Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV009

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Développer un réseau national et européen dans les matières d'asile et de migrations

afin de

pour faciliter et développer l'échange d'informations entre les acteurs belges et européens.

 

Mettre à jour et analyser l'information

afin de

répondre à des besoins ou des questions exprimés par la Présidente du SPF Intérieur ou par la Commission européenne.

 

Améliorer qualitativement les statistiques migratoires nationales

afin de

donner des chiffres cohérents et fiables comme outil d'aide à la décision aux responsables nationaux chargés de l'asile et des migrtions ainsi que des chiffres comparables au niveau international

 

Finalités

En tant que

dirigeant

gestion du service

afin de

réaliser les objectifs définis

 

Exemples de tâches

• répartition des tâches, définition du plan opérationnel et des indicateurs critiques de performance, évaluation des risques,

• etablissement du budget et demande de subvention de la Commission européenne.

• préparation des dossiers de marchés publics (étude de marché, appel d'offre, sélection, rédaction des contrats)

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

collecter, traiter, organiser et diffuser l'information

afin de

améliorer et développer la circulation de l'information sur les migrations et l'asile entre les différents acteurs, belges et européens

 

Exemples de tâches

• développement de collaboration pour le transfert d'information avec des partenaires privilégiés (services publics, universités, autres)

• développement d'un site Internet

• participation à l'élaboration des templates réalisés au niveau européen pour l'organisation de la base de données documentaire et le développement d'un thésaurus

 

En tant que

expert/spécialiste

analyser l'information et rédiger des rapports, d'études et des articles

afin de

répondre à des besoins ou des questions de la Présidente du SPF ou de la Commission européenne

 

Exemples de tâches

• analyse de l'information

• rédaction de rapports thématiques

• participation à des études européennes

• contribution belge à la newsletter européenne

 

En tant que

représentant

participer à des réunions internationales

afin de

présenter et défendre la position belge

 

Exemples de tâches

• réaction sur les différents documents de réunions

 

En tant que

coordinateur et personne de contact

améliorer la qualité des statistiques migratoires belges

afin de

donner un outil d'aide à la décision de qualité aux décideurs aussi bien belges que européens

 

Exemples de tâches

• organiser des réunions de coordination avec tous les fournisseurs de statistiques belges

• analyser les données statistiques

• participer à des réunions à Eurostat

• garantir la bonne qualité de la contribution belge au rapport annuel de la Commission européenne sur les statistiques migratoires

• coordonner la position belge sur le projet de règlement européen en matière de statistiques migratoires

 

En tant que

comptable

gérer le compte

afin de

garantir l'exactitude de la comptabilité du service

 

Exemples de tâches

• paiement des factures, tenue de la comptabilité analytique, tenue des comptes pour le service de la Trésorerie du SPF Finances, clôture des comptes

• rapport de l'utilisation des crédits à la Commission européenne

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres services publics fédéraux	législation existante (loi, AR, AM,...), propositions réglementaires (loi, AR, AM,...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, mail,..., accord formel, sous forme d'un dossier, site Internet	ad hoc
autres niveaux de pouvoir	législation existante (loi, AR, AM,...), propositions réglementaires (loi, AR, AM,...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, mail,..., accord formel, sous forme d'un dossier, site Internet	ad hoc
organisations/entreprises	rapports d'études	par lettre, mail,..., sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	questions orales et écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
syndicats	leur position sur la migration	via leur site Internet	ad hoc
collègues	conseils oraux et écrits, législation existante (loi, AR, AM,...), propositions réglementaires (loi, AR, AM,...), rapports d'études	purement informel, par lettre, mail,..., accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
juristes/avocats	conseils oraux et écrits, rapports d'études	purement informel, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
Commisssion européenne et Institut de Berlin	questions écrites, conseils écrits	accord formel	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres services publics fédéraux	questions orales et écrites, législation existante (loi, AR, AM,...), propositions réglementaires (loi, AR, AM,...), rapports d'études	purement informel, par lettre, mail,..., accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
autres niveaux de pouvoir	questions écrites, rapports d'études	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales et écrites, législation existante (loi, AR, AM,...), propositions réglementaires (loi, AR, AM,...), rapports d'études	purement informel, par lettre, mail,...,sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	rapports d'études	par lettre, mail,..., sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions orales et écrites, conseils oraux, législation existante (loi, AR, AM,...), propositions réglementaires (loi, AR, AM,...), rapports d'études	purement informel, par lettre, mail,...,sous forme d'un dossier	quotidien
juristes/avocats	questions orales et écrites, législation existante (loi, AR, AM,...), propositions réglementaires (loi, AR, AM,...), rapports d'études	purement informel, par lettre, mail,..., accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
Commission européenne	questions orales et écrites, législation existante (loi, AR, AM,...), propositions réglementaires (loi, AR, AM,...), rapports d'études, informations budgétaires	accord formel	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

conseiller - responsable

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• gestion journalière du service

• développement site Internet

• prise de contact avec l'extérieur

• participation à des activités externes

• suivis de projets

• prendre position pour le développement des activités du Réseau européen

• coordonner la position belge en matière de statistiques migratoires

• organiser des réunions de coordination

• préparation des marchés publics

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• négociation du programme de travail avec Commission européenne

• signature du contrat avec la Commission européenne

• conclusion de marchés publics

• missions à l'étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Paiement des traitements des collaborateurs

 

Budget de travail propre

73000 euros de subvention européenne (année 2003)

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Programme de travail défini par la Commission européenne, mais exécuté en fonction des priorités définies par la Présidente

 

Quelles innovations

• Développement d'un site Internet trilingue du point de contact belge du Réseau européen des migrations

• Alimentation d'une base de données documentaire européenne

• Concentration de l'information relative aux migrations et à l'asile

• Développement d'une base de données documentaire belge (organisations, chercheurs, publications, législation)

• Amélioration de la qualité des statistiques migratoires belges

 

Sur base de quel cadre de référence

• Réseau européen des migrations

• SPF Intérieur

 

Profil de compétences génériques

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