Identificatie van de functie

Functiecode : DBV009

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Een nationaal en Europees netwerk ontwikkelen in de asiel- en migratiezaken

teneinde

de uitwisseling van informatie tussen de Belgische en Europese actoren te vergemakkelijken en te ontwikkelen.

 

De informatie actualiseren en analyseren

teneinde

te beantwoorden aan de behoefte of aan vragen uitgedrukt door de Voorzitster van de FOD Binnenlandse Zaken of door de Europese Commissie.

 

de nationale statistieken inzake migratie kwalitatief verbeteren

teneinde

samenhangende en betrouwbare cijfers te geven als hulpmiddel bij de besluitvorming aan nationale verantwoordelijken belast met asiel en migratie alsook de vergelijkbare cijfers op internationaal niveau

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

beheren van de dienst

teneinde

de bepaalde doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• de taken verdelen, het operationeel plan en de kritieke prestatie-indicatoren definiëren, de risico's evalueren

• uitwerken van het budget en aanvragen van subsidie van de Commissie

• voorbereiden van dossiers van overheidsopdrachten (marktonderzoek, offerteaanvraag, selectie, opmaak van de contracten

 

Als

kennisbeheerder

verzamelen, behandelen, organiseren en verspreiden van informatie

teneinde

de verspreiding van informatie inzake migraties en asiel onder de verschillende Belgische en Europese actoren te verbeteren en te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• ontwikkelen van een samenwerking voor de informatieoverdracht met de bevoorrechte partners (overheidsdienst, universiteiten, andere)

• ontwikkelen van een internetsite

• de modellen die op Europees niveau gerealiseerd worden voor de organisatie van de documentaire database en de ontwikkeling van een lexicon mee uitwerken

 

Als

deskundige/specialist

analyseren van de informatie en opstellen van de rapporten, de studies en de artikels

teneinde

te beantwoorden aan de behoeften en de vragen van de Voorzitster van de FOD of van de Europese Commissie

 

Voorbeelden van taken

• analyse van informatie

• opstellen van thematische rapporten

• deelname aan Europese studies

• belgische bijdrage aan de Europese newsletter

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan internationale vergaderingen

teneinde

het Belgisch standpunt te presenteren en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• reactie aangaande de verschillende vergaderingsdocumenten

 

Als

coördinator en contactpersoon

verbeteren van de kwaliteit van de Belgische statistieken inzake migratie

teneinde

een hulpmiddel te geven voor de goede besluitvorming aan de beslissingsbevoegde personen, zowel Belgische als Europese

 

Voorbeelden van taken

• coördinatievergaderingen organiseren met alle personen die Belgische statistieken leveren

• de statistische gegevens analyseren

• deelnemen aan de vergaderingen bij Eurostat

• de goede kwaliteit waarborgen van de Belgische bijdrage aan het jaarrapport van de Europese Commissie over de statistieken inzake migratie

• het Belgisch standpunt afstemmen op het ontwerp van het Europees reglement inzake statistieken in verband met migratie

 

Als

boekhouder

beheren van de rekening

teneinde

de juistheid van de boekhouding van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• betalen van de facturen, het bijhouden van de analytische boekhouding van de rekeningen voor de dienst van de Thesaurie van de FOD Financiën, afsluiting van de rekeningen

• rapport van het gebruik van de kredieten bij de Europese Commissie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten	bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier, internetsite	ad hoc
andere overheden	bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier, internetsite	ad hoc
organisaties/ondernemingen	studierapporten	per brief, mail,..., onder de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
vakbonden	hun standpunt over de migratie	via hun internetsite	ad hoc
collega's	schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	dagelijks
juristen/advocaten	schriftelijke en mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
Europese Commissie en Instituut ven Berlijn	schriftelijke vragen, schriftelijke adviezen	formele afspraak	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke en mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
andere overheden	schriftelijke vragen, studierapporten	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke en mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., in de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	studierapporten	per brief, mail,..., in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke en mondelinge vragen, mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., in de vorm van een dossier	dagelijks
juristen/advocaten	schriftelijke en mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten	louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
Europese commissie	schriftelijke en mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten, budgettaire informatie	formele afspraak	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

adviseur - verantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• dagelijks beheer van de dienst

• ontwikkeling van de internetsite

• contact leggen buiten de dienst

• deelname aan externe activiteiten

• opvolging van de projecten

• stelling nemen voor de ontwikkeling van activiteiten van het Europees Netwerk

• het Belgische standpunt in overeenstemming brengen inzake statistieken in verband met migratie

• coördinatievergaderingen organiseren

• het voorbereiden van de overheidsopdrachten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• onderhandeling van het werkprogramma met de Europese Commissie

• ondertekening van het contract met de Europese Commissie

• besluit van overheidsopdrachten

• missies in het buitenland

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

betaling van de weddes van de medewerkers

 

Eigen werkbudget

73000 euro Europese subsidie (jaar 2003)

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• werkprogramma gedefinieerd door de Europese Commissie, maar uitgevoerd afhankelijk van de prioriteiten gedefinieerd door de Voorzitster

 

Welke vernieuwingen

• ontwikkeling van een drietalige website van het Belgisch meldpunt van het Europees netwerk van migraties

• onderhoud van een Europese documentaire database

• concentratie van de informatie met betrekking tot de migraties en het asiel

• Ontwikkeling van een Belgische documentaire database (organisaties, onderzoekers, publicaties, wetgeving)

• Verbetering van de kwaliteit van de Belgische statistieken inzake migratie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Europees netwerk van migraties

• FOD Binnenlandse Zaken

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.