Afdrukken

Attaché A2 coördinatie internationale relaties (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DIS022

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)




Doel van de functie

De actualiteit van de internationale en Europese Instellingen actief opvolgen en de tussenkomst van deskundigen coördineren

teneinde

de FOD, en via hen ook België een duidelijk en coherent standpunt te laten innemen in de Europese en de internationale dossiers gewijd aan de expertisedomeinen van een of meerdere DG's (In dit geval DG 3: Geneesmiddelen en DG 4 Dieren, Planten en Voedsel).

 

Resultaatgebieden
Als
Coördinator
    Volgen van de activiteit van de internationale en Europese instellingen en organisaties

teneinde

    het de FOD mogelijk te maken om deze onderwerpen uit de actualiteit te bestuderen, de gevolgen ervan te evalueren en te anticiperen op de evolutie van de tendenzen en noden

 

Voorbeelden van taken
  • De documentatie van de FOD continu actualiseren wat betreft de zaken waarmee de betrokkene in het bijzonder belast is( hier DG3 en 4). In het begin bijv. de agenda's van de instellingen en/of organisaties, alle informatie met betrekking tot de huidige studies en projecten, met betrekking tot de herzieningen van de reglementering, tot de studies van nieuwe tendensen en dit op internationaal en Europees niveau
  • De verzamelde informatie analyseren, de relevantie ervan beoordelen, doorgeven aan de goede gesprekspartner of verwijzingsgroep
  • Deelnemen aan internationale colloquia of conferenties
  • Een netwerk van personen ontwikkelen die de betrokkene alle informatie kunnen brengen die noodzakelijk is voor de activiteit en het doel van 'waakzaamheid'

 

Als
Coördinator
    Samenstellen en coördineren van groepen van deskundigen

teneinde

    het effect te analyseren van deze beslissingen en/of tendensen aangaande de Belgische positie, op internationaal vlak , ja zelfs van politieke en/of reglementaire besluiten op nationaal vlak. Bijv. wetsontwerpen, reglementering, normen , harmonisatie tussen de FOD's onderling.. op federaal , gemeentelijk en regionaal niveau

 

Voorbeelden van taken
  • Op basis van de keuzes die door de directeur-generaal van de betrokken DG of DG's gemaakt zijn, deskundigen uitnodigen op werkgroepen zodat ze de dossiers kunnen analyseren en weloverwogen adviezen kunnen schrijven
  • Zich verzekeren van de deelname van de deskundigen en/of adviseurs van andere Belgische ( ja zelfs internationale ) instellingen wanneer het onderwerp daarom vraagt
  • De prioriteiten vastleggen en de dossiers opvolgen om zich te verzekeren van de naleving van de verplichtingen en de termijnen
  • De vergaderingen leiden en de debatten bevorderen
  • De deskundigen begeleiden zodat de rapporten zich niet beperken tot een 'wetenschappelijke' analyse maar echte hulpmiddelen zijn bij de besluitvorming ( argumentatie, intensiteit, relevantie) zowel voor de FOD als voor de overheid)

 

Als
Coördinator
    Optreden als verbinding tussen de FOD en de nationale en internationale instellingen

teneinde

    het standpunt van de FOD af te stemmen op dat van andere instellingen

 

Voorbeelden van taken
  • Het directiecomité van de FOD en het kabinet van de minister op de hoogte brengen van de ontwikkeling van de dossiers en hun implicaties
  • Deelnemen aan de voorbereiding van de ministerraad van de Europese Unie
  • Het standpunt van de FOD afstemmen op dat van de andere bevoegde Belgische instellingen (federaal , regionaal en gemeentelijk vlak) Bijv. FAVV, CODA, WIV, Buitenlandse Zaken

 

Als
Vertegenwoordiger
    Deelnemen aan nationale of internationale vergaderingen

teneinde

    ofwel de FOD ofwel België te vertegenwoordigen

 

Voorbeelden van taken
  • de dossiers voorbereiden met de deskundigen
  • de rapporten, conclusies en aanbevelingen in het kader van deze commissies, raden en andere manifestaties, presenteren
  • eventueel instaan voor het secretariaat in verband met de vergadering: opmaak/verspreiding van rapporten
  • de goede uitvoering opvolgen en waken over de naleving van het contractueel kader en van de budgetten
  • anticiperen op moeilijkheden en in overleg de maatregelen vinden die genomen moeten worden

 

Als
Beheerder
    Sluiten en opvolgen van bilaterale akkoorden

teneinde

    te waken over de naleving van de conventies, over het goed verloop van de akkoorden en over de belangen van België

 

Voorbeelden van taken
  • De verzoeken tot een akkoord en/of concrete voorstellen tot een akkoord analyseren
  • De raadplegingen coördineren bij de betrokken overheid of DG's
  • Het opstellen en daarna indienen van voorstellen tot akkoorden aan de bevoegde overheid
  • De conventies voor de FOD invoeren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de 'coördinatoren internationale betrekkingen'

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • De organisatie van de vergadering
  • Het bijeenroepen van deskundigen
  • De verdeging van het Belgisch standpunt wanneer de betrokkene is opgedragen om België te vertegenwoordigen
  • Hierbij moet vermeld worden dat de autonomie die bij deze rol van vertegenwoordiging hoort, redelijk groot is ,in het kader dat besloten is met de overheid

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • De reizen naar het buitenland
  • De uitgaven die men vastlegt
  • Het sluiten van akkoorden of van contracten die de verantwoordelijkheid van de DG van de FOD inhouden
  • Het standpunt van de FOD /van België voorstellen dat moet bekrachtigd worden door de voorzitter en het kabinet en door de minister

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. momenteel niet in staat om een indicatie te geven over het aantal dossiers dat beheerd moet worden: de persoon is nieuw in de functie, de verantwoordelijke beschikt niet over vorige gegevens

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • Heel de nationale /Europese /internationale wetgeving en reglementering inzake Volksgezondheid van de Voedsel- en milieuketen en van de DG4 ( Dieren, Planten en Voedsel)

 

Welke vernieuwingen
  • Hoofdzakelijk in termen van Belgische positionering en reglementering= belangrijke beïnvloedingskracht
  • Besluiten voorbereiden, het innemen van een standpunt, opvolging van de internationale tendenzen, anticipatie van de effecten op reglementair en politiek vlak

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • Actualiteit/media , publiek(burger), nationale en internationale deskundigen, congressen, vergaderingen, andere FOD's enz..

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.