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Conseiller relations internationales - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS001
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Diriger la cellule de politique internationale
afin de
diriger les collaborateurs de cette cellule ainsi que stimuler et coordonner les travaux internationaux des "collaborateurs internationaux" des autres directions générales.
Coordonner les relations internationales du SPF
afin de
mettre en œuvre une action internationale cohérente et coordonnée pour l'ensemble du SPF et préparer une politique identique pour les ministres.
Entretenir les relations internationales
afin de
négocier et défendre les points de vue belges.
Finalités
En tant quedirigeant
- Diriger et coordonner les collaborateurs internes de la cellule, et diriger les collaborateurs en relations internationales d'autres directions générales
afin de
- veiller à ce que la politique du ministre soit prête à temps, que les points de vue du SPF soit coordonnés à temps et que le ministre ainsi que la présidente disposent des bons dossiers
Exemples de tâches
- Planifier les travaux
- Organiser le service
- Organiser les réunions de concertation et de coordination
En tant que
coordinateur
- Mener la concertation (avec tous les acteurs pertinents au niveau national et international, du collaborateur au ministre), coordonner les points de vue et les façons de voir, les dossiers, les agendas et calendriers de chaque aspect des relations internationales au sein du domaine des Affaires étrangères, et éventuellement planifier et organiser des réunions (nationales ou internationales)
afin de
- disposer, au sein des matières internationales, de points de vue et de dossiers représentatifs complets et intégrés, pour l'ensemble du SPF
Exemples de tâches
- Etudier les dossiers et les points de vue des services ainsi que des partenaires et contacts internationaux
- Mener la concertation avec les membres du réseau national et international
- Organiser, préparer, présider et participer aux réunions
- Emettre des points de vue
- Commenter les points de vue
En tant que
négociateur
- Négocier à un haut niveau administratif, que ce soit bilatéralement, multilatéralement ou dans les enceintes internationales (et lors des périodes de présidence de la Belgique, présider les réunions de négociations), les points de vue et positions belges tels qu'ils avaient précédemment été coordonnés au niveau départemental ou interdépartemental
afin de
- parvenir à des traités, accords, outils internationaux, arrangements et une politique, à un niveau tel qu'il n'aient plus qu'à être entérinés par l'autorité politique, ou le cas échéant, à un niveau où seuls les différends doivent encore être réglés, avec comme résultat escompté une sécurisation des positions et intérêts belges dans le cadre des outils adoptés
Exemples de tâches
- Préparer des dossiers
- Entretenir un réseau international
- Négocier les points de vue et positions
En tant que
coach
- Diriger les collaborateurs
afin de
- de les accompagner dans la réalisation de leurs objectifs personnels et des objectifs du service, et de les assister dans leur évolution professionnelle
Exemples de tâches
- Coacher, assurer le suivi et la direction des collaborateurs
- Evaluer et conseiller
- Identifier les besoins de formation des collaborateurs
En tant que
responsable du service
- Développer des partenariats stratégiques et culturels, tant en Belgique que dans les services semblables des autres pays ou que dans les institutions internationales ou les groupements d'intérêt
afin de
- développer un réseau national et international au plus haut niveau administratif, pour soi-même et pour le service, de sorte que le service et le département aient en permanence une vision claire de l'état d'avancement des différents points de vue, qu'il leur soit possible d'évaluer les points de vue belges dans le contexte international et qu'ils puissent contracter les alliances tactiques et stratégiques nécessaires
Exemples de tâches
- Développer un réseau et chercher des partenariats et des synergies
- Prendre contact avec les services semblables des autres pays
- S'informer des activités des autres services et institutions
- Transmettre les informations concernant le fonctionnement propre
En tant que
expert
- Acquérir et offrir une expertise en relations internationales
afin de
- conseiller les services en ce qui concerne les structures internationales et les acteurs dans leur domaine, les réglements en vigueur, les points de vue et tendances ainsi que la façon dont les objectifs du département peuvent être remplis avec les plus grandes chances de succès sur la scène internationale
Exemples de tâches
- conseiller
- informer
- lire, apprendre et étudier
Positionnement
La fonction est dirigée par
la présidente du comité de direction
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.