Identificatie van de functie

Functiecode : DFI076

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

De doelstellingen van één van de teams van het terrein van de entiteit "Fraudebestrijding" (hiervan bestaan 3 types hiervan: "Zaak- en Dossierbehandeling" , "Informatiebeheer", "Juridische zaken") onder meer: - voor de teams " Zaak- en Dossierbehandeling" : de bepaling van de ernst en van de personen die betrokken zijn bij een zaak, het ontwerp van een strategie voor de integraliteit van de zaak en voor sommige dossiers die goed werden bepaald in een zaak, het verzamelen van bewijzen en de identificatie van de schuldigen van fraude - voor de teams " Juridische zaken" de verdediging van de standpunten die aangenomen werden inzake taxatie, de opvolging van andere juridische activiteiten die hierop betrekking hebben, de garantie van de invorderingsmogelijkheden en het opvolgen van juridische activiteiten die betrekking hebben op deze invorderingsacties - voor de teams " Informatiebeheer", de verwerking van signalen (bijvoorbeeld de inlichtingen die komen van Justitie, van de pers,...) het opsporen van de nodige elementen die wijzen op mogelijke fraude en de uitwisseling van informatie met de partijen buiten de FOD Financiën in samenspraak met het beleid van de divisiechefs (of van de leidinggevende van het centrum voor de teamchefs "Informatiebeheer", de eindverantwoordelijkheid op zich nemen van deze doelstellingen en het team leiden op operationeel niveau

teneinde

de doelstellingen van deze teams op effectieve en doeltreffende wijze te bereiken

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

bepalen van de doelstellingen van één van de teams van de entiteit " Fraudebestrijding" zoals bijvoorbeeld: * Voor de teams " Zaak- en Dossierbehandeling" -de termijn voor het opsporen van fraude verminderen -de interventies tijdens een onderzoek versnellen - ... * Voor de teams " Juridische zaken" - de tijd tussen de selectie en de opvolging van de invorderingsmogelijkheden verkorten - het aantal geschillen verminderen * Voor de teams "Informatiebeheer" - de uitwisselingen met het gerecht en met het buitenland versterken - de tijd tussen het opsporen en de beschikbaarheid van de informatie verminderen - de informatie die nuttig is voor zijn collega's snel verspreiden / verdelen... - ...

teneinde

deze te melden aan de werknemers en het team te laten bijdragen tot de best mogelijke werking van de entiteit

 

Voorbeelden van taken

• de prioriteiten bepalen

• het beheer van de tijd die besteed werd aan een verzoek

 

Als

organisator

bepalen van de acties die door de teamleden moeten uitgevoerd worden samen met het afdelingshoofd en/of de centrumdirecteur (van het terrein) afhankelijk van de beschikbare middelen

teneinde

de vastgelegde doelstellingen te behalen en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel

 

Voorbeelden van taken

• het werkvolume en/of de beschikbaarheid wat betreft personeel en materiaal beoordelen

• de te voeren acties uitleggen

• de inventaris opstellen van de prioritaire acties die moeten gevoerd worden om de doelstellingen te behalen

 

Als

planner

het plan van het afdelingshoofd en/of van de centrumdirecteur (van het terrein), dat de concrete acties herneemt die door de personeelsleden moeten uitgevoerd worden, operationeel maken

teneinde

de verantwoordelijkheid van de uitvoering van het plan op zich te nemen

 

Voorbeelden van taken

• vergaderingen organiseren met de teamleden

• duidelijke en precieze opdrachten toewijzen aan de teamleden

• een continu contact met de teamleden verzekeren

• de concrete acties bepalen met de projectmanagers afhankelijk van de beschikbare middelen zoals het aantal ambtenaren en de competenties die aanwezig zijn in het team

 

Als

leidinggevende

motiveren, evalueren en aansturen van de verschillende teamleden

teneinde

een optimale inzet van ieder van hen te doen ontstaan

 

Voorbeelden van taken

• alle redenen tot demotivatie doen verdwijnen

• zowel op individueel niveau als op het niveau van het team handelen

• de teamleden betrekken bij de zaken door te delegeren

• seminaries inzake opleiding en individuele begeleiding bijwonen

• het werk verdelen volgens de competenties en specialiteiten van elkeen

 

Als

controleur

kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk dat door de teamleden uitgevoerd werd

teneinde

de realisatie van de vastgelegde doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de middelen die ter beschikking gesteld worden om deze te behalen

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig de boordtabellen van het team onderzoeken

• conclusies trekken en de teamleden ondervragen

• aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering

• de positieve inspanningen en resultaten erkennen en beoordelen

• zorgen voor de naleving van de regels van het beroepsgeheim

 

Als

contactpersoon

intern en extern leggen van de nodige formele en informele contacten met de verschillende partijen die betrokken zijn bij de lopende onderzoeken (Justitie, buitenlands fiscaal attaché, Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen (CBFA), eigen FOD,...) inzake risicoprofiel, wetgevingsprofiel en dienstverlening

teneinde

te beschikken over alle informatie die nodig is om de goede werking van het team te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het team vertegenwoordigen tijdens interne en externe vergaderingen

• de ontvangen informatie onder de teamleden verspreiden

 

Als

rapporteur

geven van regelmatige en gerichte feedback van de activiteiten en de resultaten van zijn team bij de afdelingshoofden (of voor de teams...quot;Informatiebeheer ", bij de centrumdirecteur)

teneinde

deze de gelegenheid te bieden om de activiteiten en resulatten te evalueren en te integreren in het managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• rapporten opstellen

• vergaderingen bijwonen

• het initiatief nemen tot informele ontmoetingen met het afdelingshoofd en de centrumdirecteur

• initiatieven voorstellen aan het afdelingshoofd en/of de centrumdirecteur (van het terrein)

• voorstellen doen voor de aanpassing van de doelstellingen van de afdeling

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de afdelingshoofden behalve voor de teams 'Informatiebeheer' die aangestuurd worden

door de centrumdirecteur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• verdeling van het werk onder de teamleden

• werkmethodes en opdrachten in het team, in het kader van de realisatie van het actieplan

• het extern en intern contact leggen

• methodes om het werk dat afgeleverd wordt door de teamleden te evalueren

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het doen van uitgaven ( personeel , materiaal,..)

• door het afdelingshoofd aanpassingen laten aanbrengen aan het actieplan, afhankelijk van de materiële middelen, van het beschikbare personeel, van de bijzondere omstandigheden tijdens het verloop van de activiteiten van het team

• het volgen van cursussen/ seminaries

• het opstarten van nieuwe onderzoeken

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 15-20 VTE

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• actieplan opgesteld door één van de afdelingshoofden van de entiteit aan de fiscale en niet-fiscale richtlijnen, aan de instructies en wetgeving inzake fraudebestrijding

 

Welke vernieuwingen

• werkmethodes in het kader van de realisatie van het actieplan

• operationele richtlijnen en instructies binnen het team

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• bepaling en uitvoering van de operationele doelstellingen van een team van de entiteit

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.