Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI120

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Coordinateurs techniques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Coordoner et gérer au niveau central les activités techniques et de gestion des bâtiments pour les établissements pénitentiaires

afin de

fournir aux établissements pénitentiaires le soutien le plus adéquat en fonction de leurs besoins en matière de bâtiments et moyens techniques liés aux bâtiments pénitentiaires.

 

Assurer la coordination du service central de la régie du travail pénitentiaire au niveau de la réalisation du travail pénitentiaire, de la recherche des entrepreneurs et de la relation commerciale avec ceux-ci (clients)

afin de

garantir les conditions optimales et efficientes des objectifs liés à la réalisation du travail des détenus en milieu carcéral.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire

définir, en collaboration avec les directions des établissements pénitentiaires, les grands besoins en matière d'infrastructure et de sécurité

afin de

répondre au mieux aux besoins en matière de bâtiments et d'infrastructure technique et sécuritaire du milieu carcéral

 

Exemples de tâches

• établir des plans définissant les nouveaux besoins en la matière

• affiner les demandes complexes en fonction des impératifs budgétaires et réglementaires

• établir des priorités dans la gestion des bâtiments pénitentiaires et des infrastructures techniques

• répercuter les demandes de travaux auprès du propriétaire si les travaux sont à sa charge

• définir les programmes (projets) de travaux devant être effectués au nom du locataire

 

En tant que

coordinateur

coordonner les relations entre les différents acteurs impliqués dans la gestion des bâtiments (Régie des Bâtiments comme propriétaire, Direction des établissements pénitentiaires et SPF Justice comme locataires, gestionnaires Bâtiments et techniciens au sein des établissements, entrepreneurs et fournisseurs, etc.)

afin de

contribuer à une collaboration efficace et efficiente entre ces acteurs dans la réalisation des travaux entrepris (constructions et améliorations des infrastructures bâtiments et techniques)

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions de chantier avant le lancement des chantiers

• participer, avec l'ingénieur en charge, aux réunions de chantier les plus délicates (phases de décisions importantes, problèmes importants survenants, etc.)

• trouver des compromis entre les intérêts des différentes parties (Régie des Bâtiments comme propriétaire, Direction des établissements pénitentiaires et SPF Justice comme locataire, gestionnaires Bâtiments et techniciens au sein des établissements, entrepreneurs et fournisseurs, etc.)

• intervenir en tant que médiateur/personne d'influence en cas de problème ou de retard dû à l'un des intervenants (Régie, entrepreneurs, fournisseurs multiples, ...

• établir des courriers de SPF à SPF ou de Ministre à Ministre pour obtenir l'aval sur la réalisation des travaux/infrastructures

 

En tant que

dirigeant

organiser, suivre et coordonner les actions réalisées par l'équipe dirigée

afin de

garantir que les objectifs fonctionnels de l'équipe puissent être atteints, qualitativement, quantitativement et dans les délais impartis

 

Exemples de tâches

• motiver les collaborateurs dans la réalisation des objectifs et des tâches

• suivre et superviser le travail des collaborateurs, surtout dans la phase première d'apprentissage

• coordonner les actions de divers intervenants en vue de la réalisation des objectifs

• planifier les activités en fonction de priorités opérationnelles (urgences de travaux, problèmes à résoudre dans des délais restreints, etc.)

• organiser les activités

 

En tant que

expert/spécialiste

gérer, en collaboration avec les ingénieurs, des projets ou des parties de projets de gestion des bâtiments particulièrement sensibles ou complexes au niveau technique

afin de

répondre au mieux aux exigences techniques liées à la gestion des bâtiments et de l'infrastructure technique et de sécurité des établissements pénitentiaires

 

Exemples de tâches

• participation à l'analyse pointue des besoins et à l'élaboration des cahiers des charges pour la réalisation de travaux/chantiers

• suivi des projets les plus complexes ou sensibles

• suivi des commandes et des réalisations

• suivi des budgets dans la réalisation des travaux/chantiers

• suivi des budgets généraux de fonctionnement

 

En tant que

coach

apporter aux membres du personnel travaillant directement ou indirectement sous sa responsabilité le support technique nécessaire

afin de

leur permettre de se développer au niveau technique et au niveau des compétences et répondre au mieux aux attentes de performance

 

Exemples de tâches

• établir des programmes de formation (technique et autre) pour le personnel dirigé par la fonction

• suivre le développement des ingénieurs et du personnel administratif sous sa direction

• conseiller les ingénieurs et le personnel administratif dans l'acquisition de compétences

• développer des programmes de formation technique pour le personnel technique au sein des établissements

 

En tant que

conseiller interne

conseiller et guider les directions des établissements pénitentiaires

afin de

leur permettre de pouvoir assurer l'entretien des équipements avec la meilleure efficacité

 

Exemples de tâches

• analyser la situation technique des équipements et de l'infrastructure

• superviser l'analyse et le suivi des équipements par les ingénieurs

• rechercher les possibilités d'amélioration du fonctionnement des activités d'entretien des équipements

• fournir des avis aux directions des établissements et aux équipes techniques sur place sur ces modes de fonctionnement des entretiens

• fournir un avis technique ad hoc sur l'état des équipements et sur ce qui doit être modifié, y compris dans les aspects contractuels avec les fournisseurs et prestataires de services d'entretien (p. ex. : délais acceptables et conditions de maintenance)

 

En tant que

gestionnaire

gérer et superviser les parties technique et commerciale de l'organisation du travail pénitentiaire

afin de

sélectionner les entreprises faisant réaliser des productions au sein des ateliers pénitentiaires, garantir un respect qualitiatif et quantitatif des commandes pour les ateliers et garantir un travail décent et conforme aux normes de sécurité et d'hygiène pour les détenus y travaillant

 

Exemples de tâches

• analyser, coordoner et suivre les rapports d'inspection des normes (hygiène, sécurité, ... au sein des ateliers

• superviser et agir en cas de problèmes (non respect des commandes, retards, etc.) auprès des entrepreneurs faisant réaliser des travaux/productions au sein des ateliers pénitentiaires

• s'assurer du respect des normes et agir en cas de non respect

• gérer (ou faire gérer) les dossiers de demandes d'indemnisation en cas de malfaçons, et statuer sur cette demande en fonction des éléments de preuves

• travailler de concert avec les conseillers en prévention pour assurer et renforcer la sécurité des ateliers et des machines

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur moyens

 

La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.