Identificatie van de functie

Functiecode : DIS001

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Leiden van de cel internationaal beleid

teneinde

de medewerkers van deze cel aan te sturen en teneinde de inernationale werkzaamheden van de 'internationale medewerkers' van de andere algemene directies te stimuleren en te coördineren.

 

Coördineren van de internationale relaties van de FOD

teneinde

voor de ganse FOD een coherente en gecoördineerde internationale actie te bewerkstelligen en een dito beleid voor de minister voor te bereiden.

 

Onderhouden internationale relaties

teneinde

de Belgische standpunten te onderhandelen en verdedigen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

Leiden en coördineren van de interne medewerkers van de cel en het aansturen van de medewerkers internationale relaties van andere algemene directies

teneinde

ervoor te zorgen dat het beleid van de minister tijdig voorbereid is, de standpunten van de FOD tijdig gecoördineerd zijn en minister en de voorzitster over de juiste dossiers beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Plannen van werkzaamheden

• Organiseren van de dienst

• Organiseren van overleg- en coördinatievergadering

 

Als

coördinator

Overleggen (met alle relevante nationale en internationale actoren, vanaf medewerker tot minister), coördineren van standpunten en zienswijzen, dossiers, agenda's en timingen van eender welk aspect van de internationale relaties binnen het domein van Binnenlandse Zaken, en eventueel plannen en organiseren van vergaderingen (nationaal of internationaal)

teneinde

binnen internationale materies over volledige, geïntegreerde en voor de ganse FOD representatieve standpunten en dossiers te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Instuderen van dossiers en van de standpunten van diensten, internationale contacten en partners

• Overleggen met de leden uit het nationaal en internationaal netwerk

• Organiseren, voorbereiden, deelnemen aan en voorzitten van vergaderingen

• Opstellen van standpunten

• Toelichten van de standpunten

 

Als

onderhandelaar

Op hoog ambtelijk niveau onderhandelen, zowel bilateraal, multilateraal als binnen internationale gremia (en in de periodes dat België het voorzitterschap heeft, eveneens het voorzitten van de onderhandelingsvergaderingen), van de Belgische standpunten en posities zoals ze voorheen tijdens het departementale of interdepartementale vlak werden gecoördineerd,

teneinde

tot verdragen, overeenkomsten, internationale instrumenten, beleid en afspraken te komen, tot op het niveau dat ze door de politieke authoriteit nog maar enkel bevestigd moeten worden, of dat in voorkomend geval op dat niveau nog enkel de knelpunten moeten worden beslecht, waarbij het beoogde resultaat is dat de Belgische posities en belangen binnen de geadopteerde instrumenten veilig gesteld worden

 

Voorbeelden van taken

• Voorbereiden van dossiers

• Onderhouden internationaal netwerk

• Onderhandelen van standpunten en posities

 

Als

coach

Het sturen van de medewerkers

teneinde

hen de begeleiden in het behalen van hun persoonlijke doelstellingen en de doelstellingen van de dienst en teneinde hen bij te staan in hun professionele ontwikkeling

 

Voorbeelden van taken

• Coachen, opvolgen en aansturen van medewerkers

• Evalueren en raadgeven

• De opleidingsbehoeften van de medewerkers identificeren

 

Als

verantwoordelijke van de dienst

Ontwikkelen van strategische en structurele partnerships, zowel binnen België, als bij gelijkaardige diensten in andere landen als binnen internationale instellingen of samenwerkingsverbanden

teneinde

voor zelf als voor de dienst tot op het hoogste ambtelijk niveau een nationaal en internationaal netwerk uit te bouwen, zodat de dienst en het departement een permanente kijk hebben op de stand van zaken van de verschillende standpunten, de mogelijkheid hebben om de Belgische standpunten te evalueren binnen de internationale context en om de nodige tachtische en strategische allianties te kunnen aangaan

 

Voorbeelden van taken

• Netwerking en zoeken van partnerships en synergieën

• Contact leggen met gelijkaardige diensten in andere landen

• Zich informeren over de activiteiten van andere diensten of instellingen

• Informatie doorgeven over eigen functionering

 

Als

expert

Verwerven en aanbieden van expertise over internationale relaties

teneinde

de diensten te adviseren over de internationale structuren en spelers binnen hun werkveld, de heersende regelingen, standpunten en tendenzen en over de wijze waarop de doelstellingen van het departement met het meeste kans op succes kunnen verdedigd worden binnen het internationale werkveld

 

Voorbeelden van taken

• adviseren

• informeren

• lezen, leren en studeren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitster van het directiecomité

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.