Identification de la fonction

Code de la fonction : DMP005

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)

Raison d'être de la fonction

Diriger, gérer et organiser la pharmacie centrale

afin de

optimaliser le déroulement de l'achat, de la conservation et de la répartition des médicaments destinés aux détenus et aux personnes internées dans les établissements pénitentiaires, selon les prescriptions réglementaires et ministérielles, et dans le cadre de la politique de soins de santé.

 

Elaborer, implémenter et adapter la politique en matière de distribution de médicaments dans les établissements pénitentiaires

afin de

garantir aux détenus et aux personnes internées une disponibilité optimale (qualitativement et quantitativement) des médicaments.

 

Finalités

En tant que

responsable

gérer et organiser l'achat, la conservation et la distribution des médicaments pour les détenus présents dans les établissements pénitentiaires dont la fonction est responsable

afin de

exécuter la politique de soins de santé dans les établissements pénitentiaires et de veiller à ce que les bons médicaments parviennent au bon patient

 

Exemples de tâches

• conceptualiser et organiser un système de distribution sûr, équilibré, efficace et économiquement réalisable

• organiser les achats de médicaments

• entretenir des contacts étroits avec les firmes pharmaceutiques

• gérer les stocks de médicaments

 

En tant que

dirigeant

diriger et suivre le personnel administratif, paramédical et infirmier employé dans la pharmacie centrale et impliqué dans l'achat, la conservation et la distribution des médicaments

afin de

contrôler que les collaborateurs exécutent la politique de soins de santé et les tâches attribuées d'une manière correcte et professionnelle

 

Exemples de tâches

• donner des directives aux collaborateurs

• procéder à la répartition des tâches entre les collaborateurs

• mener des réunions d'équipe

• contrôler et assurer le suivi des travaux des collaborateurs

 

En tant que

contrôleur

contrôler les tâches administratives, financières et comptables liées au fonctionnement d'une pharmacie

afin de

pouvoir fournir, à la fin de l'année de travail, une justification correcte des dépenses liées aux pharmacies dont la fonction est responsable

 

Exemples de tâches

• contrôler la comptabilité

• contrôler les tâches administratives accomplies par les collaborateurs, telles que la mise à jour des stocks, la consommation des médicaments etc.

 

En tant que

conseiller interne

suivre l'évolution du marché des médicaments, développer une politique générale de soins médicaux pour les personnes privées de liberté, en collaboration avec le service médical central de la direction générale

afin de

pouvoir dessiner, implémenter et adapter une politique de santé effective et basée sur l'état d'avancement scientifique actuel

 

Exemples de tâches

• participer aux groupes de travail et groupes de pilotage en matière de politique de soins de santé dans les établissements pénitentiaires

• s'occuper des besoins médicaux et des besoins des établissements pénitentiaires ainsi que formuler des propositions pour les collaborateurs stratégiques

• suivre le marché des services pharmaceutiques

• collaborer à l'élaboration des rapports de suivi, des publications et des études

• formuler des propositions pour les problèmes structurels et prendre des décisions de principe (ex. : en matière d'achat de produits génériques)

 

En tant que

accompagnateur/coach

soutenir les collaborateurs de la pharmacie dans l'exécution de leur mission

afin de

surveiller les aspects éthiques et déontologiques de l'administration des médicaments aux détenus et personnes internées

 

Exemples de tâches

• informer les collaborateurs des aspects éthiques et déontologiques du travail

• informer et soutenir les collaborateurs en matière de prescriptions réglementaires et d'instructions ministérielles relatives à la distribution de médicaments aux détenus dans les établissements pénitentiaires

• formuler des réponses aux questions des collaborateurs

• soutenir les collaborateurs dans l'exécution de leurs tâches

• formuler des propositions en matière de formation et de perfectionnement des collaborateurs (personnel administratif, paramédical et infirmier)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le médecin directeur du service de santé pénitentiaire

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation de travail propre

• l'organisation de travail des services dont l'intéressé est responsable

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'élaboration (ou non) de nouveaux projets en matière de soins de santé dans les établissements pénitentiaires

• l'usage des moyens de travail pour son (ses) service(s)

• la prise de positions de principe qui ont des conséquences pour les autres services médicaux

• la participation à des journées d'étude, séminaires,...

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

budget de travail total du service de santé pénitentiaire : 18.007.000 EUR

 

Budget de travail propre

le pharmacien ne peut pas disposer d'un budget de travail en toute autonomie. Cela nécessite une approbation du supérieur hiérarchique. Cependant, des propositions peuvent être formulées.

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les dispositions réglementaires au sein des établissements pénitentiaires

• les instructions ministérielles en matière de distribution des médicaments dans les établissements pénitentiaires

• le statut du personnel de l'Etat

• la réglementation relative à la comptabilité de l'Etat

 

Quelles innovations

• être novateur en matière de système de distribution ainsi que de suivi et contrôle des travaux au sein du service médical (ex. gestion des stocks)

 

Sur base de quel cadre de référence

• les aspects éthiques et déontologiques de l'administration de médicaments

• la politique générale relative aux soins de santé

 

Profil de compétences génériques

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