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Attaché A2 coordination relations internationales (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS022
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Assurer une veille active de l'actualité des Instances Internationales et Européennes et coordonner l'intervention d'experts
afin de
permettre au SPF et, par là, à la Belgique d'adopter une position claire et cohérente dans les dossiers européens et internationaux consacrés aux domaines d'expertises d'une ou de plusieurs DG's (Dans le cas présent, la DG3: Médicaments et la DG4: Animaux, Végétaux et Alimentation).
Finalités
En tant queCoordinateur
- Suivre l'actualité des instances et organisations internationales et européennes
afin de
- de permettre au SPF d'étudier ces sujets d'actualité, d'évaluer leurs conséquences et d'anticiper l'évolution des tendances et besoins
Exemples de tâches
- Actualiser en permanence la documentation du SPF dans les matières dont il est plus spécialement chargé (ici = DG3 et 4). Au départ, par exemple des ordres du jour des instances et/ou organisations, de toute information relative aux études et projets en cours, aux révisions de la règlementation, à l'étude de nouvelles tendances... et ce, au niveau international et européen
- Analyser l'information reccueillie, évaluer sa pertinence, transmettre au bon interlocuteur ou groupe de référence
- Participer à des colloques ou des conférences internationales
- Développer un réseau de personnes susceptibles de lui apporter toute information nécessaire à son activité et à son objectif de 'vigilance'
En tant que
Coordinateur
- Constituer et coordonner des groupes d'experts
afin de
- analyser l'impact de ces décisions et/ou tendances sur la position belge sur le plan internationnal, voire ses décisions politiques et/ou règlementaires à l'échelle nationale. Par exemple : projets de lois, règlementations, normes, harmonisation inter-SPF,... au niveau fédéral, communal et régional
Exemples de tâches
- Sur la base des choix opérés par le directeur dénéral de ou des DG concernée(s), inviter les experts à des groupes de travail de sorte qu'ils analysent les dossiers et rédigent des avis 'éclairés'
- S'assurer de la participation d'experts et/ou de conseillers d'autres instances belges (voire internationales) lorsque le sujet l'impose
- Fixer les priorités et suivre les dossiers afin de s'assurer du respect des contraintes et des délais
- Présider les réunions, faciliter les débats
- Guider les experts de sorte que les rapports ne se limitent pas à une analyse 'scientifique' mais soient de véritables d'outils d'aide à la décision (argumentation, acuité, pertinence...) tant pour le SPF que pour l'autorité
En tant que
coordinateur
- Agir comme interface entre le SPF et les instances nationales et internationales
afin de
- coordonner la position du SPF avec celles des autres instances
Exemples de tâches
- Informer le Comité de Direction du SPF et le Cabinet du Ministre de l'évolution des dossiers et de leurs implications
- Participer à la préparation du Conseil des Ministres de l'UE
- coordonner la position du SPF avec celles des autres instances belges compétentes (plan fédéral, régional, communal. Par ex.: AFSCA, CERVA, ISSP, Affaires Etrangères,... )
En tant que
Représentant
- Participer à des réunions nationales ou internationales
afin de
- représenter soit le SPF, soit la Belgique
Exemples de tâches
- préparer les dossiers avec les experts
- présenter les rapports, conclusions et recommandations dans le cadre de ces commissions, conseils et autres manifestations
- le cas échéant assurer le secrétariat de la réunion : rédaction / diffusion des comptes rendus
- suivre la bonne exécution, veiller au respect du cadre contractuel et des budgets
- anticiper les difficultés et trouver, en concertation, les mesures à prendre
En tant que
Gestionnaire
- Conclure, suivre les accords bilatéraux
afin de
- veiller au respect des conventions, au bon déroulement des accords et aux intérêts de la Belgique
Exemples de tâches
- Analyser les demandes et/ou des pospositions concrètes d'accords
- coordonner les consultations auprès des autorités ou des DG's concernées
- Rédiger, puis soumettre des propositions d'accords à l'autorité compétente
- Etablir les conventions pour le SPF
Positionnement
La fonction est dirigée par
responsable des 'coordinateurs relations internationales'
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.