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Directeur général services financiers et statistiques (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB062

Niveau: A

Classe : A5

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Elaborer, coordonner et gérer les différentes directions dont il est responsable

afin de

réaliser les objectifs repris dans les missions de ces directions : gestion financière de la sécurité sociale, gestion comptable et financière de l'ONSS, organisation et production des informations statistiques.

 

Informer les gestionnaires de l'organisation

afin de

leur permettre de déterminer et évaluer la politique menée.

 

Gérer l'ONSS en l'absence de l'Administrateur général et de son adjoint, sur la base d'une délégation personnelle

afin de

assurer la gestion quotidienne de l'Office.

 

Finalités
En tant que
membre du conseil de direction de l'office
    Collaborer à la gestion de l'ONSS

afin de

    voir l'office accomplir ses missions déterminées par le contrat d'administration selon une mise en œuvre définie dans le plan d'administration

 

Exemples de tâches
  • collaborer à la gestion du contrat d'administration
  • collaborer à l'élaboration, la communication de la vision stratégique de l'Office par rapport aux valeurs de l'institution, à la structure organisationnelle, et aux moyens (financiers, techniques, humains) à mettre en œuvre
  • collaborer à la gestion des partenariats stratégiques de l'ONSS
  • collaborer à la gestion des relations avec les autorités de tutelle, les clients (employeurs et secrétariats sociaux) et les salariés
  • participer aux réunions des organes de gestion, de concertation, d'avis et des organes disposant du droit d'initiative de l'institution qui sont statutairement prévus ou mis en place d'initiative (Conseil de direction pour les décisions réglementaires, Comité de direction pour les décisions stratégiques, Comité de concertation de base, Groupe de politique informatique, Commission des stages, Conférence d'évaluation)

 

En tant que
Responsable d'une direction générale
    organiser, coordonner et assurer le suivi du fonctionnement des différents services

afin de

    assurer le fonctionnement optimal des services en développant une stratégie adéquate en termes d'objectifs à atteindre et de moyens à mettre en œuvre (financiers, techniques, humains) et en organisant et contrôlant le travail des collaborateurs

 

Exemples de tâches
  • Contrôler la coordination et l'animation de l'équipe directionnelle des responsables des différentes directions composant la direction générale ; l'arbitrage de toutes les questions ne trouvant pas leur réponse adéquate dans les directions ou entre elles, tant au niveau interne qu'au niveau externe en concertation avec ses collaborateurs et l'Administration générale
  • Contrôler la gestion de l'organisation de l'unité, l'optimalisation du fonctionnement, la définition et l'introduction des procédures internes et des règles de fonctionnement de l'entité
  • Contrôler la gestion de la mise à disposition des informations requises au sein de l'entité et la gestion des applications informatiques de l'entité
  • Contrôler le recrutement, le développement et la gestion des prestations des collaborateurs de l'entité
  • Contrôler la gestion budgétaire de l'entité

 

En tant que
Responsable de la gestion financière globale
    piloter le fonctionnement de la direction chargée de la gestion financière globale

afin de

    voir la direction concernée réaliser les missions et atteindre les objectifs qui lui ont été attribués

 

Exemples de tâches
  • Diriger le financement global
  • Diriger l'élaboration des rapports au gouvernement sur l'évolution des recettes et des dépenses de la gestion globale
  • Diriger le suivi du budget, la gestion de la trésorerie (placements à court et moyen terme, emprunts), la gestion du fonds de réserve
  • Diriger le secrétariat du Comité de gestion de la sécurité sociale

 

En tant que
Responsable de la gestion des finances de l'ONSS
    piloter le fonctionnement des directions chargées des finances de l'Office (budget et comptabilité)

afin de

    voir les directions concernées réaliser les missions et atteindre les objectifs qui leur ont été attribués

 

Exemples de tâches
  • Diriger la répartition du produit des cotisations aux institutions et fonds hors sécurité sociale
  • Diriger l'établissement du budget de l'office
  • Diriger l'organisation et la tenue de la comptabilité de l'office

 

En tant que
Responsable des statistiques
    piloter le fonctionnement de la direction chargée des statistiques

afin de

    voir la direction concernée réaliser les missions et atteindre les objectifs qui lui ont été attribués

 

Exemples de tâches
  • Diriger l'attribution des codes en vue de la classification de certaines variables statistiques
  • Diriger l'organisation et la production des informations statistiques
  • Diriger la production et la distribution du rapport annuel de l'Office

 

En tant que
Représentant de sa direction générale et de l'ONSS
    gèrer les relations externes

afin de

    contrôler et développer l'image de marque de son unité, de l'ONSS et les informations transmises à des tiers

 

Exemples de tâches
  • Contrôler la représentation officielle de l'ONSS, dans les limites des délégations accordées, dans les contacts extérieurs avec les cabinets ou secrétariats ministériels, les autres institutions, les autres autorités, services publics, etc
  • Présider la Commission des problèmes financiers
  • Collaborer au support technique des autorités pour l'établissement de nouvelles mesures, pour le suivi d'événements

 

En tant que
Conseiller interne
    développer et mettre en œuvre une méthodologie de contrôle de gestion pertinente et efficace

afin de

    collaborer au suivi opérationnel du Contrat d'Administration

 

Exemples de tâches
  • Collaborer à la récolte des données statistiques destinées au contrôle de gestion
  • Collaborer à la production des informations statistiques destinées aux décideurs
  • Collaborer à l'évaluation des opportunés d'amélioration de l'efficacité opérationnelle
  • Collaborer à la diffusion des résultats de l'évaluation et des recommandations aux responsables opérationnels et à la hiérarchie

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

organisations/entreprises

rapports d'études, données financières

sous forme d'un dossier

ad hoc

autres services publ. féd.

conseils écrits et oraux

par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier

hebdomadaire

cellule stratégique

conseils écrits, rapports d'études

par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier

quotidien

collègues

conseils écrits et oraux

par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier

quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

organisations/entreprises

rapports d'études, données financières

sous forme d'un dossier

hebdomadaire

collègues

conseils écrits, oraux, législation existante (loi, AR, AM,...)

purement informel, par lettre, mail,...

quotidien

syndicats

questions écrits, oraux

par lettre, mail,...

ad hoc

autres services publics fédéraux

conseils écrits, oraux, rapports d'étude

par lettre, mail,..., sous forme d'un dossier

hebdomadaire

cellule stratégique

conseils écrits, rapports d'étude

par lettre, mail,..., sous forme d'un dossier

hebdomadaire

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Administrateur général et son adjoint

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • matières définies par les délégations accordées par le comité de gestion

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • matières autres que celles définies par les délégations accordées par le comité de gestion

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

123.300.300 euro

 

Budget de travail propre

non

 

Autres données quantitatives

1. montants financiers gérés dans le cadre du financement de la sécurité sociale : 40.000.000.000 euro par an

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • réglementation en matière de sécurité sociale
  • comptabilité des organismes d'intérêt public

 

Quelles innovations
  • participe à l'expérimentation et la finalisation du premier contrat et du premier plan d'administration

 

Sur base de quel cadre de référence
  • autonomie des institutions publiques de sécurité sociale

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.