels

• het uitbrengen van adviezen of verslagen

 

Als

projectbeheerder

meewerken aan elke opdracht die hem/haar door de hiërarchie zou toevertrouwd worden en die binnen of buiten zijn of haar werkdomein ligt

teneinde

bij te dragen tot het halen van de doelstellingen van het bestuur

 

Voorbeelden van taken

• het inleiden of superviseren van de uitvoering van reglementaire teksten, wetsvoorstellen, studies, analyses en/of syntheses

• het inleiden en/of beheren van projecten

 

Als

coach, pedagoog

alles in werking stellen en raad geven aan de ploeg en zijn kennis binnen de dienst overdragen

teneinde

bij te dragen tot hun ontwikkeling en om hen zo veel mogelijk vooruitgang te doen boeken en hun deskundigheidsvakgebied en hun zelfstandigheid in hun werk te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de te bereiken doelstellingen voor de dienst en het evalueren van de naleving van deze doelstellingen

• het opstellen van individuele besprekingen met de medewerkers en het bepalen van de knelpunten en van de aanwezige competenties en diegene die dienen te worden ontwikkeld

• het voorstellen, delen en overdragen van zijn/haar kennis, expertise, methodes

• elke persoon bij zijn vooruitgang begeleiden, ondersteunen en stimuleren en op een opbouwende wijze feedback geven, zowel positief als negatief, met betrekking tot hun werkwijze zodat ook hun begrip van hun sterkten en zwakten toeneemt.

• als vertrouwenspersoon oplossingen voor persoonlijke problemen formuleren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchische lijn	richtlijnen, aanbevelingen, orders	mail, post, telefonisch, mondeling, ....	ad hoc
onderneming, tussenpersonen, beroepsverenigingen	wettelijke verplichingen omtrent de aanvraag ( technisch, financieel, economisch, administratief)	mail, post, telefonisch, mondeling, ....	dagelijks
overheden (aanbestedingen)	financiële, klachten	mail, post, telefonisch, mondeling, ....	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchische lijn	adviezen, informatie	mail, post, telefonisch, mondeling,...	ad hoc
overheden (aanbestedingen)	algemene informatiebrochures, informatieve lijsten,..	mail, post, telefonisch, mondeling	dagelijks
notarissen	informatie omtrent de erkende aannemers	mail, post, telefonisch, mondeling	dagelijks
ondernemingen, tussenpersonen, beroepsvereningen	erkenning, algemene informatiebrochures, informatieve lijsten,..	mail, post, telefonisch, mondeling	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hiërarchische lijn: directeur-generaal, adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• behandeling van de aan hem/haar toegewezen dossiers.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen die tot de hiërarchische lijn behoren; contacten met het kabinet, de minister, de voorzitter van het directiecomité

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

ongeveer 25,5 miljoen

 

Eigen werkbudget

niet relevant

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. economische impact: zeer grote impact voor de bedrijven die grotendeels afhankelijk zijn van openbare aanbestedingen; zeer grote impact op de kostprijs voor de overheden m.b.t. de toekenning van de aannemer voor de aanbesteding.

2. aanvragen tot erkenning: tussen de 3000 en 4000 per jaar

3. aantal erkende ondernemingen: 10.000

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Europese richtlijnen

 

Welke vernieuwingen

• verbetering van de werkwijzen, procedures

• informatisering

• nieuwe wetsvoorstellen, omzendbrieven, Belgische richtlijnen, ...

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• in functie van internationale en Europese wetgeving, richtlijnen

• rekening houdend met de technische vooruitgang en de toekomstige evolutie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.