Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA011

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Concevoir, planifier et gérer des évaluations ciblées qui peuvent concerner toutes les activités de l'Etat fédéral, reconnues comme aide publique au développement par le Comité d'Aide au Développement (CAD) de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE)

afin de

apporter des informations objectives et des résultats exploitables qui tendent à améliorer les politiques et les choix stratégiques en matière de coopération au développement

 

Faire la synthèse des différents rapports d'évaluation produits au cours de l'année, en tirer des analyses et en diffuser les résultats

afin de

produire un rapport annuel au Parlement et de communiquer des recommandations opérationnelles vers les parties prenantes aux programmes évalués (décideurs et gestionnaires dans le domaine de la coopération au développement belge)

 

Participer à des initiatives internationales d'évaluation

afin de

* contribuer par des évaluations pertinentes aux objectifs internationaux d'harmonisation et d'alignement de l'aide au développement

* contribuer à la mise en oeuvre des engagements internationaux de la Belgique en matière de coopération au développement, en ce compris les Objectifs du Millénaire pour le Développement (objectifs globaux fixés par les dirigeants du monde entier lors du Sommet du Millénaire en septembre 2000 pour réduire la pauvreté, ainsi que ses causes et manifestations)

* de même que concevoir et mettre en oeuvre des méthodes permettant d'évaluer les nouveaux instruments de coopération

 

Finalités

En tant que

chef de projet

assurer la conception, la planification et la gestion d'évaluations ciblées des activités de l'Etat fédéral, reconnues comme aide publique au développement par le Comité d'Aide au Développement de l'OCDE et participer à des initiatives internationales d'évaluation

afin de

mener à bien des évaluations prévues dans le programme de l'évaluateur spécial (supérieur hiérarchique dont le statut est décrit dans l'arrêté royal portant création d'un service "Evaluation spéciale de la Coopération internationale" du 17 février 2003)

 

Exemples de tâches

• établir le cahier des charges et les termes de référence de l'évaluation, en concertation avec les parties impliquées dans les sujets évalués (décideurs et gestionnaires dans le domaine de la coopération au développement belge)

• organiser la recherche documentaire sur les thèmes traités dans l'évaluation (projets, programmes, instruments, contexte politique, économique, social et culturel)

• organiser la sélection de consultants (choix de la procédure de sélection, organisation d'un comité de sélection), via la procédure des marchés publics, qui seront chargés d'exécuter les évaluations

• gérer la relation contractuelle avec les consultants (respect des engagements formulés dans le cahier des charges et les termes de référence) et le suivi du bon déroulement de l'évaluation (missions de terrain, contacts avec les parties prenantes au sujet évalué, etc.), de même que préparer les comités de pilotage de l'évaluation et rédiger les comptes-rendus

• préparer et organiser la diffusion des enseignements tirés de l'évaluation auprès des parties intéressées, par les thèmes traités dans l'évaluation (décideurs, gestionnaires, pays partenaires, bénéficiaires, citoyens)

 

En tant que

conseiller stratégique

participer et apporter des conseils sur la définition du programme annuel des évaluations des activités de l'Etat fédéral reconnues comme aide publique au développement

afin de

cibler correctement les priorités d'évaluation des activités reconnues comme aide publique au développement

 

Exemples de tâches

• consulter régulièrement les services intéressés par les activités d'aide publique au développement

• consulter des services à l'étranger (donateurs ou pays partenaires) pour participer à des initiatives internationales d'évaluation

• suivre les développements internationaux en matière d'évaluation de l'aide publique au développement

• contribuer à la rédaction du programme des évaluations

 

En tant que

expert/spécialiste

donner un avis sur les questions, instruments et méthodes d'évaluation

afin de

assurer que les meilleurs standards professionnels soient respectés

 

Exemples de tâches

• lire et critiquer les offres d'évaluation et les méthodes proposées

• analyser les évaluations pertinentes faites par d'autres services (en Belgique ou à l'étranger)

• participer et organiser des séminaires ou des ateliers professionnels (en Belgique et à l'étranger)

• établir les budgets d'évaluation

• former ses collègues

 

En tant que

personne de contact

assurer le point de contact pour les évaluations à lancer, en cours et terminées

afin de

informer les personnes intéressées de l'état d'avancement, du contenu et des résultats des évaluations

 

Exemples de tâches

• organiser des séances d'information et répondre aux demandes d'information des candidats potentiels à un contrat d'évaluation (consultants)

• fournir toute l'information nécessaire aux consultants pour le bon déroulement de celle-ci

• fournir les informations nécessaires aux membres du comité de pilotage sur le déroulement de l'évaluation et répondre à leurs questions

 

En tant que

analyste

préparer des analyses pour des évaluations

afin de

établir des constats utilisables dans les évaluations

 

Exemples de tâches

• collecter des informations et des données (statistiques, indicateurs, documents, entretiens, enquêtes)

• lire, synthétiser et formuler des constats sur la base de ces informations et données

• rédiger une note analytique qui s'insère dans le contexte d'une évaluation

 

En tant que

responsable de l'information et de la communication

préparer et organiser la diffusion des informations pertinentes tirées des évaluations auprès des parties intéressées par les thèmes traités dans l'évaluation (décideurs, gestionnaires, pays partenaires, bénéficiaires, citoyens)

afin de

communiquer les analyses, résultats, conclusions et recommandations aux parties intéressées

 

Exemples de tâches

• rédiger des notes de synthèse des évaluations réalisées

• organiser des séminaires ou ateliers de restitution

 

En tant que

coordinateur

coordonner les positions belges dans le cadre d'initiatives internationales d'évaluation

afin de

assurer la cohérence de la position belge

 

Exemples de tâches

• consulter les parties prenantes de la coopération belge

• participer à des réunions internationales dans le cadre d'évaluations conjointes

• communiquer et synthétiser les résultats de ces évaluations conjointes

• évaluer les Objectifs du Millénaire de lutte contre la pauvreté

• contribuer aux objectifs d'harmonisation et d'alignement de l'aide au développement

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
évaluateur spécial	feed-back, pistes de travail	contact personnel	quotidien
ses collègues	informations orales et écrites	contacts personnels	hebdomadaire
autres services du SPF	informations orales et écrites	en tant que dossier	ad hoc
consultants	informations orales et écrites	par téléphone, lettre, e-mail ...	ad hoc
tiers	informations orales et écrites	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
décideurs, gestionnaires	décisions	en tant que dossier	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
évaluateur spécial	conseils oraux et écrits	contact personnel	quotidien
ses collègues	conseils écrits	informel	hebdomadaire
autres services du SPF	décisions	en tant que dossier	ad hoc
consultants	informations orales et écrites	par lettre, e-mail, réunions ...	ad hoc
organisations/entreprises	informations orales et écrites	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
décideurs, gestionnaires	évaluations	en tant que dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

président du comité de direction du SPF (N)

évaluateur spécial (N-1)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• conception, planification et gestion d'évaluations

• contacts avec les parties prenantes

• organisation de séminaires professionnels

• développement d'une stratégie de communication et de diffusion de résultats d'évaluation

• organisation de son travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• le choix d'un thème d'évaluation

• la communication des documents finaux relatifs aux évaluations

• la participation à une formation

• le lancement ou la participation à des missions de terrain

• la participation à des exercices conjoints en représentation du service

• la participation à des réunions internationales en représentation du service

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1.223.389.000 EUR

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• arrêté royal du 17/02/2003 portant création d'un service d'évaluation spéciale de la coopération internationale

• programme annuel d'évaluation

• principes du Comité d'Aide au Développement de l'OCDE en matière d'évaluation de la coopération au développement

 

Quelles innovations

• méthodologie de l'évaluation

• nouvelles formes de communication et de diffusion d'évaluations

• amélioration des pratiques en matière de coopération au développement

 

Sur base de quel cadre de référence

• loi relative à la coopération internationale et ses arrêtés d'application

• notes de politiques en matière de coopération au développement

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.