Identification de la fonction

Code de la fonction : DCO006

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)

Raison d'être de la fonction

Organiser des cérémonies nationales et de plus grandes cérémonies

afin de

mener à bien la mission donnée par le gouvernement à cet effet.

 

Traiter les dossiers relatifs à la distinction honorifique

afin de

honorer les ayants-droits.

 

Emettre des avis relatifs à la spécialité

afin de

satisfaire les besoins d'un nombre maximum de "clients".

 

Finalités

En tant que

organisateur et coordinateur

organiser des cérémonies et coordonner tous les domaines possibles indispensables lors de plus grands évènements

afin de

permettre le déroulement normal des cérémonies

 

Exemples de tâches

• contacter d'autres services différents par téléphone, mail, correspondance écrite

• organiser des réunions

• coordonner les tâches et la participation des services de secours, de la police, de l'armée, des sociétés de transport, du Palais, des autorités ecclésiastiques, des anciens combattants etc.

• prendre des rendez-vous pour tout coordonner dans la pratique

• préparer l'organisation et diriger les différentes activités dans le cadre de cérémonies nationales et particulières

 

En tant que

dirigeant

organiser le service en charge des distinctions honorifiques

afin de

attribuer aux ayants-droits, au moment prévu, les distinctions prévues (distinctions honorifiques aux membres du Parlement et au personnel du département, le Conseil d'Etat, les fonctionnaires des conseils régionaux, les services de police et d'incendie)

 

Exemples de tâches

• faire appliquer les lois et les règles à cet effet

• garantir l'application des tableaux d'attribution

• vérifier les AR d'attribution

• conseiller l'Autorité fédérale dans la spécialité

• gérer des dossiers, c.-à-d. superviser des dossiers relatifs à la distinction honorifique envoyés par d'autres services et contrôlés par des collaborateurs

 

En tant que

conseiller externe

renseigner publiquement en dehors du service Protocole sur les différents domaines de la spécialité

afin de

fournir à chaque demandeur les données nécessaires pour l'une ou l'autre organisation

 

Exemples de tâches

• répondre à des questions par téléphone, par écrit ou par un moyen électronique

• répondre à des questions relatives à l'application de règles de préséance et à l'organisation de cérémonies et d'évènements

• répondre à des questions qui peuvent émaner des autorités fédérales, des régions et communautés, des provinces et communes, de la Chambre et du Sénat, du Palais, des universités (séances académiques), de banques (cérémonies au sein de la banque), de tribunaux supérieurs,...

 

En tant que

conseiller interne

informer et répondre aux questions des collaborateurs

afin de

offrir un soutien et permettre le déroulement efficace de leur travail

 

Exemples de tâches

• fournir des directives aux collaborateurs, accompagner et motiver ceux-ci

• répondre aux questions des collaborateurs

• assister les collaborateurs lors du traitement de dossiers relatifs à la distinction honorifique

 

En tant que

coach

accompagner et motiver les collaborateurs

afin de

leur permettre de remplir leurs tâches de manière efficace

 

Exemples de tâches

• encourager à suivre des formations

• donner du feedback aux collaborateurs

• motiver les collaborateurs et stimuler leur esprit d'initiative

• assurer le suivi des tâches administratives des collaborateurs

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Dans la spécialité du Protocole / des distinctions honorifiques, la fonction ne reçoit aucune directive d'un supérieur hiérarchique. Le titulaire de la fonction travaille et organise son travail de manière complètement autonome, même s'il faut brièvement faire rapport au chef hiérarchique (directeur-général).

La fonction dépend du service du budget au niveau budgétaire

 

La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.