Identificatie van de functie

Functiecode : DSA011

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het bedenken, plannen en beheren van doelgerichte evaluaties die betrekking kunnen hebben op alle activiteiten van de federale staat die door het Comité voor Ontwikkelingshulp (DAC) van de OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) erkend zijn als officiële ontwikkelingshulp

teneinde

objectieve informatie en bruikbare resultaten te verschaffen die gericht zijn op het verbeteren van de beleidsvormen en de strategische keuzes inzake ontwikkelingssamenwerking.

 

Het maken van de samenvatting van de verschillende evaluatieverslagen die in de loop van het jaar gemaakt zijn, er analyses uithalen en hun resultaten verspreiden

teneinde

een jaarlijks rapport te maken voor het parlement en operationele aanbevelingen mee te delen aan de ontvangers van geëvalueerde programma's (beslissingsbevoegde personen en beheerders op het gebied van de ontwikkelingssamenwerking).

 

Meewerken aan internationale evaluatie-initiatieven

teneinde

* via relevante evaluaties bij te dragen aan internationale harmonisatie- en gelijkschakelingsdoelstellingen vooor ontwikkelingshulp

* bij te dragen aan de verwezenlijking van internationale verplichtingen van België inzake ontwikkelingssamenwerking, inclusief de milleniumdoelstellingen voor de ontwikkeling (globaal vastgelegde objectieven door de wereldleiders tijdens de Milleniumtop in september 2000 om de armoede te reduceren, alsook de oorzaken ervan en manifestaties)

*methodes die de evaluatie van de nieuwe ontwikkelingsinstrumenten toelaten te bedenken en aan te wenden.

 

Resultaatgebieden

Als

projectleider

het garanderen van de ontwikkeling, de planning en het beheer van doelgerichte evaluaties van de activiteiten van de federale overheid die erkend zijn als officiële ontwikkelingshulp door het Comité voor Ontwikkelingshulp (DAC) van de OESO, en deelnemen aan internationale evaluatie-initiatieven

teneinde

de evaluaties te voorzien in het programma van de Bijzondere Evaluateur (hiërarchische meerdere waarvan het statuut beschreven is in het Koninklijk Besluit tot oprichting van een dienst "Bijzondere evaluatie van de internationale samenwerking" van 17 februari 2003), tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van het lastenboek en de referentietermijnen van de evaluatie in overleg met de betrokken partijen (beslissingsbevoegde personen en beheerders op het gebied van de Belgische ontwikkelingssamenwerking) van geëvalueerde onderwerpen

• het organiseren van het documentair onderzoek over de in de evaluatie behandelde thema's (projecten, programma's, instrumenten, politieke context, economisch, sociaal, cultureel)

• het organiseren van de selectie van adviseurs, die belast zullen worden met de uitvoering van de evaluaties (keuze van de selectieprocedure, organisatie van een selectiecomité), via de procedure van de overheidsopdrachten

• het beheren van de contractuele relatie met de adviseurs (respect voor de verbintenissen geformuleerd in het lastenboek en de referentietermijnen) en de opvolging van een goed verloop van de evaluatie (terreinopdrachten, contacten met de ontvangende partijen betreffende het geëvalueerde onderwerp, enz.); het voorbereiden van de stuurcomités inzake evaluatie en het opstellen van verslagen

• het voorbereiden en organiseren van de verspreiding van de lessen die getrokken werden uit de evaluatie onder partijen die geïnteresseerd zijn door de behandelde thema's in de evaluatie (beslissingsbevoegde personen, beheerders, partnerlanden, begunstigden, burgers)

 

Als

beleidsadviseur

meewerken aan en het aanbrengen van adviezen over de bepaling van het jaarlijkse programma van de evaluaties van de activiteiten van de federale staat erkend als officiële ontwikkelingshulp

teneinde

de evaluatieprioriteiten van activiteiten die erkend zijn als officiële ontwikkelingshulp correct te bepalen

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig raadplegen van de diensten die geïnteresseerd zijn in de activiteiten van de officiële ontwikkelingshulp

• het raadplegen van de buitenlandse diensten (donateurs of partnerlanden) om mee te werken aan de internationale evaluatie-initiatieven

• het volgen van de internationale ontwikkelingen inzake de evaluatie van de officiële ontwikkelingshulp

• meewerken aan het opstellen van het programma van de evaluaties

 

Als

deskundige/specialist

het geven van advies over de vragen, instrumenten en methodes van evaluatie

teneinde

te garanderen dat de beste professionele standaarden gerespecteerd worden

 

Voorbeelden van taken

• het lezen en bekritiseren van de evaluatieaanbiedingen en de voorgestelde methodes

• het analyseren van relevante evaluaties die gemaakt zijn door andere diensten (in België of in het buitenland)

• meewerken aan en het organiseren van professionele seminaries of ateliers

• het vastleggen van evaluatiebudgetten

• het vormen van zijn/haar medewerkers

 

Als

contactpersoon

het contactpunt zijn voor evaluaties die gelanceerd, in uitvoering of beëindigd zijn

teneinde

de geïnteresseerde personen te informeren over de staat van de vordering, de inhoud en de resultaten van de evaluaties

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van informatievergaderingen en antwoorden op de informatieverzoeken van de mogelijke kandidaten voor een evaluatiecontract (adviseurs)

• het verschaffen van alle nodige informatie aan de adviseurs voor het goede verloop ervan

• het verschaffen van alle nodige informatie over het verloop van de evaluatie aan de leden van het stuurcomité en het beantwoorden van hun vragen

 

Als

analist

het voorbereiden van de analyses voor de evaluaties

teneinde

bruikbare vaststellingen in de evaluaties op te stellen

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van informatie en gegevens (statistieken, indicators, documenten, gesprekken, enquêtes)

• het lezen, samenvatten en formuleren van vaststellingen op basis van die informatie en gegevens

• het schrijven van een analysenota die aansluit bij de context van een evaluatie

 

Als

informatie- en communicatieambtenaar

het voorbereiden en organiseren van de verspreiding van relevante informatie ontleend van evaluaties onder partijen die geïnteresseerd zijn in de behandelde thema's in de evaluatie (beslissingsbevoegde personen, beheerders, partnerlanden, begunstigden, burgers)

teneinde

de samenvattingen, resultaten, conclusies en aanbevelingen aan de geïnteresseerde partijen over te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het schrijven van samenvattingsnota's over de verrichte evaluaties

• het organiseren van restitutieseminaries of -ateliers

 

Als

coördinator

het coördineren van de Belgische standpunten in het kader van internationale evaluatie-initiatieven

teneinde

de coherentie van de Belgische positie te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van de ontvangende partijen van de Belgische samenwerking

• deelnemen aan internationale vergaderingen in het kader van gemeenschappelijke evaluaties

• het communiceren en samenvatten van de resultaten van deze gemeenschappelijke evaluaties

• het evalueren van de Milleniumdoelstellingen in de strijd tegen de armoede

• bijdragen aan de harmonisatie- en gelijkschakelingsdoelstellingen van de ontwikkelingshulp

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
speciale evaluator	feedback, werkpistes	persoonlijk contact	dagelijks
zijn/haar collega's	mondelinge en schriftelijke informaties	persoonlijke contacten	wekelijks
andere diensten van de FOD	mondelinge en schriftelijke informaties	als dossier	ad hoc
consultanten	mondeline en schriftelijke informaties	telefoon, brief, e-mail...	ad hoc
derden	mondelinge en schriftelijke informaties	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
beslissingsbevoegde personen, managers	beslissingen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
speciale evaluator	mondelinge en schriftelijke adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
zijn/haar medewerkers	schriftelijke adviezen	informeel	wekelijks
andere diensten van de FOD	beslissingen	als dossier	ad hoc
consultanten	mondelinge en schriftelijke informaties	per brief, e-mail, vergadering ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge en schriftelijke informaties	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
beslissingsbevoegde personen, managers	evaluaties	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité van de FOD: N

de Bijzondere Evaluator: N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het ontwerpen, plannen en beheren van de evaluaties

• contacten met de ontvangende partijen

• de organisatie van professionele seminaries

• het ontwikkelen van een communicatie- en spreidingsstrategie van de evaluatieresultaten

• de organisatie van het eigen werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het kiezen van een evaluatiethema

• het overbrengen van de finale documenten met betrekking tot de evaluaties

• deelname aan een opleiding

• het aanvangen van of deelnemen aan terreinopdrachten

• deelname aan gezamenlijke oefeningen in vertegenwoordiging van de dienst

• deelname aan internationale vergaderingen in vertegenwoordiging van de dienst

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• KB 17/02/2003 dat een dienst opricht voor de speciale evaluatie van de internationale samenwerking

• het jaarlijks evaluatieprogramma

• beginselen van het Comité voor Ontwikkelingshulp van de OESO betreffende de evaluatie van de ontwikkelingssamenwerking

 

Welke vernieuwingen

• methodologie van de evaluatie

• nieuwe communicatie- en spreidingsvormen van de evaluaties

• verbetering van praktijken betreffende de ontwikkelingssamenwerking

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• wet betreffende de internationale samenwerking en de bijhorende toepassingsbesluiten

• politieke nota's betreffende de ontwikkelingssamenwerking

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.