Adviseur fraudebestrijding - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI076
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
De doelstellingen van één van de teams van het terrein van de entiteit "Fraudebestrijding" (hiervan bestaan 3 types hiervan: "Zaak- en Dossierbehandeling" , "Informatiebeheer", "Juridische zaken") onder meer: - voor de teams " Zaak- en Dossierbehandeling" : de bepaling van de ernst en van de personen die betrokken zijn bij een zaak, het ontwerp van een strategie voor de integraliteit van de zaak en voor sommige dossiers die goed werden bepaald in een zaak, het verzamelen van bewijzen en de identificatie van de schuldigen van fraude - voor de teams " Juridische zaken" de verdediging van de standpunten die aangenomen werden inzake taxatie, de opvolging van andere juridische activiteiten die hierop betrekking hebben, de garantie van de invorderingsmogelijkheden en het opvolgen van juridische activiteiten die betrekking hebben op deze invorderingsacties - voor de teams " Informatiebeheer", de verwerking van signalen (bijvoorbeeld de inlichtingen die komen van Justitie, van de pers,...) het opsporen van de nodige elementen die wijzen op mogelijke fraude en de uitwisseling van informatie met de partijen buiten de FOD Financiën in samenspraak met het beleid van de divisiechefs (of van de leidinggevende van het centrum voor de teamchefs "Informatiebeheer", de eindverantwoordelijkheid op zich nemen van deze doelstellingen en het team leiden op operationeel niveau
teneinde
de doelstellingen van deze teams op effectieve en doeltreffende wijze te bereiken
Resultaatgebieden
Alsspecialistbepalen van de doelstellingen van één van de teams van de entiteit " Fraudebestrijding" zoals bijvoorbeeld: * Voor de teams " Zaak- en Dossierbehandeling" -de termijn voor het opsporen van fraude verminderen -de interventies tijdens een onderzoek versnellen - ... * Voor de teams " Juridische zaken" - de tijd tussen de selectie en de opvolging van de invorderingsmogelijkheden verkorten - het aantal geschillen verminderen * Voor de teams "Informatiebeheer" - de uitwisselingen met het gerecht en met het buitenland versterken - de tijd tussen het opsporen en de beschikbaarheid van de informatie verminderen - de informatie die nuttig is voor zijn collega's snel verspreiden / verdelen... - ...
teneinde
deze te melden aan de werknemers en het team te laten bijdragen tot de best mogelijke werking van de entiteit
Voorbeelden van taken
- het beheer van de tijd die besteed werd aan een verzoek
Alsorganisatorbepalen van de acties die door de teamleden moeten uitgevoerd worden samen met het afdelingshoofd en/of de centrumdirecteur (van het terrein) afhankelijk van de beschikbare middelen
teneinde
de vastgelegde doelstellingen te behalen en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel
Voorbeelden van taken
- het werkvolume en/of de beschikbaarheid wat betreft personeel en materiaal beoordelen
- de te voeren acties uitleggen
- de inventaris opstellen van de prioritaire acties die moeten gevoerd worden om de doelstellingen te behalen
Alsplannerhet plan van het afdelingshoofd en/of van de centrumdirecteur (van het terrein), dat de concrete acties herneemt die door de personeelsleden moeten uitgevoerd worden, operationeel maken
teneinde
de verantwoordelijkheid van de uitvoering van het plan op zich te nemen
Voorbeelden van taken
- vergaderingen organiseren met de teamleden
- duidelijke en precieze opdrachten toewijzen aan de teamleden
- een continu contact met de teamleden verzekeren
- de concrete acties bepalen met de projectmanagers afhankelijk van de beschikbare middelen zoals het aantal ambtenaren en de competenties die aanwezig zijn in het team
Alsleidinggevende motiveren, evalueren en aansturen van de verschillende teamleden
teneinde
een optimale inzet van ieder van hen te doen ontstaan
Voorbeelden van taken
- alle redenen tot demotivatie doen verdwijnen
- zowel op individueel niveau als op het niveau van het team handelen
- de teamleden betrekken bij de zaken door te delegeren
- seminaries inzake opleiding en individuele begeleiding bijwonen
- het werk verdelen volgens de competenties en specialiteiten van elkeen
Alscontroleurkwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk dat door de teamleden uitgevoerd werd
teneinde
de realisatie van de vastgelegde doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de middelen die ter beschikking gesteld worden om deze te behalen
Voorbeelden van taken
- regelmatig de boordtabellen van het team onderzoeken
- conclusies trekken en de teamleden ondervragen
- aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering
- de positieve inspanningen en resultaten erkennen en beoordelen
- zorgen voor de naleving van de regels van het beroepsgeheim
Alscontactpersoonintern en extern leggen van de nodige formele en informele contacten met de verschillende partijen die betrokken zijn bij de lopende onderzoeken (Justitie, buitenlands fiscaal attaché, Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen (CBFA), eigen FOD,...) inzake risicoprofiel, wetgevingsprofiel en dienstverlening
teneinde
te beschikken over alle informatie die nodig is om de goede werking van het team te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het team vertegenwoordigen tijdens interne en externe vergaderingen
- de ontvangen informatie onder de teamleden verspreiden
Alsrapporteurgeven van regelmatige en gerichte feedback van de activiteiten en de resultaten van zijn team bij de afdelingshoofden (of voor de teams...quot;Informatiebeheer ", bij de centrumdirecteur)
teneinde
deze de gelegenheid te bieden om de activiteiten en resulatten te evalueren en te integreren in het managementbeleid
Voorbeelden van taken
- het initiatief nemen tot informele ontmoetingen met het afdelingshoofd en de centrumdirecteur
- initiatieven voorstellen aan het afdelingshoofd en/of de centrumdirecteur (van het terrein)
- voorstellen doen voor de aanpassing van de doelstellingen van de afdeling
Positionering
De functie krijgt leiding van
de afdelingshoofden behalve voor de teams 'Informatiebeheer' die aangestuurd worden
door de centrumdirecteur
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|