Afdrukken

Attaché beheer MIS (Management Information System) (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DIC003

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)




Doel van de functie

De verschillende beheersinstrumenten op een geïntegreerde manier ontwikkelen en onderhouden

teneinde

aan het algemeen bestuur alle informatie te kunnen verstrekken die noodzakelijk is voor het management van de instelling.

 

Resultaatgebieden
Als
ontwikkelaar
    ontwikkelen, helpen ontwikkelen van de verschillende beheersinstrumenten die noodzakelijk zijn voor het management van de instelling, of bijstand verlenen bij het ontwikkelen (Visual basic : Access, Excell)

teneinde

    het management beheersinstrumenten aan te leveren ter ondersteuning

 

Voorbeelden van taken
  • opvolgingsinstrumenten in Visual Basic programmeren
  • rapporteringen (laten) opstellen op aanvraag van de administrateur-generaal of andere staffuncties)
  • informatie verwerven over verschillende instrumenten om integraties te realiseren
  • een raming geven van verdere ontwikkelingskosten

 

Als
beheerder
    beheren van de procedures en de noodzakelijke instrumenten

teneinde

    de begroting volgens de methode van 'zero based budgeting' op te maken

 

Voorbeelden van taken
  • beheren en laten evolueren van het nieuwe imputatiesysteem en de supervisie van de imputaties in samenwerking met de diensthoofden
  • de imputaties superviseren in samenwerking met de diensthoofden
  • zorgen voor een exacte data-invoer
  • uitstippelen van de evolutie in de vastleggingsmethode van de kredieten en de begroting,
  • verbeteren van de analytische boekhoudingstool door wijzigingen voor te stellen

 

Als
projectmedewerker
    deelnemen aan de ontwikkeling van boordtabellen in samenwerking met de afdeling Toepassingsontwikkeling

teneinde

    een aantal indicatoren te berekenen, meestal gegroepeerd in de vorm van boordtabellen voor wat betreft het domein van het beheer van de middelen.

 

Voorbeelden van taken
  • zorgt voor de analysefase met steun van de dienst Toepassingsontwikkeling (indien nodig)
  • voert de testing van de ontwikkelde boordtabellen
  • vraagt eventuele wijzigingen
  • rapporteert de voortgang van de ontwikkelingen van de gewenste boordtabellen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

human resources manager

management

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • inhoudelijke aspecten en vormgeving van de te ontwikkelen instrumenten
  • consulteren van verschillende afdelingshoofden

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • de goedkeuring begroting
  • de goedkeuring analytische boekhouding
  • de aanschaf nieuwe instrumenten en documentatie

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

14 miljoen euro

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de wetgeving betreffende het beheer van de instellingen van sociale zekerheid
  • de bestuursovereenkomst

 

Welke vernieuwingen
  • het invoeren van opvolgingsinstrumenten met betrekking tot het strategisch en operationeel plannen

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de ontwikkeling en opvolging van de bestuursovereenkomst

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.